PDF を Google Doc 形式に変換する方法

Google ドライブ アカウントにテキスト形式で保存したい PDF 文書がある場合、PDF を Google Doc に変換できると、それが可能になります。

しかし、PDF 変換は、多くの人が考えるほど簡単ではありません。確かに、PDF ファイルを Google Doc ファイルにすばやく変換するのは簡単です。ただし、以下の例でわかるように、利便性を享受することは、フォーマットとスタイルの代償を伴います。

ありがたいことに、PDF ドキュメントの元の書式を維持するための回避策があります。このアプローチを選択するかどうかは、そもそも書式設定を重視するかどうかによって異なります。

また、YouTube チャンネルに短いビデオを作成しました。手順を確認したい場合は、こちらをご覧ください。

PDF を Google Doc 形式に変換する準備

PDF ファイルを Google Doc 形式に変換する前に、PDF ドキュメントの一部であるはずのすべての情報が適切に配置されていることを確認する必要があります。

たとえば、PDF のリース契約を変換する場合、最初にすべての関連情報を契約に記入する必要があります。これは、お気に入りの PDF エディターのいずれかで行うことができます。

コンピューターに PDF エディターがない場合、これを行う最も簡単な方法は、SmallPDF のような無料のオンライン PDF 編集ツールを使用することです。

ドキュメント内のすべてのフォームに記入したら、ファイルを PDF 形式でダウンロードできます。これで、Google Doc 形式に変換する準備が整いました。

PDF を Google Doc 形式にすばやく変換

PDF ファイルを直接 Google Doc 形式に変換する最速の方法は、Google ドライブ内から直接変換プロセスを開始することです。

• 任意のフォルダ内で右クリックし、[ファイルのアップロード] を選択して、PDF ファイルを Google ドライブ アカウントにアップロードします。 .

• PDF が Google ドライブにアップロードされたら、ファイルを右クリックして [開く] を選択します。 、[Google ドキュメント] を選択します .

• Google ドキュメントは、PDF ドキュメントを Google ドキュメント形式に自動的に変換します。

すぐに気付くのは、テキストはほとんどの PDF ドキュメントからすべて正しくインポートされますが、書式設定が完全​​であるということはめったにないということです.

自動変換中に発生する一般的な間違いは次のとおりです。

• ダブルスペースはシングルスペースになります
• 単純なスペースはスペースなしに戻ります
• インデントが削除されました
• 番号付きリストまたは箇条書きリストが 1 つの段落になります
• 入力可能なフォームのフィールドは削除されます

変換前に PDF ドキュメントのフィールドに入力していることを確認した場合、それらのフィールドのテキストは問題なく変換されます。

ただし、この自動変換アプローチは、書式設定をあまり気にせず、すべてのテキストを PDF ドキュメントから Google ドキュメントに転送したい場合に最適です。

書式設定を使用して PDF を Google Doc 形式に変換する

このフォーマットの失敗を回避する方法があり、それは Microsoft Word のより正確な変換プロセスを利用しています。

Microsoft Word を使用して PDF を Microsoft Word ドキュメントに変換すると、そのドキュメントを Google Doc ドキュメントに変換できます。元のフォーマットはすべて保持され、引き継がれます。

• これを行うには、コンピュータで Microsoft Word を開きます。
• Word 内で、[開く] を選択します。 メイン メニューから、変換する PDF ファイルを参照します。

• ファイルを PDF 形式から変換する必要があることを通知するポップアップ ウィンドウが表示されます。 OK を選択します 続行します。

• 変換が完了すると、ドキュメントが Word で開かれます。 Word は、元の書式を適切に維持する優れた仕事をします。 Google ドキュメントとは異なり、これには通常、スペース、インデント、太字などが含まれます。

[編集を有効にする] を選択する必要がある場合があります をクリックして、ファイルを PC に Word 形式で保存します。

• ファイルを選択 、名前を付けて保存 をクリックし、Word 文書を PC に保存します。ファイルは docx 拡張子で保存されます。
• Google ドライブ アカウントを開き、変換した PDF ファイルを保存するフォルダに移動します。フォルダ内を右クリックし、[ファイルのアップロード] を選択します .保存した docx ファイルに移動し、[開く] を選択します。 .
• これにより、ドキュメントが Word ファイルとして Google ドライブに取り込まれます。ファイルを右クリックし、[開く] を選択します をクリックし、[Google ドキュメント] を選択します .

これにより、Word 文書が Google ドキュメント形式に変換されます。ご覧のとおり、この新しく変換されたファイルには、元の PDF ドキュメントよりもはるかに優れた形式のバージョンが含まれています。

• 変換を完了するには、[ファイル]、[Google ドキュメントとして保存] の順に選択します。

これにより、ドキュメントの上部にある「.DOCX」が削除され、ドキュメントが完全な Google ドキュメントとして保存されます。

このアプローチにはいくつかの追加手順が必要になる場合がありますが、元の PDF ドキュメントの書式設定が重要な場合は、その書式設定を引き継ぐのに適した方法です。

PDF ドキュメントを変換するその他の方法

PDF ドキュメントを Word または Google Docs に変換するために使用できるツールやアプローチは他にもたくさんあります。選択するオプションは、自由に使用できるツールによって異なります。

• オンラインまたはデスクトップの PDF コンバーター ツールを使用して PDF から Word に変換し、上記のプロセスを繰り返して Word ドキュメントを Google ドキュメントに変換します。
• オンライン ツールを使用して PDF ドキュメントを JPG ファイルに変換し、その JPG を Google ドキュメントに挿入します。
• オンライン ツールを使用して PDF ドキュメントからテキストを抽出し、そのテキストを Google ドキュメントに挿入します (書式設定がまったく問題にならない場合)。
• オンライン OCR サービスを使用して、テキスト形式に簡単に変換できない面倒な PDF ファイルを変換する

ご覧のとおり、PDF を Google ドキュメントに変換する場合、利用できる優れたオプションがたくさんあります。