PC・スマホで電話会議を行う方法|おすすめ会議アプリ5選

世界中でリモートワークが急速に普及する中、オンラインでの会議はもはや欠かせないものとなっています。ビデオ会議システムの選択肢が非常に豊富になった今、自分で電話会議(テレビ会議)を開催するのは、かつてないほど簡単になっています。

「電話会議ってどうやってやるの?」と思っている方に朗報です。セットアップが簡単な会議アプリは数多く存在します。ただし、どれも似たような機能を持っているため、どれを選べばいいのか迷ってしまうのも事実です。

会議アプリを使った電話会議のやり方

小規模ビジネスのオーナーの方、在宅ワーク中の方、あるいは単に家族や友人と連絡を取り合いたい方まで。ここでは、あなたにぴったりの会議アプリを選べるよう、代表的な5つのサービスをご紹介します。

1. Zoom

Zoomはクラウドベースのビデオ会議アプリで、世界的なパンデミックにより対面での会議が難しくなった時期に一気に知名度を上げました。操作性が高く安定しているだけでなく、建設的なミーティングを開催するための多彩なツールと機能を備えています。

会議を主催したい場合は、Zoomのセットアップと使い方に関するガイドを参考にしてください。逆に、Zoomミーティングへの招待を受け取った場合は、招待リンクをクリックするか、主催者から提供されたミーティングIDとパスワードを入力するか、スマホから電話番号でダイヤルインすることで参加できます。

Zoomにはさまざまな予算に合わせたプランが用意されており、何より嬉しいのは、同時に表示できるビデオ映像の数に制限がない点です。

その他にも、ミーティングの録画、グループチャット、ブレイクアウトルーム、ホワイトボードや画面共有、発言者のアクティブ表示、OutlookやChromeとの連携など、便利な機能が満載です。

他の参加者の発言を遮ることなく挙手で質問したり、退出が必要な場合には別の参加者をホストに指名したりすることも可能です。

Windows、Mac、Android、iOSに対応しているので、スマートフォンでもデスクトップでも会議の開始や参加ができます。ChromeOSをお使いの場合は、ChromebookでZoomを使う方法のガイドをご覧ください。

2. Microsoft Teams

Microsoft Teamsは単なる会議アプリではなく、チームがリモートで協働するために設計されたグループコラボレーションツールです。チャットやビデオ通話に加え、Word、PowerPoint、ExcelといったOfficeアプリへのアクセスなど、豊富な機能を提供しています。

Teamsなら、画面共有、アンケートや投票の作成、デジタルホワイトボードでの共同作業、ファイル共有などができ、デスクトップでもモバイルアプリでも会議を開催できます。

「TeamsとZoom、どちらを使うべき?」と悩んでいるなら、無料プランか有料プランかが判断のポイントになります。Teamsの無料プランでは1対1のビデオ通話しか行えず、複数人が参加する電話会議を開催できません。

一方、Zoomの無料版では複数の参加者との電話会議を開催できます。

Teamsならではのユニークな機能のひとつが「Together Mode」です。オフィスやカフェなど、好きなバーチャル空間で他の参加者と顔を合わせて会議ができます。生産性を高めるMicrosoft Teamsの活用術についてのガイドもぜひチェックしてみてください。

3. Skype

Skypeは2003年からビデオチャットやVoIPサービスを提供してきた老舗アプリです。Skype同士の無料通話、最大50人までの無料ビデオ会議に加え、SMS送信、HD動画・音声、固定電話への発信などの機能も備えています。

画面共有やファイルのアップロードはもちろん、Zoomと同じようにリアルタイム翻訳機能を使ったり、Windows、Mac、iPhone、Android端末で通話を録画したりすることもできます。

Skypeで電話会議を設定するには、オンラインで無料のミーティングリンクを作成するか、デスクトップまたはモバイル版のSkypeアプリから設定します。

アプリを使う場合は、パソコンやスマホでSkypeを起動し、連絡先リストの上にある「グループ」アイコンを選択します。空のウィンドウに、会議に参加させたい連絡先をドラッグ&ドロップし、「グループに発信」ボタンを押せば通話が始まります。

4. GoToMeeting

GoToMeetingは、契約するサービスプランに応じて大規模な会議を開催できるため、中小企業のオーナーにとって優れた選択肢となります。

メッセージ機能、録画、画面共有、文字起こし、ミーティングロック、描画ツールなど、高品質な会議機能がぎっしり詰まったサービスです。

Webブラウザ、デスクトップ、モバイル端末のいずれでも利用でき、その場で即座に会議を開くことも、後日の会議を予約することも可能です。唯一の難点は無料プランがないことですが、14日間の無料トライアルがあるので、コストをかけずにお試しできます。

チャット機能が搭載されているため、発表者の話を遮ることなく参加者同士でやり取りでき、HD動画ストリーミングにより、会議中も鮮明な映像を楽しめます。

GoToMeetingで電話会議を行う手順は以下の通りです。まずアカウントにサインインし、「マイミーティング」ページの「ミーティングを予約」にある「スケジュール」ボタンを選択します。新しいブラウザウィンドウで日時を指定し、一回限りの会議か定例会議かを選び、音声オプションを設定した上で、権限やパスワードを設定しましょう。

会議の設定が完了したら、参加者を招待して電話会議を開始します。会議中はコントロールパネルから各種オプションや参加者リストにアクセスでき、共同作業や録画データの共有もスムーズに行えます。

5. Google Meet

Google Meetは、機能面やセットアップの手軽さにおいてZoomとよく似ていますが、Googleアカウントを持つすべてのユーザーが無料で使えるのが大きな魅力です。

デスクトップとモバイルの両方に対応しており、Gmailから直接アクセスできるほか、Google Meetのトップページやモバイルアプリから即座に会議を開始することもできます。

会議中は、プレゼンテーションの実施、挙手、投票の実施、ブレイクアウトルームの利用、ホワイトボードの使用、背景の変更、チャットメッセージの送信、さらには字幕機能の活用まで、さまざまなことが可能です。

詳しい設定手順については、Google Meetの仕組みと使い方を解説した詳細ガイドをご覧ください。

グループ通話の体験をもっと快適に

電話機とSIMカード、そして十分な通話料がなければ電話会議ができなかった時代は終わりました。今必要なのは、安定したWiFi環境、ノートパソコンかモバイル端末、そして優れた会議アプリだけです。

今回ご紹介した5つの会議アプリを活用すれば、世界中の家族や同僚とよりスムーズにつながり、場所を選ばず柔軟に働けるようになり、思いついたときにすぐ会議を開催できるようになります。さらに没入感のある会議スタイルをお求めなら、VR(仮想現実)で会議を開催できるサービスをチェックしてみるのもおすすめです。

あなたのお気に入りの会議サービスはどれですか?ぜひコメント欄で教えてください。