Googleドキュメントに署名を追加する4つの方法|手書き・画像・フォントで簡単に

デジタル文書に署名を追加しなければならない場面に遭遇したことはありませんか?契約書にサインするときや、ビジネスレターにワンランク上の印象を与えたいときなどが考えられます。紙に印刷してから署名するのであれば話は簡単ですが、文書をメールで送りたい場合や、同じ文書を何部も印刷したい場合にはひと工夫必要です。

幸い、Googleドキュメントに署名を追加する方法は複数あります。単に名前をタイプ入力するよりもプロフェッショナルな仕上がりにしたい方は、ぜひ本記事で紹介する方法を試してみてください。

内蔵の図形描画ツールを使う

この方法は、ペンタブレットやタッチスクリーン搭載デバイスをお持ちの方に特におすすめです。マウスだけでも操作できますが、通常の手書き署名ほど美しく仕上がらない場合があります。

まず、署名を挿入したいGoogleドキュメントを開き、上部メニューから「挿入」→「図形描画」→「+ 新規」の順にクリックします。

すると図形描画キャンバスが開きます。これは文書用のイラストを作成するための便利なツールで、線や矢印、図形、テキストの追加はもちろん、画像を読み込んで編集することも可能です。今回は、この中のフリーフォーム(スクリブル)ツールを使って署名を描いていきます。

フリーフォームツールは、「線を選択」のプルダウンメニューから選べます。

このツールを使うと、キャンバス上に自由な形状を描けるようになります。つまり、自分の署名を好きなように書き込めるのです。さらに、ペンタブレットやタッチスクリーンがあれば、キャンバスに直接署名を描くこともできます。

最初の線を描くと、画面の右上に各種ツールが表示されます。

これらのツールでは、線の太さ、色、スタイル(実線・点線など)を設定できます。直前に描いた線は青色でハイライト表示されるため、編集対象がひと目でわかります。

署名が完成したら「保存して閉じる」ボタンをクリックしましょう。描いた署名が文書内に画像として挿入されます。

アドオンを使う

Google標準のツールでは期待どおりの結果が得られない場合は、アドオンを試してみましょう。ツールバーの「拡張機能」→「アドオンを入手」から、Googleドキュメント向けの拡張機能を検索できます。

いろいろ試してお気に入りのアドオンを見つけるのもよいですが、まず候補として検討したい定番もあります。

「Simple Signature for Google Docs」は、無料で使えるシンプルなアドオンです。まずサイドバーで、署名を入力または描画します。

その後、作成した署名を文書に挿入するだけで完了です。

より本格的な電子署名ソリューションが必要な場合は、DocuSignやHelloSignといったサービスも選択肢になります。その他にも多数のサービスがあるので、用途に合わせて比較検討するとよいでしょう。

画像として挿入する

デジタルでの手描きが苦手という方は、一度紙に戻るのが解決策になるかもしれません。もちろん、紙の署名をデジタルデータにする必要があるため、スキャナーが必須です。手元にあればすぐに始められます。

もっとも簡単なのは、白い紙に署名を書くか、署名入りの手紙などを用意することです。それをスキャナーで読み込み、画像をトリミングして署名部分だけを残します。

次に、ツールバーの「挿入」→「画像」→「パソコンからアップロード」を選択して、Googleドキュメントに画像を読み込みます。

ファイルを選択すれば、アップロードは自動的に行われます。

また、文書を保存して印刷し、紙に署名してから丸ごとスキャンして使う方法もあります。ただし、印刷とスキャンを経由すると、文字部分の画質が低下する場合がある点には注意してください。

筆記体フォントを使う

署名を描くのがうまくいかず、スキャンも難しい場合は、スクリプト調(筆記体)のフォントを使う方法があります。パソコンにインストール済みのフォントを一つずつ確認していくのは骨が折れる作業なので、手っ取り早く済ませたいなら、名前を署名風に変換してくれるオンラインツールを利用するのがおすすめです。

たとえば、Online Signatureのフォント署名ツールが便利です。

豊富なデザインの中から選べるので、自分のスタイルに合った署名を作成できます。サイズの調整はもちろん、傾きをつけることも可能です。

まとめ

デジタルのGoogleドキュメントに署名を追加するのは、最初は難しいどころか不可能に思えるかもしれません。しかし、今回紹介したような多彩なツールを活用すれば、誰でもプロフェッショナルな印象の署名を文書に添えられるようになります。

デジタル空間での文書署名についてさらに詳しく知りたい方は、過去に公開した関連記事もぜひご覧ください。GoogleドキュメントをWord形式に変換する方法や、操作を素早く行うためのキーボードショートカット集も紹介しています。

あなたはGoogleドキュメントに署名を追加したいと思っていますか?もしそうなら、どの方法を使ってみますか?ぜひ下のコメント欄でお知らせください!