Google ドキュメントでコメントを追加して解決する

何年にもわたって、Google ドキュメントは、企業があらゆる種類のドキュメントを共同作業して同期するための最も一般的な方法の 1 つになりました。たとえば、このウェブサイトの各記事の執筆者は日常的に Google ドキュメントを使用しています!

コラボレーションの主要部分はコミュニケーションです。仕事でも学校でも、離れた場所にあるワークスペースでは、説明を加えたり、ドキュメントにコメントを追加したりできると、共同作業者がドキュメントを受け取る方法が大幅に改善されます。

幸いなことに、Google ドキュメントはこの機能をサポートしています。コメントは、一部のドキュメントの重要な部分である場合があります。コメントがないと、共同編集者や読者は、明確にするために手を差し伸べなければならないほど混乱する可能性があります。これにより、ワークフローにねじれが生じます。

Google ドキュメントのコメントは、解決のための課題として設定することもできます。ほぼ to-do タスクのように、共同編集者はコメントを解決済みとしてマークし、処理が完了したことを確認できます。

この記事では、Google ドキュメントでコメントを追加して解決する方法を見てみましょう。

Google ドキュメントにコメントを追加する方法

開始するには、新しい Google Doc ドキュメントを開くか作成します。新しいドキュメントを作成した場合は、コメントを使用するためにテキストを含める必要があります。次に、コメントを作成するテキストを選択します。

テキストを選択すると、ドキュメントの右側にアイコンが表示されます。アイコンは、吹き出しの中にプラス記号が入ったような形をしています。

このアイコンをクリックすると、コメントを入力できる入力フィールドが表示されます。

Enter を押します または コメント をクリックしてください ボタンをクリックしてコメントを送信してください。

それはとても簡単です！これで、ドキュメントでコメントを追加したテキストが強調表示されます。コメントはドキュメントの右側に表示されますが、強調表示されたテキストの領域をクリックすると、コメントがフォーカスされ、次に説明するオプションが表示されます。

Google ドキュメントのコメントを解決する方法

コメントを作成した後、または他のユーザーが作成したコメントを確認している場合は、いくつかのオプションがあります。

ドキュメントの右側にあるコメントをクリックするか、ドキュメントのテキストの強調表示されたセクションをクリックして、コメントを前面に表示することができます。フォアグラウンドになったら、コメントに返信するか解決するかを選択できます。権限がある場合は、編集または削除することもできます。

コメントの追加中に間違いに気付いた場合は、編集または削除できます。編集されたコメントは、他の人が編集されたことを知るために、注釈を付けません。コメントを削除すると、その下にあるすべてのコメントを含むスレッド全体が削除されます。

決意 ボタンも効果的にコメントを削除しますが、特別な違いがあります。削除されたコメントは Google ドキュメントのコメント履歴に追加されませんが、解決されたコメントは追加されます。解決されたコメントをドキュメントに戻すこともできます。

ページの右上、Google アカウントの表示画像の近くに、3 本の横線が入った吹き出しのアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、ドキュメントのコメント履歴が開きます。

この領域は、コメントとコメントの解決を追跡します。上のスクリーンショットでわかるように、解決時間にはタイムスタンプが付けられており、共同作業者にとって非常に役立ちます。

コメントを解決すると、他の共同作業者がさらに行う必要があると判断した場合、またはコメントが解決されていないと判断した場合に、ディスカッションを再開する機会も与えられます。繰り返しますが、解決したと思われるコメントを単に削除しても、他のユーザーにこれらのオプションが提示されることはなく、ドキュメントのコメント履歴に記録されることもありません。

ご覧のとおり、Google Docdocuments でコメントを作成するのは簡単で便利です。コメントを使用すると、ドキュメント内に小さなディスカッション エリアを作成できます。これは、プロジェクトが今日終了するか明日終了するかを決定する上で大きな違いを生む可能性があります。

ただし、Google ドキュメントのユーザーでなくても心配はいりません。Microsoft Word はコメントもサポートしています。詳細については、Microsoft Word ドキュメントで共同作業を行う方法に関する記事をご覧ください。