Trelloデスクトップアプリで作業効率を最大化する方法｜便利なショートカットと機能を徹底解説

Trelloデスクトップアプリは、ブラウザ版よりも効率的に作業を進めるのに役立ちます。新機能が追加されているだけでなく、ブラウザを経由して他のメンバーと共同作業をする際の手間も最小限に抑えられます。

ご存じない方のために補足すると、Trelloは最も人気のあるチームコラボレーションプラットフォームの一つです。Microsoft TeamsやSlackなどのアプリと直接競合するのではなく、それらと併用して活用するのに最適なツールとして高く評価されています。

それでは、Windows版Trelloデスクトップアプリを日常業務に取り入れて、生産性を向上させる具体的な方法を見ていきましょう。

気が散らない環境で生産性を高める

デスクトップアプリを使う最大のメリットの一つは、文章にすると地味に聞こえるかもしれませんが、実際には非常に効果的です。Trelloデスクトップアプリを使えば、インターネットブラウザを開く必要がなくなります。つまり、つい関係のないウェブサイトをクリックしてしまうのを防げるのです。

正直なところ、仕事のためにネットにアクセスしたのに、気づけばRedditやTwitter、さらにはYouTubeの動画視聴に没頭してしまった経験がない人はいないでしょう。

ブラウザには作業よりも魅力的なサイトがあふれているため、誘惑に弱い人にとっては生産性の大敵になりかねません。デスクトップアプリなら、そうした余計な要素から切り離された環境で作業に集中できます。

複数ウィンドウで使える強力なショートカット

チームがタスクや情報を整理するために複数のTrelloボードを使うのは一般的で、多くのユーザーは生産性向上のために個人用ボードも併用しています。

複数のボードを効率的に管理するのに役立つ、デスクトップ版限定の機能がいくつかあります。まず、ショートカットを使えばボード間を素早く切り替えられます。主な操作方法は以下の通りです。

• Ctrl+1〜9:スターを付けたボードを開きます。作業用ボードは9個以内に収めておくと、すべてのボードを簡単に切り替えられて便利です。
• 特定のボードやページをデフォルトに設定することもできます。Ctrl+Shift+Dで設定し、以降はCtrl+Dで即座にアクセス可能です。チームのボードリストやメンバーページなど、ほぼ任意のTrelloページをデフォルトにできるのがポイントです。
• ショートカットの変更が反映されない場合は、Ctrl+RでTrelloを強制リロードすれば最新状態に更新されます。また、Ctrl+Shift+Bで全ボード一覧ページに移動できます。
• 複数のボードを同時に管理したい場合は、Ctrl+Shift+Nで新しいウィンドウを開きましょう。Windowsタスクバーからウィンドウを選択すれば、素早く切り替えられます。

セカンドディスプレイをお持ちなら、Windowsのスナップ機能を使って複数ウィンドウを並べて表示するのもおすすめです。その他にも、Trelloには以下のような基本ショートカットが用意されています。

• Alt+Ctrl+C:現在のTrello URLをコピー(ブラウザで開く際に便利)
• Alt+Ctrl+V:コピーしたリンクをTrelloアプリ内で直接開く(Trelloのリンクのみ有効)
• F11:フルスクリーン表示の切り替え
• Ctrl+=:画面を拡大
• Ctrl+-:画面を縮小
• Ctrl+0:デフォルトのズーム倍率に戻す
• Ctrl+P:ページの印刷またはPDFとして保存
• Ctrl+[:前のページに戻る
• Ctrl+]:次のページに進む(先に「戻る」を実行した場合のみ有効)

より快適になったデスクトップ通知

Trelloデスクトップアプリでは、右上の歯車アイコンをクリックするだけでデスクトップ通知を有効化できます。設定メニューの最初の画面に、通知をオンにするオプションが用意されています。

もちろんブラウザ版でもデスクトップ通知は利用できますが、その場合は常にTrelloのタブを開いておく必要があり、閉じてしまうと通知を見逃してしまいます。アプリからの通知の方がはるかに便利だと言えるでしょう。

カードのクイック追加とTrelloへの素早いアクセス

Trelloデスクトップのもう一つの強力な機能が「クイック追加」ショートカットです。Trelloがバックグラウンドで起動していれば、Windows PCのどの画面からでも新しいカードを作成できます。

カスタムショートカットを設定するには、アプリ右上の歯車アイコンをクリックします。

設定画面に「クイック追加ショートカット」という項目が表示されるので、「設定」ボタンを押して、Alt・Ctrl・Shift・Spaceの組み合わせでショートカットを登録しましょう。使用中のアプリが同じキー組み合わせと競合していなければ、PC上のどこからでも新しいカードを作成できるようになります。

同じ設定ページには「グローバルショートカット」を有効にするオプションもあります。これを設定すれば、キーボード操作ひとつでどこからでもTrelloを起動できます。Alt・Shift・Ctrl・Tの任意の組み合わせを登録可能です。こちらも、PC内の他のコマンドと重複しないよう注意してください。

まとめ

この記事を通じて、Trelloデスクトップアプリが生産性向上に役立つ理由をご理解いただけたかと思います。まだアカウントをお持ちでない方も、Trelloは無料で登録してすぐに使い始められます。初めてTrelloを利用する方は、活用のコツを紹介した記事も参考にしてみてください。