Microsoft Word 365の「文字起こし」機能で音声をテキスト化する方法

Microsoft Wordは、文書作成における定番ソフトとして広く利用されています。従来のダウンロード版Officeスイートに加えて、MicrosoftはMicrosoft 365パッケージの一部としてオンライン版のWordも提供しています。このオンライン版Wordには、音声をそのままテキストへ変換できる「文字起こし（Transcribe）」機能が搭載されており、さらに話者ごとにテキストを自動的に分類することも可能です。

本記事では、Microsoft Word 365で音声を文字起こしする具体的な手順を詳しく解説します。

Microsoft Wordで音声を文字起こしする

1. 文字起こし機能を開く

まず、Microsoft 365のプレミアム契約者であることを確認してください。ブラウザを開き、Microsoft 365上のWordにログインします。

「ホーム」タブを開き、「ディクテーション（Dictate）」の横にある矢印をクリックして、表示されたメニューから「文字起こし（Transcribe）」を選択します。

ウィンドウの右側に「文字起こし」ペインが開きます。

2. 録音を開始する

音声ファイルをアップロードして文字起こしすることもできますが、ここでは「録音を開始（Start Recording）」から直接行う方法を中心に紹介します。

初回実行時には、Microsoftによるマイクへのアクセス許可を求められる場合があります。画面の指示に従って許可してください。

許可すると録音が自動的に開始され、タイマーが表示されます。録音に時間制限はないため、タイマーはあくまで録音時間の目安として安心して利用できます。Wordが正確に認識できるよう、ゆっくりと明瞭に話すことをおすすめします。

途中で休憩が必要な場合は、録音を一時停止することも可能です。録音が完了したら、「保存して今すぐ文字起こし（Save and Transcribe Now）」をクリックします。

3. 文字起こし結果を確認・編集する

文字起こし処理には数分程度かかることがあります。完了すると、同じペイン内に文字起こし結果が表示されます。各セクションにはタイムスタンプと話者名が付与されており、複数の話者が検出された場合は「スピーカー1」「スピーカー2」というように区別され、話者が一人だけの場合は「スピーカー」と表示されます。

自動文字起こしのため、誤変換が含まれることもあります。間違っている箇所にマウスカーソルを合わせてペンアイコンをクリックすれば、該当部分を簡単に修正できます。

話者名も編集可能です。後からテキストを整理しやすくなるよう、実際の名前に変更しておくのがおすすめです。話者名を編集したうえで、「すべての話者を変更（Change All Speaker）」の横にあるオプションを有効にし、チェックマークをクリックするだけで一括変更できます。

どのような発言だったか、あるいは誰が何を話したのか不明な場合は、再生コントロールを使って録音をもう一度聞き直すことができます。再生速度の変更、巻き戻し、再生／一時停止、早送りといった操作に対応しています。

4. 文書に挿入する

文字起こし結果に満足できたら、ペイン下部の「すべてをドキュメントに追加（Add All to Document）」ボタンを選択して文書に追加しましょう。

これにより、録音データと文字起こし内容の両方がドキュメントに挿入されます。

音声ファイルを使って文字起こしする

リアルタイムでの録音を避けたい場合は、既存の音声ファイルを活用することもできます。「文字起こし」メニューの「音声のアップロード（Upload Audio）」をクリックして、任意の音声ファイルを選択してください。アップロード可能なファイル形式は以下の通りです。

• WAV
• MP4
• M4A
• MP3

ファイルを選択すると、Microsoftが自動的に文字起こしを開始します。完了後は、ライブ録音の場合と同様の手順でテキストの編集や話者の整理が行えます。

もしこの機能が自分の用途に合わないと感じた場合は、音声をテキストに変換できるサービスやツールは他にも多数存在します。目的に応じて最適な方法を試してみてください。