PDFをGoogleドキュメントに変換する方法|書式を保持するコツも解説

Googleドライブ上のPDFファイルをテキスト形式で編集したいと思ったことはありませんか?PDFをGoogleドキュメント(Google Docs)形式に変換できれば、そのようなニーズにも簡単に対応できます。

ただし、PDFの変換は多くの人が思っているほど単純ではありません。確かに、PDFファイルをGoogleドキュメントに素早く変換すること自体は簡単です。しかし、その手軽さの代償として、元の書式やスタイルが崩れてしまうことがあります。この点については、後ほど具体例とともにご説明します。

幸いなことに、元のPDFの書式を保ったまま変換する回避策も存在します。どちらの方法を選ぶべきかは、そもそも書式をどれだけ重視するかによって決まるとよいでしょう。

また、本記事の手順に沿って進めたい方のために、YouTubeチャンネルで短い解説動画も公開しています。ぜひあわせてご活用ください。

PDFをGoogleドキュメント形式に変換する前の準備

PDFファイルをGoogleドキュメント形式に変換する前に、PDFドキュメントに含まれるべき情報がすべて揃っていることを確認しましょう。

たとえば、賃貸契約書のPDFを変換する場合、まず契約書に関連するすべての情報を記入しておく必要があります。これはお好みのPDF編集ツールを使って行えます。

パソコンにPDF編集ソフトがインストールされていない場合は、Smallpdfのような無料のオンラインPDF編集ツールを利用するのが最も手軽です。

ドキュメント内のすべてのフォームへの記入が完了したら、PDF形式でファイルをダウンロードします。これでGoogleドキュメント形式への変換準備は完了です。

PDFをGoogleドキュメント形式に素早く変換する方法

PDFファイルをGoogleドキュメント形式に最速で変換するなら、Googleドライブから直接変換を実行するのがおすすめです。

• Googleドライブの任意のフォルダ内で右クリックし、「ファイルをアップロード」を選択してPDFファイルをアップロードします。

• PDFがGoogleドライブにアップロードされたら、ファイルを右クリックして「アプリで開く」を選択し、「Google ドキュメント」をクリックします。

• すると、Googleドキュメントが自動的にPDFをGoogleドキュメント形式へ変換します。

すぐに気づくのは、ほとんどのPDFでテキストは正しく読み込まれるものの、書式は完璧ではないという点です。

自動変換でよく発生する問題には、以下のようなものがあります。

• 行間が詰められてしまう(ダブルスペースがシングルスペースになる)
• 段落間の余白が失われる
• インデント(字下げ)が削除される
• 番号付きリストや箇条書きリストがひとつの段落にまとめられてしまう
• 入力可能なフォームのフィールドが削除される

変換前にPDFのフィールドに記入しておけば、そのテキスト部分は正しく変換されます。

ただし、この自動変換の方法が向いているのは、書式をあまり気にせず、PDFのテキスト内容だけを手軽にGoogleドキュメントへ移したい場合です。

書式を保持したままPDFをGoogleドキュメント形式に変換する方法

この書式崩れの問題を回避する方法があります。それは、Microsoft Wordのより高精度な変換機能を活用することです。

具体的には、Microsoft Wordを使ってPDFをWord文書に変換し、その後その文書をGoogleドキュメントに変換します。こうすることで、元の書式がほぼそのまま引き継がれます。

• まず、パソコンでMicrosoft Wordを開きます。
• Wordのメインメニューから「開く」を選択し、変換したいPDFファイルを指定します。

• 「このファイルはPDF形式から変換する必要があります」という内容のポップアップが表示されるので、「OK」をクリックして続行します。

• 変換が完了すると、Wordでドキュメントが開きます。Wordは元の書式を非常にうまく保持してくれます。Googleドキュメントとは異なり、行間、インデント、太字などの装飾も通常は維持されます。

ファイルをWord形式でPCに保存する際は、ウィンドウ上部の「編集を有効にする」ボタンをクリックする必要がある場合があります。

• 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、Word文書をPCに保存します。ファイルはdocx拡張子で保存されます。
• Googleドライブアカウントを開き、変換済みファイルを保存したいフォルダへ移動します。フォルダ内で右クリックして「ファイルをアップロード」を選択し、保存したdocxファイルを指定して「開く」をクリックします。
• これでWordファイルとしてGoogleドライブにアップロードされます。ファイルを右クリックして「アプリで開く」→「Google ドキュメント」を選択します。

これによりWord文書がGoogleドキュメント形式に変換されます。ご覧のとおり、新しく変換されたファイルには、直接変換した場合よりもはるかに整った書式が反映されています。

• 変換を完了するには、「ファイル」→「Google ドキュメントとして保存」を選択します。

これでドキュメント上部の「.DOCX」表示が消え、完全なGoogleドキュメントとして保存されます。

この方法はいくつか余分な手順が必要ですが、元のPDFの書式が重要であれば、書式をきちんと引き継ぐための確実な方法といえます。

その他のPDF変換方法

PDFをWordやGoogleドキュメントに変換するためのツールやアプローチは、ほかにも数多く存在します。どれを選ぶかは、手元にあるツール環境次第です。

• オンラインまたはデスクトップ用のPDF変換ツールでPDFをWordに変換し、その後上記の手順でWord文書をGoogleドキュメントに変換する。
• オンラインツールでPDFをJPG画像に変換し、その画像をGoogleドキュメントに挿入する。
• オンラインツールでPDFからテキストを抽出し、それをGoogleドキュメントに貼り付ける(書式がまったく重要でない場合に有効)。
• テキスト形式への変換が難しい複雑なPDFファイルは、オンラインOCRサービスを利用して変換する。

このように、PDFをGoogleドキュメントに変換したい場合、選択肢はとても豊富です。目的や重視するポイントに合わせて、自分に合った最適な方法を選んでみてください。