Microsoft PublisherでPDFとして保存できない問題を解決する方法

Microsoft Publisherは、Office 365スイートに含まれるアプリケーションの一つです。文書の作成や校正よりも、ページレイアウトの設計に特化したツールとして広く利用されています。

多くのユーザーが直面する問題が、PDF形式で保存しようとしたり、エクスポート機能を使用したりする際に「Publisherはファイルを保存できません」というエラーメッセージが表示される現象です。このほかにも、プリンターが正しく検出されないことが原因で同様のトラブルが発生するケースがあります。

本記事で紹介する解決策は、実際にこれらの問題を経験した他のPublisherユーザーによって提供され、検証済みのものです。

既定のプリンターを選択する

ファイルやドキュメントをPDFとして保存する処理は、実質的に印刷操作と同じものとして扱われます。これは、プリンターとPDFが同じ通信言語（PostScript）を使用しているためです。また、Windowsでは通常、既定のプリンターが自動的に設定されています。しかし、何らかのバグやWindows Updateによって設定が変更されてしまうと、PublisherでPDF保存を試みた際に問題が発生する可能性があります。

この問題を解決するには、以下の手順を実行してください。

1. まずWindowsキーを押し、「設定」と入力します。
2. 次に「デバイス」に移動します。
3. 続いて「プリンターとスキャナー」を選択します。
4. 「Windowsに既定のプリンターを管理させる」のチェックを解除します。
5. 表示されているプリンターのいずれかをクリックし、「管理」を選択します。
6. 「既定として設定」をクリックします。
7. Publisherを開き、「ファイル」メニューから「印刷」をクリックします。
8. プリンターが「Microsoft Print to PDF」に設定されていることを確認し、「印刷」をクリックします。
9. ファイル名を入力し、保存場所を指定します。
10. 指定した場所にPDFファイルが保存されます。

Microsoft Print to PDFを有効化する

こちらの解決策は、プリンターが検出されないという問題に直面しているユーザー向けのものです。なお、前述の方法の前にこの手順を実施しても問題ありません。

プリンター関連の問題が発生する理由は、PDFがPostScript言語で記述されている点にあります。PostScriptとは、コンピューターがプリンターと通信する際に使用される言語であり、前述の解決策でも触れた通りです。

Microsoft Print to PDFを有効にするには、以下の手順に従ってください。

1. まずWindowsキーを押し、「コントロールパネル」と入力して、「プログラム」をクリックします。
2. 「プログラムと機能」の下にある「Windowsの機能の有効化または無効化」をクリックします。
3. 一覧をスクロールして「Microsoft Print to PDF」を探します。
4. 最後にオプションにチェックを入れ、デバイスを再起動すれば完了です。