Google Voiceで電話会議を行う方法｜参加者の追加と録音の手順を解説

知っておくべきポイント

• 参加者には、あらかじめ決めた時間にあなたのGoogle Voice番号へ電話をかけてもらうよう伝えます。
• 通話中に新しい着信があった際は、5を押すことで発信者を会議に追加できます。
• 設定 > 通話で「着信オプション」を有効にした後、4を押すと録音の開始・停止を切り替えられます。

この記事では、Google Voiceを使った電話会議の設定方法と、通話の録音方法について詳しく解説します。

Google Voiceで電話会議を行う手順

Google Voiceでの電話会議の設定と管理はとても簡単です。最初から会議形式で始める必要はなく、1対1の通話から必要に応じて電話会議へ切り替えることも可能です。さらに、Google Voice番号はGoogleハングアウト（Hangouts）と組み合わせることで、より本格的な会議機能を実現できます。

1. 参加者に連絡する： 電話会議の参加者に対し、事前に取り決めた時間に自分のGoogle Voice番号へ電話をかけるよう伝えておきます。
2. 通話を開始する： 参加者の一人と通話を始めます。相手から着信を待つか、こちらからGoogle Voice経由で発信してください。
3. 参加者を追加する： 通話中に他の参加者から着信があると通知が届きます。会議通話を開始する旨のメッセージが流れたら5を押して応答し、通話に追加しましょう。
4. 録音を準備する： 電話会議を録音したい場合は、設定 > 通話に進み、「着信オプション」をオンにしておきます。
5. 録音を開始・停止する： 録音を開始するには、すべての参加者が会議に接続している必要があります。4を押すたびに録音の開始と停止が切り替わり、その際には全参加者にアナウンスが流れる仕組みです。

Google Voiceで電話会議をするために必要なもの

Google Voiceで電話会議を行うために必要なのは、Googleアカウントと、アプリがインストールされたパソコン、スマートフォン、またはタブレットだけです。Google VoiceアプリはiOSおよびAndroidデバイス向けに提供されており、パソコンからはWebブラウザ経由でも利用できます。Hangoutsも同様に、iOS、Android、Webのいずれの環境でも使用可能です。

GmailやYouTubeのアカウントをすでにお持ちであれば、すぐにGoogle Voiceを使い始められます。まだアカウントがない場合は、新しくGoogleアカウントを作成しましょう。

Google Voiceの制限事項

Google Voiceは本来、電話会議専用のサービスではありません。それでも、すべてのデバイスで同じ電話番号を使用できる便利な手段であり、手軽なグループ通話の方法として十分に活用できます。

注意： Google Voiceでのグループ電話会議は、同時に最大10人まで（有料アカウントなら25人）という制限があります。

本格的な会議ツールとは異なり、Google Voiceには会議や参加者を管理するための詳細な機能がありません。例えば、会議のスケジュールを設定して、事前にメールで参加者へ招待状を送るような仕組みは備わっていません。

他のサービスにあるような高度な機能（電話会議のオプションだけでいえば、Skypeの方が充実しています）は欠けているものの、基本的なデバイスさえあれば誰でも簡単に参加できるシンプルさは大きな魅力です。スマートフォンと連携し、さまざまなデバイスから利用できるため、日常の中心となる通話サービスとして十分に役割を果たしてくれるでしょう。