スマホでGoogleドキュメントを使いこなす！入力のコツからオフライン編集まで徹底解説

GoogleドキュメントはPC版とほぼ同じ機能を備えていますが、スマートフォンやタブレットでは画面が小さく、物理キーボードもないため、これまでとは違った操作方法を身につける必要があります。とはいえ、少し練習すれば、タッチスクリーンでの文章作成も十分快適に行えるようになります。

最初はGoogleドキュメントのアプリに慣れるまで戸惑うかもしれませんが、一度使いこなせるようになれば、移動中のちょっとした空き時間にもテキスト編集や文書作成ができるようになり、これまで無駄になりがちだった時間を生産的な時間に変えられます。

実際、この記事も公開前にGoogleドキュメントのアプリで編集されました。UIとモバイル向け機能をマスターすれば、その汎用性はPC版と同等です。ここでは、モバイルでGoogleドキュメントを使いこなすための方法を詳しく見ていきましょう。

スマホでの入力を快適にするコツ

モバイルデバイスは一般的に効率的な文章作成には向いていないため、まずはGoogleドキュメントアプリで快適に入力するためのコツを確認しておきましょう。

最初におすすめしたいのが、フリック入力（スワイプ入力）の活用です。キーを一つずつタップする代わりに、指を滑らせるように入力します。この機能はAndroidの標準キーボードやiOS 13以降の標準キーボードで利用可能です。もし端末に搭載されていない場合は、App StoreやGoogle Playで代替アプリを探しましょう。フリック入力を使い込むほど、予測変換の精度もどんどん上がっていきます。

それでも文字入力が苦手という方は、音声入力を試してみてください。マイクのボタンをタップして話しかけるだけで、驚くほど正確にテキスト化してくれます。心配であれば、後から一度校正すれば万全です。

モバイルキーボードの大きな不便さの一つが、数字や記号を入力するためにいちいちキーボードのページを切り替える必要がある点です。実はもっと簡単な方法があります。切り替えボタンをタップする代わりに、そのボタンを長押しして、指を目的の文字までドラッグしてください。

指を離すと、選択した文字が入力され、自動的に通常のキーボードへ戻るので、入力の手間を大幅に省けます。

共同編集ツールへのアクセス方法

外出先で他の人と共同作業をする必要がある場合は、画面右上の三点メニュー（⋮）をタップし、「共有とエクスポート」を選択します。次のメニューで、以下の2つのオプションから選べます。

• 共有：特定の人にアクセス権を付与します。プライベート性は高いですが、新しいメンバーを追加するたびにオーナーが許可する必要があります。
• リンク共有：誰でもアクセスできるリンクを作成します。プライバシーは下がりますが、リンクを持っている人なら誰でもすぐにアクセスできる手軽さが魅力です。

アプリから離れずに画像を挿入する方法

PCの利点の一つは、複数のアプリを素早く切り替えられることです。モバイルではそれが難しいものの、画像が必要なときはGoogleドキュメントアプリ内蔵の画像検索ツールを使えば解決します。

• 上部ツールバーの「+」ボタンをタップします。
• 「画像」を選択し、「ウェブ」をタップします。

これでGoogleドキュメントアプリ内から直接Google画像検索が利用できます。

また、Googleドライブ内やデバイス本体に保存された画像を検索することも可能です。挿入したい画像をタップして「挿入」を選択すると、現在カーソルがある行に画像が表示されます。

オフライン編集を有効にする方法

外出先で編集する予定があるなら、事前にオフライン編集をオンにしておきましょう。右上の三点メニューをタップし、下にスクロールして「オフラインで利用可能」のスイッチをオンに切り替えるだけです。

通常、モバイルで新規作成したドキュメントはデフォルトでオフライン編集が有効になっていますが、既存のドキュメントについては手動でオフライン編集をオンにする必要があります。

オフライン編集中でも、新規ドキュメントの作成や、オフライン対応ドキュメントの編集は問題なく行えます。ただし、アプリを閉じる前に必ず左上の青いチェックマークをタップして変更を保存してください。再びインターネットに接続すると、すべての変更が自動的に同期されます。

ハイライトとコメントでPCでの本格編集をラクに

スマホで集中的な編集や執筆を行いたくない場合は、気になる箇所にハイライトを付けたりコメントを追加したりして、後でPCで編集する際の目印にしておくのもおすすめです。

• コメントしたいテキストまたは行を選択します。
• 画面上部の「+」ボタンを押し、「コメント」を選択します。

あとはコメントを入力すれば、クラウドに自動保存されます。

• あるいは、指を画面に長押ししてドラッグすることで、テキストの行を選択できます。
• 下部ツールバーのハイライトボタンをタップします。

その後、好みの色を選んでハイライトを付けられます。

コメントやハイライトを付けたドキュメントは、最終変更時にオンラインであれば、すべてのデバイスのGoogleドライブで同じ内容を確認できます。