モバイル デバイスで Google ドキュメントを使用するためのヒント

モバイル (iOS/Android) の Google ドキュメントはデスクトップ バージョンとほとんど同じですが、フォーム ファクタが小さく、周辺機器がないため、新しい方法で使用する必要があります。ありがたいことに、少し練習すれば、タッチ スクリーンでのワープロというハードルを回避できます。

Google ドキュメント アプリに慣れるのは難しいかもしれませんが、外出先ですばやくテキストを編集したりワープロしたりすることができれば、作業が本当に簡単になることがすぐにわかるでしょう。そうでなければ無駄になっていた瞬間に、あなたの人生に新たな生産性をもたらします。

実際、あなたが読んでいる単語は、公開前に Google ドキュメント アプリで編集されたものです。 UI とモバイル向けの機能をマスターすれば、汎用性はデスクトップ版と同じくらい無限大です。モバイルでそれをマスターする方法を見てみましょう。

Google ドキュメント モバイルで入力しやすくするためのヒント

通常、モバイル デバイスは効率的な文書処理には適していません。そのため、最初に Google ドキュメント モバイル アプリを使用するための最適なタイピングのヒントを確認することが重要です。

最初のヒントは、テキスト スワイプ機能を試すことです。タップではなくスワイプするだけです。この機能は、ストック Android と iOS 13 の両方で利用できるようになりました。この機能がない場合は、こちらのアプリ ストアで代替手段を見つけることができます。スワイプの回数が増えるほど、使用する単語の予測が向上します。

Google ドキュメント モバイル アプリで文字を入力するのが苦手な場合は、音声の使用を検討してください。マイクボタンをタップして話すだけです。音声からテキストへの変換は驚くほど正確です。確信が持てない場合は、余分な校正を行っても、誰も害を及ぼすことはありません.

モバイル キーボードの大きな問題の 1 つは、数字や句読点などの追加の文字を取得するためにボタンをタップする必要があることです。ただし、もっと簡単な方法があります。タップしてキーボードの次のページを開く代わりに、ボタンを押したまま、使用したい文字まで指をドラッグできます。

画面から手を離すと、ホバーした文字が入力され、時間を節約するために自動的に標準キーボードに戻ります。

Google ドキュメント モバイルでコラボレーション ツールにアクセスする

外出先で共同作業する必要がある場合は、右上のその他メニューをタップしてから、[共有とエクスポート] をタップします。 次のメニューには、2 つのオプションがあります。

• 共有 :特定の人にアクセスを許可するには、[共有] をタップします。より非公開ですが、所有者は再びより多くの人にアクセスを許可する必要があります。
• リンクの共有: これをタップすると、誰とでも共有できるリンクが作成されます。非公開ではありませんが、リンクを知っている人なら誰でもすぐにアクセスできます。

アプリを終了せずに画像を取得

デスクトップを使用する利点の 1 つは、複数のアプリをすばやく切り替えることができることです。モバイルではそれほど簡単ではありませんが、画像が必要な場合の回避策は、Google ドキュメント モバイル アプリの画像検索ツールを使用することです。

• + をタップします ボタンをクリックします。
• 画像を選択 をタップし、[Web から] をタップします。

Google ドキュメント アプリ内から Google 画像を検索できるようになりました。

Google ドライブ内から、またはデバイス自体から画像を検索することもできます。好きな画像をタップして、挿入をタップします。現在入力している行に表示されます。

Google ドキュメント モバイル アプリでオフライン編集を有効にする

外出先で編集する予定がある場合は、Google ドキュメント アプリでオフライン編集を有効にしてください。右上の 3 ドット メニューをタップし、下にスクロールして利用可能なオフライン スイッチをタップして、オンの位置に移動します。

通常、モバイルで作成されたすべての新しいドキュメントはデフォルトでオフライン編集に使用できますが、既存のドキュメントのオフライン編集を有効にする必要があります。

オフラインで編集する場合でも、ドキュメントを作成し、オフラインでアクセス可能なドキュメントを編集できます。ただし、アプリを閉じる前に、左上の青いチェックマークをタップして変更を保存してください。オンラインになると、すべてが再び同期されます。

デスクトップでの編集を容易にする Google ドキュメント アプリのハイライトとコメント

Google ドキュメント モバイル アプリを集中的な編集や書き込みに使用したくない場合は、後でデスクトップで後で編集できるように、領域を強調表示してコメントを追加できます。

• コメントするテキストまたはテキスト行を選択します。
• + を押します ボタンをクリックし、コメント を選択します .

コメントを入力すると、クラウドに保存されます。

• または、画面を指で押さえたままドラッグしてテキスト行を選択します。
• 下部のツールバーにあるハイライト ボタンをタップします。

次に、ハイライトの色を選択できます。

最後に変更を加えたときにオンラインである限り、すべてのデバイスの Google ドライブでコメントやハイライトを含む同じドキュメントを見つけることができます。