チームコラボレーションを加速させるおすすめオンラインホワイトボードアプリ10選

チームメイト、学生、クライアントなど、相手が誰であっても、何かを成し遂げるには協力(コラボレーション)が欠かせません。そのため、市場にはコラボレーションを支援するさまざまなツールが存在します。デジタルホワイトボードを使ったアイデア出しは、企画を育て、プロジェクトを前進させるのに最適な方法です。本記事では、現在使用できる優れたホワイトボードアプリを厳選してご紹介します。その前に、なぜホワイトボードアプリを活用すべきなのか、その理由から見ていきましょう。

ホワイトボードアプリを使うメリット

一見すると、デジタルホワイトボードアプリの利点がピンとこないかもしれません。しかし実際には、物理的なホワイトボードと同じように「自由に書き込める空間」を提供するアプリであり、参加者全員がアイデアを出し合いながらプロジェクトを推進できる場となります。

ホワイトボードアプリには多様な活用シーンがあり、使い方はアイデア次第で無限に広がります。たとえば以下のような用途が考えられます。

• リモートの学生に授業を行い、レッスン後にボードの内容をダウンロードファイルとして配布する。
• 遠隔地のチームが「非同期(いつでも好きなタイミング)」で利用できるホワイトボードとして使う。つまり、全員が同じ場所に集まる必要はありません。
• プロジェクトごとの「生きたドキュメント」を作成する。ボードの内容はプロジェクトの進行とともに更新され続けます。

その他にも多くの活用方法がありますが、共通するテーマは「コラボレーション」です。共同作業をしたいなら、ホワイトボードアプリは理想的な選択肢といえるでしょう。

おすすめホワイトボードアプリベスト10

ここからは、特におすすめのホワイトボードアプリを順不同で紹介していきます。

1. Miro(Mac/Windows/iOS/Android対応)

まず紹介するのは、オンラインホワイトボードを備えた人気のビジュアルコラボレーションアプリ「Miro」です。

直感的に操作でき、自分たちのニーズに合わせてホワイトボードを自由にデザインできます。ブランドカラーやさまざまなフォントなどを追加して、チームに最適なボードを作り上げましょう。

さらに、ブレインストーミングや計画立案、プロジェクトやクリエイティブセッションの反復作業をスムーズに行える要素も豊富です。教育者向けには、学生用の教材作成にも活用できるため、Miroは優れたインタラクティブツールといえます。

Miroには無料プランがありますが、より多くの機能を含む有料プランも用意されており、料金は1メンバーあたり月額8ドルからです。まずは無料で始めて、必要になったらアップグレードできるのが魅力です。無料プランでは編集可能なボードが3枚までという制限がありますが、有料プランではこの制限が撤廃されます。さらに、プライベートボードへのアクセス、シングルサインオン(SSO)、ほぼ無制限の匿名ボード編集者なども利用可能です。

2. Whiteboard Fox(ブラウザ版)

特にスピード感が求められる業界で働いている場合、ホワイトボードを素早く立ち上げ、すぐに片付けられることが重要です。Whiteboard Foxは、まさにそれを実現できる超高速ツールです。

Whiteboard FoxはZoomなどのビデオ会議アプリからヒントを得ており、参加者を手軽に招集できます。ホワイトボードを作成し、リンクを共有すれば、あとは参加者がセッションに「出席」するだけです。

モダンなブラウザさえあれば、誰でもホワイトボードを閲覧できます。小さい画面でも快適に動作し、同期も高速かつストレスフリーです。

Whiteboard Foxは無料アプリですが、月額7ドルからの有料プランも選択できます。アイデアを素早く詰めるための短時間ミーティングであれば、無料版で十分でしょう。ただし無料プランでは使用できる色が7色に制限され、ホワイトボードには14日間の有効期限がある点には注意が必要です。

3. Witeboard(ブラウザ版)

Whiteboard Foxと同様に、Witeboardも無料で即座にセットアップできるアプリです。アイデアを素早く生み出し、すぐに共同作業を始められる多彩なツールを備えています。

セットアップ画面を表示することなく、開いた瞬間にホワイトボードが現れる手軽さが特徴です。オプションはシンプルで、黒板風か白板風のスタイル選択と、一見少なく感じられるツール群のみ。しかし、ここにWiteboardの隠れた強みがあります。

このアプリには図形認識機能が搭載されており、手描きのラフな線をきれいな専用図形へ自動変換できます。また、ボードを画像として保存することもできるため、セッション終了後に全員がコピーを受け取れます。

4. Zoom内蔵ホワイトボード(Mac/Windows/iOS/Android対応)

ビデオ通話の分野で圧倒的な存在感を誇るZoomですが、ホワイトボード機能も備えていることを知っているユーザーは意外と多くありません。

実際、Zoomで新しいホワイトボードを作るのはとても簡単です。

1. 会議ツールバーの「画面の共有」ボタンをクリックします。

2. 次に、ホワイトボードのアイコンをクリックします。

3. 「共有」をクリックすると、注釈ツールを使って新しいホワイトボード上で共同作業ができます。

Zoomにとってこれは追加の武器となる機能ですが、あくまで実用的なレベルであり、画期的とまでは言えません。それでも開発チームは今後の改善に取り組んでいるため、今後多くのオンラインビデオ会議において重要な役割を担う可能性があります。

5. Explain Everything(Mac/Windows/iOS/Android対応)

Explain Everythingの開発者は、これを「世界最高のデジタルホワイトボード」と位置づけています。その豊富な機能を考えると、異論を唱えるのは難しいでしょう。

このアプリは学習目的のホワイトボードに最適で、インタラクティブなレイアウトを簡単に作成できます。想像できるほぼすべてのメディアを組み込め、参加者はiPad、Android、モダンなブラウザなど、あらゆるデバイスからアクセス可能です。

Explain Everythingの最大の特徴は、解説動画(エクスプレーナービデオ)の作成に長けている点です。ホワイトボード上でコンテンツを組み立て、そのまま協力者向けの動画として書き出せます。無限キャンバスと相まって、クラスやチーム全体を巻き込む絶好の手段となるでしょう。

Explain Everythingには無料プランがあり、有料プランは1ユーザーあたり年額24.99ユーロから利用できます。無料で始めて、必要に応じて拡張可能です。有料プランでは事実上無制限のプロジェクト、スライド、録画が利用できます。無料プランの上限がプロジェクト3件・スライド1枚であることを考えれば、十分お得なプランといえます。

6. Conceptboard(ブラウザ版)

Conceptboardは、無限キャンバスを採用したもう一つのホワイトボードアプリで、リアルタイムコラボレーションの分野で真価を発揮します。

非同期コラボレーションにも対応していますが、全員が同じボードに集まる場面でこそ輝きます。セッションの焦点を維持するためのモデレーションツールや、ロール管理機能も備えています。

さらに、各ポインターがユーザーごとに個別のデザインになっているため、キャンバス上で誰がどこを操作しているのか一目でわかります。これにより、リモートでの共同作業がより円滑に、そして創造的に進みます。

他のアプリと同様、Conceptboardにも実用的な無料プランがあり、必要であれば1ユーザーあたり月額6ドルから有料アップグレードも可能です。無料プランではプレミアムのチーム設定が使えず、ファイル保存容量も少なめですが、ライブモデレーション機能とほぼ無制限のプロジェクトボードを利用できます。

7. Limnu(ブラウザ版)

Limnuが特に適しているのは、デザイン系のクリエイティブセッションと、「反転授業(フリップト・クラスルーム)」環境の2種類のコラボレーションだと考えています。

その理由は、非常にシンプルなホワイトボード操作とクロスプラットフォーム対応にあります。セッションを滞りなく進めるためのセキュリティ・モデレーションツールが豊富で、ボードを保存して後日配布・活用する方法も多数用意されています。

業務チームでSlackを使用しているなら、Slack連携が便利です。あまり語られることはありませんが、描画の滑らかさに関してはLimnuがトップクラスです。

Limnuはコストパフォーマンスにも優れています。無料プランはありますが、有料アップグレードは月額わずか5ドルです。よく設計されたアプリとしては破格の価格設定といえます。無料プランと有料プランの差が小さいこともポイントです。無料プランではホワイトボードの利用期間が14日間に制限され、管理機能も限られます。有料プランではこれらの制限が撤廃され、アプリのフル機能を体験できます。

8. MURAL(Mac/Windows/iOS/Android対応)

MURALは、ホワイトボードを備えたもう一つのデジタルビジュアルコラボレーションアプリです。本記事で紹介した他の複数アプリの良いところを組み合わせたような存在で、注目に値します。

たとえば、ボードを素早く立ち上げて、リアルタイムでも非同期でも作業できます。テンプレートを使って開始できるため、最初からセッションを体系的に構成可能です。休憩後に全員を呼び戻す「サモン(召集)」機能のようなインタラクティブな要素も魅力的です。

さらに、特定の要素に対して投票したり、セッションの進行に応じてリアクションを送ったりすることもできます。

MURALの無料プランは他のツールほど充実していませんが、有料プランは1メンバーあたり月額9.99ドルと競争力のある価格設定です。無料アプリとしては物足りないかもしれませんが、アップグレードすれば確実にコスト以上の価値があります。無料プランではアプリ内チャットやメールサポートが利用できず、ボードに招待できるゲスト数にも制限があります。また、プライベートボードは有料プラン限定の機能です。

9. Microsoft Whiteboard(Windows/iOS対応)

Microsoftを知らない読者はいないでしょう。コンピューターテクノロジーの分野における巨大企業であり、ホワイトボードアプリが製品ラインナップに含まれているのも自然な流れです。

Microsoft Whiteboardは、ビデオ通話などOffice 365のさまざまな要素をひとつのパッケージに統合しています。他のソリューションにはない要素も多く、柔軟性の高さが魅力です。

たとえば、リアクションの使用、画像を「デジタルインク」として追加、付箋の活用、他のOfficeドキュメントの埋め込みなどが可能です。Microsoft Whiteboardが365エコシステムの一部としてうまく機能することがわかります。しかも、WindowsとiOSの両方で無料で利用できます。

10. Google Jamboard(ブラウザ版)

Googleも、地球上のほぼすべての人が知っているか、あるいは利用している「ビッグテック」企業の一つです。しかし、他の多くのGoogle製品と同様、Jamboardの知名度は決して高くありません。それでも、馴染みのあるインターフェースとワークフローのおかげで、非常に扱いやすいアプリです。

JamboardはいかにもGoogleらしい見た目のため、他のソリューションほど洗練されたデザインとは言えません。セッション内で使える要素は一通り揃っており機能面では申し分ないのですが、視覚的な印象はユーザー体験に影響を与えます。

そのため、Google Jamboardは学校の教室やクリエイティブな職場環境よりも、企業環境のほうが適したホワイトボードアプリといえるでしょう。

よくある質問

1. これらのホワイトボードアプリを使うには、専用のディスプレイを購入する必要がありますか?

まったくその必要はありません。専用ディスプレイがあればプロフェッショナルな印象になり、コラボレーションの幅も広がりますが、アプリ自体以外に何も用意する必要はありません。

実際、本記事で紹介したアプリの中には、ホワイトボードが必須ではないものもあります。特にリモートコラボレーションツールがそうですが、同じ建物で働くユーザーにも当てはまります。

2. ホワイトボードアプリは大規模チームだけでなく、小規模チームにも有効ですか?

はい、ただしそれはアプリによって異なります。たとえば、2人組のグラフィックデザイナーチームがプロジェクトの特定の側面について協力するためにホワイトボードを使うこともできます。フロントエンド開発者とバックエンド開発者が、新しいデザインに関するアイデアを出し合うためにホワイトボードを活用するケースもあるでしょう。

非同期コラボレーションの観点にも触れておきましょう。リモート勤務や勤務時間帯が異なるチームがプロジェクトでつながる手段として、ホワイトボードは理想的です。小規模チームだからといって、ホワイトボードアプリを避ける理由は一切ありません。

まとめ

チームメイト、学生、クライアントと協力して仕事を進めたいなら、ホワイトボードアプリは不可欠なツールです。全員が文字通り「同じページ」に立ち、共通の目標に向かって進む助けになります。

本記事では、Zoomの活用法を含む、現時点で利用できる優れたホワイトボードアプリを多数紹介しました。人気のビデオ会議アプリについて詳しく知りたい方は、リモート会議をより良くするZoomの便利機能をチェックしてみてください。