MicrosoftWord365で音声を書き写す方法

Microsoft Wordは、ドキュメントを作成するための頼りになるソフトウェアになりました。従来のダウンロード可能なOfficeスイートに加えて、MicrosoftはMicrosoft365パッケージの一部としてMicrosoftWordのオンラインバージョンも提供しています。 Wordのオンラインバージョンで利用できる追加機能は、音声文字変換機能です。これにより、音声を直接テキストに変換できます。テキストは、オーディオスピーカーに基づいて分離することもできます。

ここでは、MicrosoftWord365で音声を書き写す方法を紹介します。

MicrosoftWordで音声を書き写す

まず、Microsoft 365のプレミアムサブスクライバーであることを確認します。ブラウザーを開き、Microsoft365でMicrosoftWordにログインします。

「ホーム」タブを開きます。 「Dictate」の横にある矢印をクリックし、表示されるメニューから「Transcribe」を選択します。

ウィンドウの右側に「文字起こし」ペインが開きます。

音声文字変換用に音声をアップロードする場合は、[音声をアップロード]をクリックしてアップロードできます。 「録音の開始」から直接行うことに焦点を当てます。

マイクへのアクセスをMicrosoftに許可するよう求められる場合があります。

タイマー付きで録音が自動的に始まります。録音には時間制限がないので心配しないでください。録音の長さを知らせるためだけにあります。 Wordがあなたの言っていることすべてを簡単に理解して書き写すことができるように、ゆっくりとはっきりと話すことをお勧めします。

休憩が必要な場合は、途中で録音を一時停止できます。完了したら、[今すぐ保存して転記]をクリックします。

Microsoft Wordは、音声の文字起こしに数分かかる場合があります。完了すると、同じペインに文字起こしが表示されます。各セクションには、タイムスタンプと話者の名前（文字起こしされたテキストに加えて）も含まれます。 Microsoftが複数の話者を検出した場合、それぞれが話した個別のテキストは「話者1」、「話者2」などで示されます。スピーカーが1つしかない場合は、「スピーカー」と表示されます。

自動文字起こしから予想されるように、文字起こしされたテキストが不正確になる場合があります。間違ったテキストの上にマウスを置いてペンアイコンをクリックすると、トランスクリプトのセクションを簡単に編集できます。

スピーカーの名前を編集することもできます。これを話者の実際の名前に変更して、後でテキストを整理しやすくすることができます。これを行うには、スピーカーの名前を編集し、[すべてのスピーカーを変更]の横のオプションを有効にします。完了したらチェックマークをクリックします。

音声文字変換中に何を言ったか、誰が何を言ったかわからない場合は、再生コントロールを使用して、音声録音をもう一度聞いてください。機能には、再生速度の増減、巻き戻し、再生/一時停止、録音の早送りをそれぞれ行うオプションが含まれています。

最終的にトランスクリプトが完成し、満足したら、ペインの下部にある[すべてをドキュメントに追加]ボタンを選択して、トランスクリプトをドキュメントに追加するだけです。

これにより、記録とトランスクリプトのコンテンツの両方がドキュメントに追加されます。

音声文字変換に音声録音を使用する

ライブ録音を行うことに反対の場合は、音声ファイルを使用して文字起こしすることもできます。 [文字起こし]メニューで、[オーディオのアップロード]をクリックしてオーディオを選択します。次の種類のオーディオファイルをアップロードできます：

• WAV
• MP4
• M4A
• MP3

ファイルが選択されると、Microsoftはオーディオファイルの転写を開始します。ライブレコーディングを編集するのと同じように、音声文字変換が完了したら編集できます。

この機能が気に入らない場合は、オーディオをテキストに変換する方法が他にもたくさんあります。