Googleスライドのプレゼンにグラフを追加・連携する方法を徹底解説

Googleスライドは、PowerPointに代わる優れたプレゼンテーションツールです。無料で利用できながら、多彩な機能を備えており、そのひとつがグラフやチャートの挿入機能です。さらに、データソースとリンクさせておけば、ワンクリックで最新の状態に更新できる点も大きな魅力といえます。

本記事では、Googleスライドのプレゼンテーションにグラフを追加する方法を、目的別にわかりやすく解説します。

画像としてグラフを挿入する

すでに作成済みのグラフがあり、今後データを更新する予定がない場合は、単純な画像として挿入するのが最も手軽な方法です。

1. グラフまたはチャートを画像ファイルとして保存します。
2. 「新規」ボタンをクリックして、新しいスライドドキュメントを作成します。

3. 「スライド」を選択します。

4. 「挿入」メニューから「画像」を選択し、保存した画像ファイルをアップロードします。

Googleスライド上で直接グラフを作成する

画像として挿入する方法は、将来変更されることのないデータを扱う場合には便利ですが、今後のプレゼンテーションで情報を更新したい場合は、スライド上で直接グラフを作成することをおすすめします。この方法なら、グラフがGoogleスプレッドシートのデータと自動的にリンクされ、シート側の修正内容を簡単にスライドへ反映できます。

挿入手順は以下の通りです。

1. グラフを挿入したいスライドに移動します。
2. 「挿入」メニューから「グラフ」を選択します。

3. 縦棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、希望のグラフスタイルを選びます。
4. 選択したグラフがスライドに表示されます。
5. 挿入したグラフを編集するには、グラフ右上のリンクアイコンをクリックし、「ソースを開く」を選択します。すると、Googleが自動生成したGoogleスプレッドシートが開き、そこにはグラフで使用されているデータと、プレゼンテーション内のグラフのコピーが含まれています。

6. グラフをダブルクリックすると、グラフエディタが開きます。

グラフエディタには「設定」と「カスタマイズ」の2つのタブがあります。

• 設定： グラフの種類、データ範囲、見出しなどを変更できます。
• カスタマイズ： 色、フォント、サイズなど、グラフの各要素の外観を細かく調整できます。データポイントの説明を示す凡例の編集も可能です。

シート上のデータを編集すると、グラフは自動的に更新されます。なお、列を新たに追加した場合は、グラフエディタの「設定」タブで新しい系列を追加する必要があるので注意しましょう。

必要な変更をすべて加えたら、スライドのプレゼンテーション画面に戻り、グラフ右上の「更新」ボタンをクリックします。これで、最新のグラフがスライドに反映されます。

スプレッドシートのグラフをスライドにリンクする

先にグラフを作成しておきたい場合や、すでにスプレッドシートに入力済みのデータをプレゼンテーションに活用したい場合も、両方のファイルを連携させることができます。

1. Googleスプレッドシートのドキュメントにデータを入力します。
2. 「挿入」メニューから「グラフ」を選択してグラフを作成します。
3. グラフエディタを使って、必要な編集を行い、理想のグラフに仕上げます。
4. スライドのプレゼンテーションを開き、「挿入」メニューの「グラフ」にカーソルを合わせます。

5. 「スプレッドシートから」オプションを選択します。
6. スプレッドシートファイルの一覧が表示されるので、使用したいファイルをクリックします。
7. そのファイル内で利用可能なグラフが表示されます。挿入したいグラフを選択し、「読み込む」をクリックすれば完了です。

次にグラフや図表を使って説得力のあるプレゼンテーションを行う機会があれば、ぜひGoogleスライドを活用してみてください。作成からリンクまでの手順は非常にシンプルで、視覚的に訴求力のあるプロフェッショナルなスライドショーを実現できます。