2つのmacOSユーザーアカウントを1つに統合する方法

macOSで2つのユーザーアカウントを使っていて、それらを1つにまとめたいと思ったことはありませんか?残念ながら、macOSにはアカウントを直接マージする標準機能は用意されていません。そこで本記事では、片方のアカウントのデータをバックアップしてから削除し、もう片方のアカウントへ移行・統合するまでの手順を詳しく解説します。

1. データのエクスポート

ここで紹介する方法は、システム上に存在するローカルファイルを統合するというものです。ユーザーのホームフォルダ内にあるすべてのローカルファイルはディスクイメージとして保存され、新しいアカウントからアクセスできます。ただし、ローカルファイルにはアプリのバックアップデータは含まれないため、それらは別途エクスポートする必要があります。

アカウントを統合する前に、まず基本的なデータをすべてエクスポートしましょう。具体的には、連絡先、リマインダー、カレンダー、メモ、Safariのブックマークなどが該当します。デバイスでiCloud同期が有効になっている場合、これらのデータは自動的にiCloudへバックアップされています。その場合は、別のアカウントでiCloud同期をオンにするだけで、簡単にデータへアクセスできます。

iCloud同期を使用していない場合は、Apple IDを作成してすべてのデータを同期するのも一つの手です。この場合、もう片方のアカウントでiCloudアカウントにログインすれば、データにアクセスできるようになります。

また、アプリごとに個別にデータをエクスポートすることも可能です。

iCloud Drive – FinderでiCloud Driveのフォルダを開き、必要な書類をローカルの保存先にコピーします。

メール – オンラインアカウントからダウンロード済みのメッセージを、Mac上のローカルフォルダへドラッグします。

連絡先/カレンダー/リマインダー – 書き出し機能(「ファイル」→「書き出す」)を使用してデータを取り出します。

Safari – 「ファイル」→「ブックマークを書き出す」を選択します。

メモ – 標準機能でのエクスポートには対応していませんが、無料のエクスポーターツールを利用すれば、メモをプレーンテキスト形式で書き出せます。

写真 – 写真ライブラリをあるアカウントから別のアカウントへ移す唯一の方法は、iCloud写真経由で同期することです。

2つのアカウントを1つに統合する手順

この方法では、古いアカウントを削除し、そのデータをディスクイメージとして保存することで、両方のアカウントのデータを1つに統合します。作業を始める前に、Time Machineや外付けドライブなどを使って、必ず別のバックアップを作成しておきましょう。誤ってデータを失うリスクを避けるための重要な保険となります。

1. 統合後も使用する新しいアカウントで、Macの「システム環境設定」を開きます。

2. 「ユーザとグループ」を選択し、左下の鍵アイコンをクリックして管理者パスワードを入力します。

3. 削除して別のアカウントと統合したいユーザーアカウントを選択します。

4. リスト下部のマイナス(−)アイコンをクリックします。

5. macOSが今後の処理方法を尋ねてくるので、「ホームフォルダをディスクイメージに保存」を選択します。

必ず「ディスクイメージ」オプションを選んでください。これにより、後からイメージ内のファイルにアクセスできるようになります。

6. 「ユーザを削除」をクリックして操作を確定します。

これで2つ目のアカウントが削除されました。「ユーザ」フォルダ(Finder →「移動」→「コンピュータ」→「Macintosh HD」→「ユーザ」)を開くと、「Deleted Users(削除済みユーザ)」というフォルダが表示されます。このフォルダの中に、削除したアカウント名のディスクイメージが保存されています。

ディスクイメージをダブルクリックしてマウントすると、以前のユーザーアカウントのホームフォルダにあったすべてのファイルにアクセスできます。あとは、必要なファイルをコピーしたり、対応アプリの読み込み機能を使ってデータを取り込んだりできます。

ディスクイメージはそのまま保管しても問題ありませんし、バックアップとして他のドライブにデータをコピーしておくのも安心です。macOSでアカウントを統合する方法をマスターしたら、macOSでrootアクセスを有効にする方法や、削除できないファイルを強制的に削除する方法についても学んでおくと、さらに快適にMacを管理できるようになります。