【Microsoft Teams】チームのアバター(プロフィール画像)を変更する方法

Microsoft Teams(MS Teams)は、パンデミック以降、ビジネスシーンで最も利用されているコミュニケーションツールの一つへと成長しました。多くの企業が従業員の在宅勤務に対応するため、このアプリを導入し、生産性の維持を図っています。

しかし、一人の従業員が複数のチームやグループに所属することも珍しくなく、チームごとのアバターが似ている、あるいは同じだと混乱のもとになります。幸いなことに、Microsoft Teamsにはプロフィールアバターを変更する機能が備わっています。本記事ではその手順を詳しく解説します。あわせて、Teamsで背景をぼかす方法についても参考にしてください。

Microsoft Teamsのアバターを変更する方法

Microsoft Teamsでは、メンバー権限やゲスト権限の有効化・無効化、メンション、タグなどのチーム設定を変更できます。ただし、これらの設定を行うには管理者権限を持つチームのオーナーである必要がある点に注意しましょう。

MS Teamsのアバターとは?

Microsoft Teamsのチームは基本的にチーム名で識別できますが、異なるドメインで同じ名前のチームが作成されると、どれがどのチームなのか分かりにくくなります。そんなとき、アバターはユーザーや従業員がチームを視覚的に区別するうえで大きな役割を果たします。

以下の手順に従って、Microsoft Teamsのチームアバターを変更しましょう。

1.Microsoft Teamsのデスクトップアプリを開き、管理者/オーナーアカウントでサインインします。

2.左側のペインにある[Teams]タブをクリックします。

3.アバターを変更したいチーム(例:My Team)の三点リーダーアイコン(…)をクリックします。

4.コンテキストメニューから[チームの管理]を選択します。

5.[設定]をクリックします。

注意:[設定]という項目が表示されていない場合は、下向き矢印アイコンをクリックして他のオプションを展開し、下図のように[設定]を選択してください。

6.[チームの画像]セクションをクリックし、[画像の変更]を選択します。

7.[画像のアップロード]をクリックし、新しいアバターとして使用したい画像ファイルを選択します。

8.最後に[保存]ボタンをクリックして、変更を確定します。

注意:更新した画像は、デスクトップクライアントとモバイルアプリの両方に反映されます。

Microsoft Teamsの「アバター」と「プロフィール画像」の違いとは?

一見同じように聞こえますが、「Microsoft Teamsのアバター」と「Microsoft Teamsのプロフィール画像」はまったく別のものです。それぞれの特徴を理解しておきましょう。

• プロフィール画像は各ユーザー自身が設定するものであり、チームのオーナーや管理者が選ぶことはできません。
• 大きなチームに所属している場合や複数のチームを掛け持ちしている場合、プロフィール画像があると自分や他のメンバーがナビゲートしやすくなります。
• 一方、アバターはオーナーまたはチーム管理者のアカウントによって設定されるもので、一般のメンバーは変更できません。
• アバターは、個人がプロフィール写真を未設定のときに表示されるのと同様に、チーム名の頭文字が表示されることが多いです。
• このようなシンプルなアバターは、小規模なチームや、参加しているチームが少ないユーザーにとって十分実用的です。

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本記事が、オーナーアカウントからMicrosoft Teamsのプロフィールアバターを変更する方法を理解する助けになれば幸いです。ご意見やご質問があれば、ぜひお聞かせください。