Microsoft Wordでチェックマークと四角い箇条書きを追加する方法

Microsoft Wordには、特殊記号、演算子、箇条書きスタイルなど、豊富な記号コレクションが標準で用意されています。その中でもチェックマークと四角い箇条書きは、メモ、申請書、フォーム、ビジネスレター、パンフレット、チラシ、オンラインドキュメントなどで特によく使われる記号です。

本ガイドでは、Microsoft Wordにチェックマークや四角い箇条書きを挿入するための、最も簡単な標準機能の操作方法を解説します。これらの方法は、Microsoft Office 365およびMicrosoft Word 2016以降で最適に動作します。Bing画像検索以外の機能については、それ以前のバージョンのWordでも利用可能です。

ここで紹介するテクニックを身につければ、日常的にはあまり使われない特殊な記号も、簡単に、しかも繰り返し挿入できるようになります。さらに、Wordで入力できる内容は、GmailやGoogleドキュメントなど、他のドキュメントエディタでもほぼ同様の方法で入力可能です。

Microsoft Wordでチェックマークを挿入する

ドキュメント内の任意の場所にチェックマークを追加するには、カーソルを配置した状態で「挿入」→「記号」→「その他の記号」の順にクリックします。

フォントとして「Wingdings 2」を選択しましょう。チェックマークが表示されるフォントであれば他のフォントでも問題ありませんが、Wingdings 2を選ぶと見た目が整った美しい記号になり、いつでも簡単に再現できるのがメリットです。

チェックマーク記号を選択したら「ショートカット キー」ボタンをクリックし、キーボードの任意のキーを割り当てます。コピー&ペーストでも対応できますが、同じ記号を文書内で何度も使う場合は、ショートカットキーを設定しておくと作業時間を大幅に節約できます。ただし、割り当てるキーはなるべく使用頻度の低い組み合わせにしてください。Alt+F4、Ctrl+C、Ctrl+Fといったシステムショートカットを流用するのは絶対に避けましょう。

チェックマーク記号を取り込むもう一つの方法が、Windowsのスタートメニューから「文字コード表(Character Map)」を起動するやり方です。

フォントとして「Wingdings 2」を選択し、チェックマーク記号を見つけたら選択してコピーし、Word文書に貼り付けます。反対の意味を表す「×」記号も同じ画面から選択できるので便利です。

チェックマークを挿入した後は、記号を選択して右クリックし、フォントの「テキスト効果(文字飾り)」から色や装飾などの属性を変更できます。これにより、魅力的で個性豊かなさまざまなチェックマークを作り分けることが可能です。

Microsoft Wordで四角い箇条書きを追加する

Microsoft Wordで四角い箇条書きを追加するには、まず箇条書き化したいテキスト全体を選択します。逆に、先に箇条書きスタイルを作成しておき、それを文書全体で使い回すこともできます。「箇条書きライブラリ」には、四角い箇条書きを含む多彩なスタイルがあらかじめ収録されています。

「新しい箇条書きの定義」をクリックして次のステップへ進み、「記号」を選択して「OK」を押します。

Wingdingsフォントのカテゴリには、多くの文書でおなじみの「白抜き(中空)の四角い箇条書き」があります。目的の記号を選んで「OK」をクリックしましょう。

白抜きの四角以外にも、白抜きの丸、星、ひし形、矢印、黒塗りのネガティブ記号など、バラエティ豊かな箇条書きが揃っています。

さらに個性的な箇条書きスタイルを使いたい場合は、もう一度「新しい箇条書きの定義」を選択し、今度は「図」→「OK」と進みます。

次の画面では、箇条書きの代わりに挿入できる画像のオプションが複数表示されます。ローカルファイルや「OneDrive – 個人用」から画像を選ぶこともできますが、最も効率的なのは「Bing画像検索」を活用する方法です。四角い箇条書きをはじめ、驚くほど多種多様な記号画像が見つかります。

なお、箇条書きに使用する画像は、必ずクリエイティブ・コモンズ(CC)ライセンスなど再利用が許可されたものを選びましょう。

応用編：その他の記号にも同じテクニックを活用

ここまで、Microsoft Word文書にチェックマークと四角い箇条書きを挿入する方法を学びました。この知識は、他の実用的な記号の挿入にもそのまま応用できます。たとえば、Wingdings 2には三角形、四角形、五角形、六角形など、幾何学模様の箇条書き記号が大量に収録されています。

「Webdings」も、箇条書きの代わりに使えるイメージ性の高いフォントです。男性や女性のアイコンをはじめ、ピザ、爆弾など、物や人物を表すユニークな記号が数多く含まれています。

また、フォントを「通常のテキスト(normal text)」に設定すれば、ポンド£、ユーロ€、円¥などの主要な通貨記号はもちろん、ウクライナのフリヴニャ₴のような珍しい通貨記号まで幅広く入力できます。同じ通貨記号を文書内で何度も使う場合は、ショートカットキーを割り当てておくと効率的です。

通貨記号にとどまらず、国際音声記号(IPA)もWord上で直接入力できます。外国語学習や音声表記が必要な資料作成に役立つでしょう。

Wordでの特殊記号や温度記号(°)の挿入方法をマスターしたところで、もう一つおまけ情報を。実はMicrosoft Word 365では、音声データの文字起こしも行えることをご存知でしたか?ぜひ合わせて試してみてください。