Dropbox Paperとは何ですか？

Dropboxは2015年にDropboxPaperを発表し、2017年にこの製品を発売しました。これは、世界中のどこからでもチームメンバーを編成してコラボレーションするための新しい方法です。基本的に、主にGoogleドライブとOffice365によって人質にされてきたオンラインコラボレーションパイの一部が必要でした。

Dropbox Paperにとって、これは短期間で長く曲がりくねった道でした。 Dropbox Paperとは何ですか？それは競争に耐えるか、それ自体の誇大宣伝の重みでクラッシュして燃えましたか？

Dropbox Paperとは何ですか？

Dropbox Paperは、ドラッグアンドドロップ機能を備えた協調編集サービスです。非常に柔軟性があり、あらゆる規模のチームが集まって、創造的なアイデアを作成、レビュー、改訂、管理、整理することができます。チームのすべてのメンバーが同時に対話できる巨大な仮想ホワイトボードと考えてください。

タスクの割り当て、コメント、改訂履歴などのコラボレーション機能と、リッチメディア統合のサポートが高く評価されています。製品が落ち込んでいるように見えるのは、フォーマットオプションと編集機能が不足していることです。

最近、PaperはDropbox自体に統合され、スタンドアロンサービスとは見なされなくなりました。つまり、Paperを使用するにはDropboxアカウントが必要です。ただし、現在Paperを使用しているユーザーは、作成されたすべてのドキュメントを保持し、Dropboxの .paperに表示されるようになります。 フォーマット。

DropboxPaperと競合他社

対Googleドキュメント

「あなたが王のために来るとき、あなたは逃さないほうがよい」。 DropboxPaperをGoogleDocsに積み上げる場合、このフレーズはあまりにも関連性が高いようです。この比較では、Paperは射撃場でより多くの時間を費やすべきでした。

公平を期すために、直接比較することは実際には議論ではありません。コラボレーションの取り組みを除けば、ほとんどの点で類似していません。 GoogleドキュメントはWord文書のスタイルと編集ツールですが、Paperは共同メモ取りソフトウェアに近いものを表しています。

どちらかといえば、DropboxPaperはGoogleドライブで見つけたものよりもはるかにEvernoteとMicrosoftのOneNoteを模倣しているようです。

Evernoteとの比較

Evernoteは、常にメモを取るツールであることが意図されていました。アイデアをブレインストーミングすると、Evernoteはそれを書き留めて、後で使用できるように保存する場所を提供します。次に、これらのメモを整理のためにタグで分類できます。

Dropboxは少し違うことをします。保存されたドキュメントはフォルダの下にファイルされます。これは、GoogleDocsやMicrosoftとの類似点の1つです。このシステムでは、フォルダ内に必要な数のフォルダを作成できます。 Evernoteの限られた深さからかなりのステップアップ。

どちらのオプションも基本的なテキストフォーマット（太字、斜体、箇条書きなど）を提供します。Evernoteがポイントを獲得するのは、Skitchによる画像編集をサポートする機能です。 Paperにはサードパーティの編集サービスも必要ですが、直接サポートされていないため、検索の選択肢は自分で決めることができます。

どちらのサービスにも同様の共有方法があります。紙は招待を使用します ボタンはEvernoteに共有があります ボタン。どちらも、誰が編集および表示できるかを許可制御できます。

コラボレーションに関しては、Paperが最も輝いています。 @メンションを介して特定のノートの注意を引くことができます。次に、やることリストを作成し、チームのさまざまなメンバーに個々のタスクを割り当てることができます。

どちらのオプションも素晴らしいですが、Evernoteはその作成時にコラボレーションを念頭に置いていませんでした。彼らはチームの共通点を共有していますが、Paperはこの点で勝者として高く評価されています。

MicrosoftOneNoteとの比較

OneNoteを使用すると、ノートブックを作成できます。各ノートブックの中には、テキスト、音声、画像のメモを作成するためのセクションがあります。タグを使用して、すべてのノートブックで同様のメモを整理することもできます。すでに述べたように、紙はフォルダシステムを使用しています。

OneNoteは、Googleドキュメントとは異なり、リボンスタイルのインターフェイスを利用して、書式設定部門でPaperを粉砕します。 Paperを使用すると、オプションが制限された最小限のポップアップだけが表示されます。これにより、UIがすっきりと親しみやすくなると言われていますが、さらにいくつかのオプションを使用することもできます。

紙の共有機能はOneNoteに勝っていますが、ほんのわずかです。 OneNoteは同様の形式を使用してドキュメントを共有しますが、アクセス許可などの高度なオプションがありません。これは、あなたのリンクを手にした人は誰でもあなたの文書を免責で編集できることを意味します。この種のことを避けるために、ドキュメントを少数のメールアドレスのみに公開したままにしておくことをお勧めします。

OneNoteには、メモ取りアプリでは一般的に見られない多くの珍しい機能が付属しています。簡単な数式を実行でき、組み込みのシソーラスと言語翻訳ツールが付属しており、PDF形式とWord形式の両方でメモを変換して送信できます。また、スキャンした画像をメモに変換するための高度なOCR機能も付属しています。

紙にはこれらのものはありません。ただし、コラボレーションのニーズには、Paperの方が優れています。 Microsoft Office Suiteと緊密に統合されたデジタルノートブックの場合、OneNoteが最も信頼のおけるオプションです。

Dropbox Paperは誰のためのものですか？

クリエーター、コラボレーター、プレゼンターはすべて、少量ではありますが、DropboxPaperの恩恵を受けることができます。無限のホワイトペーパーのように見え、Trello、YouTube、Spotify、Vimeoなどのさまざまな形式のリッチメディアをブレインストーミングして埋め込むための大きなワークスペースを提供します。

メディアを追加できるだけでなく、インタラクティブにすることもできます。つまり、Dropbox Paperを使用して、学生向けのレッスンプランや、従業員向けのビデオとオーディオのプレゼンテーションを作成し、そのコピーをすべての参加者と共有できます。

競合他社よりも優れているPaperの優れた機能の1つは、チェックリストブロックです。この機能を使用すると、タスクを作成し、それらを寄稿者に割り当て、期日を設定し、完了したものとしてチェックすることができます。誰もが期日を確認できる場合でも、タスクは割り当てられたタスクにのみ表示されるため、これは少し不安定な機能になる可能性があります。

Trelloで更新されるときにドキュメントで更新されるTrelloカードをPaperに追加できます。現在このサービスを使用している組織は、これがチェックリストブロックよりも有益であると感じるかもしれません。

全体として、Dropbox Paperはほとんどのメモ取りサービスに代わるまともな代替手段ですが、Googleのようなものと競争するときはまだ道があります。