Googleドキュメントでガントチャートを追加する方法

Googleドキュメントのガントチャートを作成すると、便利なプロジェクト管理ツールになります。ガントチャートは、プロジェクトのタイムラインと進捗状況の視覚的なコンテキストを確立するのに役立ちます。ガントチャートを作成するために他のプログラムを使用することもできますが、特にクライアントレビューのようなものの場合は複雑になる可能性があります。

Excelでガントチャートを作成することもできますが、Googleドキュメントのガントチャートにはクラウド経由で簡単にアクセスできます。承認されたメンバーに編集アクセスを許可して、スプレッドシートをメールでやり取りしなくてもGoogleドキュメントで共同作業できるようにすることができます。

Googleドキュメントのガントチャートを作成する

Googleドキュメントのガントチャートの作成を開始する前に、Googleワークシートにデータを入力する必要があります。

1. プロジェクトのスケジュールが表形式になるように、Googleスプレッドシートでタスクを設定します。プロジェクトのタスクをリストアップし、各タスクに開始日と終了日を割り当てます。

2. 次のステップは、特定のタスクが開始される日と完了するのにかかる日数を一覧表示する別のテーブルを設定することです。たとえば、最初のタスク「ソースマテリアル」は、0日目から始まり、13日間続きます。

各列を準備する方法は次のとおりです。

1. タスク ：前の表からこの列をコピーするだけです。
2. ＃日目にタスクを開始 ：ここでは、特定のタスクが開始されることになっているプロジェクトのタイムラインのn日目が必要になります。したがって、基本的に次のように計算する必要があります。

[タスクの開始日–最初のタスクの開始日]

この例では、関連するセルに次の数式を入力する必要があります。

=int（D5）-int（$ D $ 5）

数式を入力したら、境界線の選択をドラッグして、残りのセルに数式を適用できます。数式のドル記号は、数式を他のセルに適用するときにセル参照を保持するのに役立ちます。

この数式は、2つの日付の差を整数として計算します（これがINT関数の機能です）。 INT関数がないと、10進値の出力を受け取る可能性があります。

この数式を入力した後、1900年代に日付が表示された場合は、セルを日付ではなく数値としてフォーマットしたことを確認してください。

3. タスクの日数 ：ここでは、プロジェクトのタイムラインに従って、各タスクに費やされる日数を計算します。これは次のように計算できます：

[タスクの終了日–最初のタスクの開始日] – [タスクの開始日–最初のタスクの開始日]

この例では、タスクに費やされた日数を計算するために使用される式は次のとおりです。

=（int（E5）-int（$ D $ 5））-（int（D5）-int（$ D $ 5））

2つの減算演算は必ず括弧で囲んでください。そうしないと、誤った出力を受け取る可能性があります。

完了したら、前の列で行ったように、境界線の選択をドラッグして、残りのセルに数式を適用します。また、セルが日付ではなく数値を表示するようにフォーマットされていることを確認してください。

3. 作成したテーブル全体を選択し、挿入を選択します>グラフ トップリボンから。

4. 画面にグラフが表示され、画面の右側にグラフエディタが表示されます。 グラフの種類を選択します セットアップの下 チャートエディタのタブ。

5. チャートタイプのリストがチャートエディタに表示されます。スクロールしてバーを探します セクション。このセクションから、積み上げ棒グラフを選択します 。

6. 次に、カスタマイズに切り替えます タブ。 シリーズを展開します セクションを選択し、＃日目にタスクを開始を選択します シリーズ。 不透明度を塗りつぶすを設定します および線の不透明度 グラフから非表示にするには0％にします。

Googleドキュメントのガントチャートを作成するために必要なのはこれだけです。必要に応じて、さらにカスタマイズできます。 [カスタマイズ]タブで、グラフの名前を変更したり、横軸と縦軸に名前を付けたり、その他のカスタマイズオプションを調べたりできます。

アドオンを使用してGoogleドキュメントのガントチャートを作成する

Googleドキュメントのガントチャートを手動で作成することに時間を費やしたくない場合は、Googleドキュメントで利用できるいくつかのガントチャートアドオンのいずれかをいつでも使用できます。

アドオンをダウンロードするには、アドオンを選択します 上部のリボンから、[アドオンを入手]を選択します 。 ガントチャートを検索する 。 スリックガントを選択します>インストール 。別のツールを選択することもできますが、SlickGanttは簡単で使いやすいツールです。

アドオンをインストールしたら、Googleスプレッドシートに戻ります。 Slick Ganttを使用する前に、注意が必要な2つの注意事項があります。

まず、データの位置を変更する必要があります。まだ行っていない場合は、セルA1から始まるようにデータを配置します。そうしないと、SlickGanttがシート内のデータを見つけるのに問題が発生します。

さらに、タスクIDも追加する必要があります アドオンには少なくとも4つのフィールド（タスクID、タスク名、開始日、終了日）が必要なため、データに列を追加します。

データを適切に配置し、タスクID列を追加したら：

1. アドオンを選択します 上部のリボンからスリックガントを選択します>ガントチャート 。

2. アドオンにより、ガントチャートが読み込まれます。

3. ガントチャートをチームにメールで送信する場合は、上部の画像アイコンをクリックして画像としてダウンロードすることもできます。

Slick Ganttの代わりに使用できるアドオンは他にもいくつかあります：

1. AddonForgeによるガントチャート すべてのベルとホイッスルを備えたアドオンが必要な場合は、これは優れたツールです。ただし、多くの機能は有料版に制限されています。
2. 常盤拓也によるガントチャートジェネレーター はもう1つのクリーンでシンプルなアドオンであり、ガントチャートツールに必要なほとんどの機能を提供します。
3. AwesomeGappsによるAwesomeTable さまざまなことができますが、ガントチャートの作成もその1つです。チャートを作成するだけではないツールが必要な場合、これは優れたツールです。

Googleドキュメントのガントチャートの準備ができました

グラフを設定したら、シートのデータを更新することで、リアルタイムでグラフを更新できます。これはどれほど簡単でしたか？作業に関連性が高い場合は、Googleスプレッドシートで散布図を作成することもできます。