Excelで変更の追跡を使用する方法

チームメンバーにExcelワークシートの確認を依頼する前に、共有ブックのExcelリビジョン追跡をオンにしてください。 Excelで従来の変更の追跡機能を使用すると、ワークシートまたはブックに誰が変更を加えたか、およびそれらが行った変更を確認できます。チームがレビューを終了したら、元のデータをレビュー担当者の変更されたデータと比較します。次に、変更を受け入れるか拒否し、変更の追跡をオフにしてドキュメントを完成させます。

この記事の手順は、Excel for Microsoft 365、Excel 2019、およびExcel2016に適用されます。

Excelで変更を追跡できますか？

チームでExcelブックを確認および編集する場合は、2つのオプションがあります。チームの全員がExcelforMicrosoft 365を使用している場合、共同編集機能はドキュメントをレビューするための簡単で迅速な方法です。行われた改訂に関する詳細情報が必要な場合、またはチームメンバーが古いバージョンのExcelを使用している場合は、従来の変更の追跡機能を使用してください。

Excelリボンには、Excel forMicrosoft365およびExcel2019の変更を追跡するオプションがありません。変更の追跡コマンドは、Excel2016以前のバージョンの[レビュー]タブにのみ表示されます。このオプションは新しいバージョンのExcelで使用できますが、[レビュー]タブの新しいグループに関連する変更の追跡コマンドを追加する必要があります。

共有ワークブックの代わりにExcelの共同編集機能を使用することをお勧めします。共同編集を使用すると、他の人が行った変更をリアルタイムで確認でき、各人の変更は異なる色で表示される場合があります。ただし、共同編集では変更が追跡されないため、変更を拒否して元のデータに戻すことはできません。共同編集は、Microsoft365サブスクリプションでのみ利用できます。

新しいバージョンのExcelで変更の追跡を有効にする

Windowsで従来の変更の追跡機能を有効にするには：

1. ファイルに移動します タブをクリックし、オプションを選択します 。

   

2. Excelオプション ダイアログボックスで、[リボンのカスタマイズ]を選択します 。

   

3. コマンドの選択を選択します ドロップダウン矢印を選択し、すべてのコマンドを選択します 。

   

4. リボンのカスタマイズを選択します ドロップダウン矢印を選択し、メインタブを選択します 。

   

5. レビューを展開して強調表示します カテゴリ。

   

6. 新しいグループを選択します 。

   

7. 新しいグループを確認してください エントリが強調表示されたら、[名前の変更]を選択します 。

   

8. 名前の変更 ダイアログボックスで、グループの表示名を入力します。たとえば、変更の追跡と入力します 。

   

9. OKを選択します 変更を適用して名前の変更を閉じます ダイアログボックス。

10. Excelオプション ダイアログボックスで、すべてのコマンドに移動します リストしてから、次のそれぞれを選択します。

    • ワークブックの比較とマージ（レガシー）
    • 共有の保護（レガシー）
    • ワークブックの共有（レガシー）
    • 変更の追跡（レガシー）

    各コマンドを選択したら、追加を選択します そのコマンドを[レビュー]タブに追加します。

    

11. OKを選択します 変更を適用してExcelオプションを閉じます ダイアログボックス。

12. 4つのトラック変更コマンドがレビューに表示されます 作成した新しいグループのタブ。

    

Excelで変更の追跡をオンにする方法

ワークシートにすべての情報を入力したら、Excelブックをレビューできるようにする前に、変更の追跡機能をオンにします。

1. レビューに移動します タブをクリックし、変更の追跡を選択します>変更点を強調する 。

   

2. ハイライトの変更 ダイアログボックスで、編集中の変更の追跡を選択します チェックボックス。

3. いつを選択します チェックボックスをオンにして、すべてに設定します 。

4. 誰を選択します チェックボックスをオンにして、全員に設定します 。

5. 画面上の変更を強調表示するを選択します チェックボックス。

   

6. OKを選択します 。

7. レビューについて タブで、[ブックの共有]を選択します 。

   

8. 共有ワークブック ダイアログボックスで、編集に移動します タブをクリックし、新しい共同編集エクスペリエンスの代わりに古い共有ワークブック機能を使用するを選択します チェックボックス。

   

9. OKを選択します 。

10. レビューについて タブで、共有ブックの保護を選択します 。

    

11. 共有ワークブックの保護 ダイアログボックスで、トラック変更との共有を選択します チェックボックス。

    

12. OKを選択します 。

ワークブックを共有する

共有ブックを確認する準備ができたら、チームメンバーがアクセスできる場所にファイルをアップロードします。たとえば、ブックをSharePointサイト、OneDriveフォルダー、またはDropboxにアップロードします。

変更の追跡機能は、テーブルを含むブックでは機能しません。テーブルは範囲に変換する必要があります。

ワークブックがアップロードされたら、ファイルをレビューする準備ができていることをチームメンバーに通知します。これを行う1つの方法は、Excelの共有機能を使用することです。

すべてのレビュー担当者がアクセスできるスペースが設定されていない場合は、ワークブックファイルを各レビュー担当者に電子メールで送信してください。

変更を表示して受け入れる方法

すべてのレビュー担当者がワークブックをレビューおよび編集する機会を得たら、それらの変更を承認または拒否します。

1. レビューに移動します タブをクリックし、変更の追跡を選択します>変更を承認または拒否 。

   

2. 承認または拒否する変更を選択で ダイアログボックスで、場所をクリアします ブック全体への変更を承認または拒否するには、チェックボックスをオンにします。

   

3. OKを選択します 。

4. 変更ごとに、同意するのいずれかを選択します または拒否 。

   

トラックの変更をオフにする方法

レビューが終了し、ブックに加えられた変更の追跡を続行したくない場合は、変更の追跡機能をオフにします。

1. レビューに移動します タブをクリックし、変更の追跡を選択します>変更点を強調する 。

   

2. ハイライトの変更 ダイアログボックスで、すべてのチェックボックスをオフにします。

   

3. OKを選択します 。