Skype for Businessの電話会議でプレゼンターを任命する方法

Skype for Businessは、世界中の職場向けに設計された総合的なコミュニケーション・コラボレーションソリューションです。Skype4Bは、Skypeが持つすべての機能に、グループや組織向けに特化した多彩な機能を組み合わせることで、あらゆるビジネス環境に最適なツールとなっています。その中でも特に有用な機能のひとつが、グループ通話、いわゆる「電話会議（カンファレンスコール）」です。Skype4Bは決して完璧ではありませんが、電話会議機能は3人以上での音声・ビデオ通話の開始やホストを可能にする非常に心強い機能であり、職場内のコミュニケーションとチームワークを大きく促進します。アイデアの共有はもちろん、視覚的なコンテンツやファイル、さらにはパソコンのデスクトップ画面まで同僚と共有することができます。

プレゼンターとは？

Skype for Businessの電話会議において、プレゼンターとは進行中の会議を完全にコントロールできる参加者のことです。プレゼンターは、プレゼンテーション資料や自分のデスクトップ画面などのコンテンツを全参加者と共有できるだけでなく、通話の録画、会議進行中の設定変更、特定の参加者のミュートなども行うことができます。デフォルトでは、これらの権限はすべて会議を開始した人に与えられます。ただし、会議を開始した同じパソコンから、または既存のプレゼンターによって、別のプレゼンター（複数可）を後から任命することも可能です。

Skype for Businessの電話会議でプレゼンターを任命する手順

Skype for Businessの電話会議でプレゼンターを任命するには、以下の手順を実行してください。

1. 任命したい会議がすでに進行中の場合は、ステップ4へスキップしてください。まだ会議を開始していない場合は、Skype for Businessクライアントを起動し、必要に応じてログインします。
2. Ctrlキーを押しながら、連絡先リストから会議に参加させたい連絡先をすべてクリックして選択します。選択が完了したら、Ctrlキーを離します。
3. 選択した連絡先のいずれかを右クリックし、表示されたコンテキストメニューから「電話会議の開始（Start a Conference Call）」をクリックします。

   注意： 参加漏れがあった場合や、会議の進行中にメンバーを追加したい場合は、「参加者」ペインの「他の人を招待（Invite More People）」をクリックし、連絡先リストから追加したい相手を選択して「OK」をクリックすると、その人が会議に追加されます。

4. 会議が始まったら、会議画面の左上にある「参加者（Participants）」ボタンをクリックします。
5. 画面左側の「参加者」ペインの「出席者（Attendees）」セクションから、プレゼンターとして任命したい人物を見つけて右クリックします。
6. 表示されたコンテキストメニューから「プレゼンターにする（Make a Presenter）」をクリックします。

この操作を行うと、選択した参加者は「参加者」ペインの「プレゼンター」セクションに移動し、プレゼンター権限が付与されて、会議を完全にコントロールできるようになります。その後は「参加者」ペインを閉じて、そのまま会議を続行できます。プレゼンターは何人でも任命することができ、会議の進行中にプレゼンターの役割を別の参加者へ移すことも可能です。