PCまたはモバイルで電話会議を行う方法

世界の多くの地域でリモートワークが増加し続けているため、仮想会議が必要になっています。多数のビデオ会議システムが利用可能であり、これにより、これまでになく簡単に独自の電話会議をホストできます。

電話会議の方法がわからない場合は、電話会議の設定とホップを簡単にする電話会議アプリが多数あります。ただし、それらのほとんどが同様の機能を提供しているため、適切なものを見つけようとするのは困難な場合があります。

電話会議アプリを使用して電話会議を行う方法

中小企業を経営している場合でも、自宅で仕事をしている場合でも、家族や友人と連絡を取り合いたい場合でも、接続を維持するための適切な電話会議アプリを選択するお手伝いをします。

1。 ズーム

Zoomはクラウドベースのビデオ会議アプリであり、世界的大流行により物理的な会議が不可能になったときに人気を博しました。このアプリは、ユーザーフレンドリーで信頼性が高いだけでなく、建設的な会議を主催できるさまざまなツールと機能を提供します。

電話会議を主催したい場合は、Zoomの設定と使用方法に関するガイドを参照してください。ただし、Zoomミーティングへの招待状を受け取った場合は、リンクをクリックするか、ミーティング主催者から提供されたZoom IDとパスワードを入力するか、電話番号を使用してZoomミーティングにダイヤルすることで参加できます。

Zoomは、さまざまな予算に適したプランとサービスを提供します。最大のメリットは、同時に使用できる動画フィードの数に制限がないことです。

Zoomにあるその他の貴重な機能には、会議の録音、グループメッセージング、小会議室、ホワイトボードと画面の共有、アクティブなスピーカービュー、OutlookとChromeとの統合などがあります。

また、他の参加者の邪魔をせずに手を挙げて質問したり、通話を終了する必要がある場合は他の誰かをホストとして指定したりすることもできます。

このアプリはWindows、Mac、Android、iOSデバイスで利用できるため、スマートフォンまたはデスクトップから会議を開始または参加できます。 ChromeOSを使用している場合は、Chromebookでズームを使用する方法に関するガイドをご覧ください。

2。 Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、電話会議アプリであるだけでなく、チームがリモートで共同作業できるように設計されたグループコラボレーションソフトウェアでもあります。このアプリは、チャット、ビデオコール、Word、PowerPoint、ExcelなどのOfficeプログラムへのアクセスなど、多くの機能とコラボレーションツールを提供します。

Teamsを使用すると、画面の共有、アンケートや投票の作成、デジタルホワイトボードでの作業、ファイルの共有、デスクトップまたはモバイルアプリからの会議のホストを行うことができます。

Microsoft Teamsを使用するか、Zoomを使用して電話会議を行うかを検討している場合は、無料プランと有料プランのどちらを使用しているかによって異なります。チームを使用すると、無料プランでは1対1のビデオハングアウトしかホストできないため、複数の参加者との電話会議をホストすることはできません。

一方、Zoomを使用すると、無料バージョンを使用して複数の参加者との電話会議をホストできます。

チームにあるユニークな機能の1つは、Togetherモードです。これにより、オフィスでもコーヒーショップでも、選択した仮想空間で他の参加者と会うことができます。アプリの生産性を高めるためのMicrosoftTeamsのヒントとコツに関するガイドをご覧ください。

3。 スカイプ

Skypeは、2003年以来ビデオチャットとVoIPサービスを提供する最も初期のアプリの1つです。このアプリは、無料のSkypeからSkypeへの通話、最大50人の参加者向けの無料のビデオ会議、およびSMSテキストメッセージ、HDビデオ、オーディオ、ランドラインなどの他の機能を提供します。電話。

画面を共有したり、ファイルをアップロードしたり、Zoomと同じようにSkypeでリアルタイムの翻訳を使用したり、Windows、Mac、iPhone、AndroidデバイスでSkype通話を録音したりすることもできます。

Skypeで電話会議を設定するには、オンラインで無料の会議リンクを作成するか、デスクトップまたはモバイルデバイスのSkypeアプリを使用して電話会議を設定します。

Skypeアプリを使用している場合は、コンピューターまたはモバイルデバイスでアプリを起動し、グループを選択します 連絡先リストの上にあるアイコン。空のウィンドウで、電話会議に参加させたい連絡先を選択してドラッグし、電話グループを選択して電話会議を開始します ボタン。

4。 GoToMeeting

GoToMeetingは、サブスクライブしているサービスプランに応じて大規模な会議をホストできるため、中小企業の所有者向けの優れた電話会議アプリです。

このサービスには、メッセージング、録音、画面共有、文字起こし、会議のロック、描画ツールなど、高品質の電話会議機能がぎっしり詰まっています。

GoToMeetingは、Webブラウザー、デスクトップ、またはモバイルデバイスで使用でき、インスタント会議をホストしたり、後で会議をスケジュールしたりできます。主な欠点は、無料プランがないことですが、14日間の試用版を無料で試すことができます。

参加者がスピーカーを中断することなく相互に通信できるチャット機能と、会議中に鮮明な画像を表示するHDビデオストリームが含まれています。

GoToMeetingを使用して電話会議を行うには、アカウントにサインインしてから、[マイミーティング]ページの[ミーティングのスケジュール]の下にある[スケジュール]ボタンを選択します。新しいブラウザウィンドウで、通話の日時を選択し、1回限りの会議か定期的な会議か、音声オプションを選択して、権限とパスワードを設定します。

会議の設定が完了したら、出席者を招待して電話会議を開始します。会議中に、コントロールパネルから他のオプションや出席者のリストにアクセスしたり、共同作業を行ったり、通話録音を参加者と共有したりできます。

5。 Google Meet

Google MeetとZoomは機能と設定の点でほぼ同じですが、GoogleMeetはすべてのGoogleアカウントユーザー向けの無料のカンファレンスコールアプリです。

このアプリはデスクトップデバイスとモバイルデバイスで動作し、Gmail自体からアクセスしたり、モバイルデバイスのGoogleMeetフロントページまたはアプリからインスタント電話会議を作成したりできます。

会議中に、プレゼンテーションを行ったり、手を挙げたり、投票を行ったり、小会議室を使用したり、ホワイトボードを使用したり、背景を変更したり、チャットメッセージを送信したり、キャプションを使用したりすることもできます。

設定方法の詳細な手順については、GoogleMeetの詳細ガイドとその仕組みをご覧ください。

グループ通話体験を向上させる

電話、SIMカード、電話会議を設定するのに十分な通信時間が必要だった時代は終わりました。今日必要なのは、強力なWiFi、ラップトップまたはモバイルデバイス、および優れた電話会議アプリだけです。

これらの5つの電話会議アプリを使用すると、世界中の家族や同僚との接続が向上し、どこからでも作業できる柔軟性が高まり、すぐに会議を実行できます。同僚とのより没入型の会議方法が必要な場合は、バーチャルリアリティで会議を開催するのに最適なサービスを確認してください。

お気に入りの電話会議サービスは何ですか？コメントで教えてください。