LibreOffice 7でアクセシブルなドキュメントを作成する方法

オープンソースのオフィススイート「LibreOffice」がバージョン7へと更新され、今回のリリースでは、ドキュメント評価ツールやWriterからのアクセシブルなPDF作成機能など、数々の新しいアクセシビリティ機能が追加されました。この記事では、LibreOfficeを使ってアクセシビリティに配慮したドキュメントを作成する手順を解説します。

事前準備

すでにLibreOfficeをインストールしている場合は、バージョン7以降が動作していることを確認しましょう。バージョンは「ヘルプ → LibreOfficeについて」から確認できます。

まだインストールしていない場合は、公式サイトから最新版をダウンロードしてインストールしてください。

UbuntuでLibreOfficeをアップデートする

LibreOffice 7はリリースされたばかりのため、Ubuntuのソフトウェアマネージャーにはまだ標準パッケージとして統合されていません。幸い、アップグレード作業自体はそれほど難しくありませんが、現時点では端末(ターミナル)を操作する必要があります。

LibreOffice 7のリポジトリを追加するには、端末を開いて以下のコマンドを順に入力します。

sudo apt install libreoffice
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0
sudo apt update

更新内容の通知が表示され、ベースアプリケーション一式がアップデート対象となるはずです。「Y」を選択すると、しばらく待った後に新バージョンがインストールされます。

せっかくアップデート作業をするなら、Ubuntu自体を最新の長期サポート版(LTS)に更新しておくのも良いタイミングです。

アクセシビリティ機能のセットアップ

このツールはLibreOfficeでは実験的な機能として提供されているため、動作の不安定さには注意が必要です。筆者のテストでは、Linux版が最も不安定で、「詳細設定」タブへのアクセス時にクラッシュすることもありましたが、Windows版はかなり安定して動作しました。

ツールを有効にするには、任意のドキュメントを開き、「ツール → オプション」を選択します。左側のメニューから「詳細設定」を選び、「実験的な機能を有効にする」にチェックを入れて「適用」をクリックしてください。変更を反映するにはアプリケーションの再起動が必要なので、開いているドキュメントはすべて保存してから進みましょう。

ドキュメントをチェックする

再起動後にドキュメントを開いたら、「ツール → アクセシビリティチェック」で状態を確認できます。検出された問題ごとに「問題箇所へ移動」ボタンが表示され、クリックすると該当箇所がハイライトされるので便利です。

ボタンが表示されない場合(Windows版でこの現象を確認しています)、スクロールバーで右方向にスクロールするとボタンが現れます。

問題点を修正する

ソフトウェアが検出する主な問題には、以下のようなものがあります。

• 文書タイトルの未設定:「ファイル → プロパティ」を開き、「説明」タブでタイトルを追加します。
• 画像の代替テキストや説明の欠落:画像をダブルクリックし、「オプション」タブからこれらの情報を追加します。
• 不適切な文字装飾:見出しレベルを使わずに太字だけで小見出しを表現しているなど、意味を伝えられる部分を単なる装飾で済ませているケースです。

さらに、コントラストが不足していて弱視の方にとって読みにくいテキスト箇所も自動的に指摘されます。

すべての懸念箇所を修正し終えたら、再度チェックを実行して「問題なし」の判定が出ることを確認しましょう。

アクセシブルなPDFを出力する

「ファイル → PDF形式でエクスポート」を選択すると、書き出し処理が始まります。通常のエクスポートダイアログが表示されますが、ここに新しく追加されたのが「ユニバーサルアクセシビリティ(PDF/UA)」オプションです。この項目にチェックを入れてください。「エクスポート」を実行すると、最終的な書き出しの前にアクセシビリティチェックが再度自動的に行われます。

適切にフォーマットされたアクセシブルなPDFには、以下の要素が備わっている必要があります。

• 適切な見出し構造や表・リストへのタグ付けによって定義された、論理的な読み上げ順序
• 意味のある画像すべてに対する代替テキスト
• スクリーンリーダーの動作を妨げないセキュリティ設定

読者の大きな割合を占める人々を不利な立場にしないアクセシブルなドキュメント作成は、良識ある振る舞いであると同時に、法令上の義務とされている場合もあります。あわせて、LibreOfficeのデフォルトフォントを読みやすいものに変更しておくのもおすすめです。