2つのGmailアカウント間でメールを一括転送・移行する方法

複数のGmailメールを別のGmailアカウントへまとめて移行できれば便利なのに、残念ながらGmailにはそのためのシンプルな機能が組み込まれていません。しかし、このページで紹介する方法を使えば、アカウント間でメールを一括して転送することが可能です。

1通や2通のメールを転送するだけなら簡単ですが、大量のメールを一度に移動したい場合、個別の転送機能は最適とは言えません。必要なのはGmailからGmailへの移行ツールです。これを使えば、数分程度でメールを別アカウントへ移動できます。

例えば、新しいGmailアカウントを作成したばかりで、それをメインアカウントとして使い、古いアカウントは整理してしまいたい、あるいはストレージ容量の大きい別アカウントへGmailのメールをバックアップしたい、といったケースもあるでしょう。

理由が何であれ、以下ではGmailアカウント間でメールを移行する最良の方法を紹介します。なお、Yahoo!メールやOutlook.comなど、異なるメールサービス間での移行が必要な場合は、専用のガイド記事をご参照ください。

Gmailの標準機能を使ってメールを移行する

Gmailには「メールと連絡先をインポート」という機能があり、これを使えばまさに目的どおりの操作が可能です。手順は以下の通りです。

• 移行元のGmailアカウント(移行したいメールが保存されているアカウント)で、オプションメニューから「設定」を開き、「メール転送とPOP/IMAP」タブに移動します。
• 「すべてのメールでPOPを有効にする(既にダウンロードされたメールも含む)」のラジオボタンを選択します。
• ページを下にスクロールし、「変更を保存」をクリックします。
• 一度サインアウトし、今度はもう一方のGmailアカウント(メールを受け取る側のアカウント)にログインします。
• 「設定」> 「アカウントとインポート」を開きます。
• 「メールと連絡先をインポート」のリンクを選択します。
• もう一方のGmailアカウントのメールアドレスを入力し、「続行」を選択します。
• ステップ1の画面でもう一度「続行」を選択します。
• 相手側のGmailアカウントにログインします。
• プロンプトが表示されたら「許可」を選択し、Gmailによるアクセスを承認します。
• 「認証に成功しました」というウィンドウを閉じます。
• 「インポートを開始」を選択します。
• 「OK」を選択して、Gmailの設定ページに戻ります。

これでGmailがアカウント間でメールの転送を開始します。あとは完了を待つだけです。進行状況は「アカウントとインポート」画面からいつでも確認できます。

さらに、この方法では移行元アカウントからメールを送信することも可能になります。インポート完了後にもう一度上記の画面に戻り、「デフォルトに設定」を選択すれば、すべての送信メールのデフォルトアドレスをそのGmailアドレスに変更できます(手動で選択すれば、元のアドレスも引き続き使えます)。

デスクトップメールクライアントを使ってGmailメールを移行する

両方のGmailアカウントをパソコンのメールソフトに登録していれば、一部またはすべてのメールを別アカウントへ移すのは非常に簡単です。

ここでは、Microsoft Outlookを使ってGmailアカウント間でメールを移行する例を紹介します。他の多くのメールクライアントでも、ほぼ同様の手順で操作できます。

まず、2つのGmailアカウントをOutlookに追加しましょう。

• 「ファイル」> 「情報」> 「アカウント設定」> 「アカウント設定」を開きます。
• 「メール」タブで「新規」を選択します。
• 片方のGmailアドレスを入力し、画面の指示に従ってサインインすると、メールがプログラムにダウンロードされます。
• アカウントの追加が完了したら、最初の3つの手順を繰り返して、もう片方のGmailアカウントも追加します。
• 最後に「アカウント設定」画面を閉じて、Outlookのメール一覧に戻ります。
• 両アカウントのすべてのメールがOutlookに完全にダウンロードされるまで待ちます。

次に、実際にGmailメールをまとめて移動します。

• 移動したいメールが保存されているアカウントで、該当するフォルダを開きます。
• 別のGmailアカウントへ移したいメールを選択します。Ctrlキーを押しながらクリックすれば複数選択でき、Ctrl+Aですべて選択することも可能です。

ヒント: すべてのフォルダのメールを一度に全部移したい場合は、PSTエクスポートの手順に従って、PSTファイル(Outlookデータファイル)をGmailアカウントと統合する方法を試してみてください。

• 選択したメールをドラッグ&ドロップで、もう片方のGmailアカウント内のフォルダに移動します。後から移動し直すことも可能ですが、この時点で正しいフォルダを選んでおくのがベストです(後でやり直すのは手間のかかる作業になりかねません)。

ヒント: お好みで、移行先アカウントに「過去のメール」や「〇〇アカウントからのメール」といった名前の新規フォルダを作成しておくと、他のメッセージと区別しやすくなり便利です。

• OutlookがローカルのメッセージとGmailアカウントを同期するのを待ちます。まもなくオンライン上のアカウントにも反映され、スマートフォン、タブレット、ウェブブラウザなど、Gmailにアクセスできる環境ならどこからでも確認できるようになります。

ちなみに、Gmailから他のメールアカウントをすべてまとめてチェックすることもできます。Gmailのインターフェースが好きだけれど、他のメールサービスのアカウントもそのまま維持したいという方には、特に理想的な使い方です。