Googleドキュメントの目次のしくみ

初めての小説を書いている場合でも、大学のエッセイペーパーを書いている場合でも、Googleドキュメントの目次は物事を整理するのに役立ちます。

Googleドキュメントに目次を挿入すると、ドキュメントの書式設定と構造に応じて自動的に更新されます。ドキュメントを変更すると、更新を更新するたびに目次が更新されます。

この記事では、目次をドキュメントに追加する方法と、ドキュメントが常に最新の状態に保たれるようにする方法を学習します。

Googleドキュメントの目次の作成

ドキュメントを作成するときは、目次を作成します。追加した各ヘッダーは、テーブル内の別のセクションになります。すべてのサブヘッダーもサブセクションになります。

開始するには、最初のヘッダーを作成して強調表示し、通常のテキストを選択するだけです。 ドロップダウンをクリックして、最上位のヘッダースタイルを選択します。

目次を作成するために取ることができる2つのアプローチがあります。最初にドキュメント全体を作成し、各ヘッダーとサブヘッダーを作成します。または、ヘッダーとサブヘッダーのみを使用してドキュメントをフレーム化し、基本的に、書き始める前にアウトライン全体を作成することもできます。

いずれにせよ、終了したら、目次をドキュメントに挿入するのは簡単です。 Googleドキュメントの目次を移動する場所にカーソルを置くだけです。次に、挿入を選択します メニューから目次を選択します 。

表示されるサブメニューには、2つの選択肢があります。

• ページ番号付き ：これにより、目次の各行に、各ヘッダーとサブヘッダーが配置されているページ番号が表示されます。
• 青いリンク付き ：これにより、目次の各行がリンクとして表示され、クリックすると、そのヘッダーが配置されているドキュメントのセクションに移動します。

どのように選びますか？ドキュメントを印刷形式で配信することを計画している場合は、ページ番号オプションを選択する必要があります。送信または電子的に共有する場合は、青いリンクオプションが最適です。

オプションを選択すると、Googleドキュメントの目次がドキュメント自体に表示されます。

Googleドキュメントの目次の更新

ご覧のとおり、目次はドキュメントの構造に応じてフォーマットされています。

トップレベルのヘッダー（H1またはH2で開始するかどうかに関係なく）は、左マージンと同じ高さになります。次のレベルのヘッダーはインデントされます。

ドキュメントの作成を開始するときに気付くかもしれないことの1つは、既存のヘッダーを更新したり、新しいヘッダーを追加したりしても、目次が自動的に更新されないことです。

目次を更新するには、目次を挿入したセクションまでスクロールして戻り、目次領域をクリックする必要があります。 TOCの左上隅に円形の矢印（更新ボタン）が表示されます。

この更新アイコンを選択すると、目次が更新され、ドキュメントに加えたすべての変更が組み込まれます。

更新アイコンを使用する代わりに、目次を右クリックして目次の更新を選択することもできます。 ポップアップメニューから。

どちらの方法でも、目次は作業ドキュメントの現在の構造と一致します。

または、左側のサイドバーにドキュメントの概要（Googleドキュメントの目次と同じように表示されます）を表示することもできます。これを行うには、ドキュメントのアウトラインを表示を選択するだけです。 ドキュメントの左上隅にあるアイコン。

これにより、ドキュメントをスクロールしているときでも、左側にドキュメントのアウトラインが表示されます。このアウトラインの任意のセクション（ヘッダー）を選択して、ドキュメントのそのセクションにジャンプできます。

Googleドキュメントの目次のフォーマット

Googleドキュメントの目次はドキュメントの標準のテキスト形式を使用して挿入されますが、必要に応じて更新できます。

目次全体を強調表示してから、フォーマットを選択するだけです。 メニューから[テキスト]を選択します 、[サイズ]を選択します 。

サブメニューから、フォントサイズを大きくするを選択できます。 またはフォントサイズを小さくする 。

これにより、目次全体が選択した新しいフォーマット設定に更新されます。

検索とナビゲートのアドオン

ヘッダー（ブックマーク、フレーズなども含む）を使用してドキュメントをナビゲートする別の方法は、Googleドキュメントの検索とナビゲートアドオンを使用することです。

アドオンをインストールしたら、アドオンを選択します メニューから[検索とナビゲート]を選択します 、[開始]を選択します 。

これにより、右側にパネルが起動し、目次にあるのと同じヘッダーを使用してドキュメント内を移動できます。

これが通常の目次ナビゲーションパネルよりも少し便利な理由は、他の検索機能を利用できるためです。

• ブックマーク ：ドキュメント全体で作成したブックマークを検索します。
• 画像 ：ドキュメントに含めたすべての画像を閲覧します。
• テーブル ：追加したすべてのテーブルをスクロールします。
• 検索 ：検索用語やフレーズを使用してドキュメント全体を検索します。

設定 、ドキュメントを開いたときにアドオンが自動起動できるようにすることができます。 大文字と小文字を区別する検索を有効にすることもできます 機能。

目次の使用

あなたが書くすべての文書が目次を必要とするわけではありません。ただし、学術論文や同様のドキュメントを頻繁に作成し、目次を使用する場合は、Googleドキュメントでそのニーズを満たすことができます。また、作成するドキュメントで簡単かつ迅速に使用できます。