Googleドキュメントで目次を作成・自動更新する方法を徹底解説

初めて小説を書く場合でも、大学のレポートを作成する場合でも、Googleドキュメントの「目次」機能を活用すれば、文書全体を整理整頓しやすくなります。

Googleドキュメントに目次を挿入すると、文書の構成や見出しの書式設定に応じて自動的に内容が反映されます。文書を編集するたびに、目次もそれに合わせて更新できるのです。

この記事では、Googleドキュメントに目次を追加する手順と、目次を常に最新の状態に保つための方法をわかりやすく解説します。

Googleドキュメントで目次を作成する基本手順

実は、目次作りは文書を書きながら自然と進んでいきます。追加した見出し（ヘッダー）がそのまま目次の項目になり、小見出し（サブヘッダー）は目次の下位項目として登録されます。

まずは最初の見出しを作成し、そのテキストを選択した状態でツールバーの「標準テキスト」のプルダウンメニューから、最上位の見出しスタイル（見出し1など）を選択しましょう。

目次の作り方には大きく2つのアプローチがあります。

• 本文を先に書く方法：文書を執書を執筆しながら、その都度見出しと小見出しを設定していく方法です。
• アウトラインを先に作る方法：本文を書き始める前に、見出しと小見出しだけを並べて文書全体の骨組み（アウトライン）を作っておく方法です。

どちらの方法でも、準備が整えば目次の挿入はとても簡単です。まず、目次を配置したい場所にカーソルを置きます。次にメニューから「挿入」を選択し、「目次」をクリックしましょう。

サブメニューが表示されたら、以下の2つのスタイルから選択します。

• ページ番号あり：各見出し・小見出しが存在するページ番号を目次の各行に表示します。
• 青いリンク：目次の各行がリンクとして表示され、クリックすると該当する見出しのセクションへジャンプできます。

どちらを選ぶべきか迷ったら、文書を印刷して提出・配布する予定があるなら「ページ番号あり」を、電子的に共有する予定があるなら「青いリンク」を選ぶのがおすすめです。

スタイルを選択すると、文書内に目次が自動生成されます。

目次を最新の状態に更新する方法

挿入された目次は、文書の構成に合わせて自動的に整形されます。最上位の見出し（見出し1や見出し2）は左端に揃えられ、下位の見出しになるほどインデント（字下げ）されて表示されます。

ただし注意が必要なのは、既存の見出しを修正したり新しい見出しを追加したりしても、目次は自動では更新されないという点です。

目次を更新するには、文書を上にスクロールして目次を挿入した場所まで戻り、目次エリアをクリックします。すると、目次の左上に円形の矢印アイコン（更新ボタン）が表示されます。

この更新アイコンをクリックすると、文書への変更内容がすべて反映され、目次が最新の状態に更新されます。

別の方法として、目次上で右クリックし、ポップアップメニューから「目次を更新」を選択することでも同じ操作が可能です。

どちらの方法でも、目次を作業中の文書の現在の構成に一致させることができます。

また、左側のサイドバーには「ドキュメント アウトライン」（目次とほぼ同じ外観の見出し一覧）を表示することもできます。文書の左上にある「ドキュメント アウトラインを表示」アイコンをクリックしてください。

これにより、文書をスクロールしている間も左側にアウトラインが常時表示されます。アウトライン内の任意のセクション（見出し）をクリックすれば、その箇所へ瞬時にジャンプできて便利です。

目次の書式設定を変更する方法

挿入直後の目次は、文書の標準テキスト形式が適用されていますが、必要に応じて書式を変更することも可能です。

手順は簡単です。まず目次全体を選択し、メニューから「表示形式」→「テキスト」→「サイズ」の順にクリックします。

サブメニューが開いたら、「フォントサイズを拡大」または「フォントサイズを縮小」を選択しましょう。

これで、目次全体が選択した新しい書式設定に一括で変更されます。

「Search & Navigate」アドオンでさらに便利に

見出しを使って文書内を移動するもうひとつの方法が、Googleドキュメント用アドオン「Search & Navigate」の活用です。ブックマークや特定の語句などでも素早く移動できます。

アドオンをインストールしたら、メニューから「拡張機能」→「Search & Navigate」→「Start」を選択します。

画面右侧にパネルが起動し、目次と同じ見出しを使って文書内を移動できるようになります。

通常の目次ナビゲーションよりも便利な点は、ほかにも多彩な検索機能が使えることです。

• ブックマーク：文書内に作成したすべてのブックマークを検索・表示できます。
• 画像：文書に挿入したすべての画像を一覧で閲覧できます。
• 表：追加したすべての表をスクロールして確認できます。
• 検索：任意のキーワードやフレーズで文書全体を検索できます。

また、「Settings（設定）」では、文書を開くたびにアドオンが自動起動するように設定したり、大文字と小文字を区別する検索機能を有効にしたりすることもできます。

まとめ：目次を上手に活用しよう

すべての文書に目次が必要なわけではありません。しかし、学術論文や長文レポートなど、構成が複雑になりやすい文書を頻繁に作成するなら、Googleドキュメントの目次機能は十分に役立ちます。操作もシンプルで、どのような文書でも手軽に素早く導入できるので、ぜひ活用してみてください。