PDFをMicrosoft PowerPointに挿入する3つの方法【オブジェクト・スクリーンショット・変換】

Microsoft PowerPointは、世界中で最も広く使われているプレゼンテーションソフトのひとつです。豊富な機能を活用することで、洗練されたプレゼンテーション資料を作成できます。しかし、資料作成の過程で「PDFファイルの内容をスライドに追加したい」という場面に直面することも少なくありません。そこで本記事では、PDFやその内容をPowerPointのプレゼンテーションに挿入する具体的な方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

オブジェクトとしてPDFをPowerPointに挿入する

PowerPointには、グラフやExcelワークシート、Word文書、画像などを「オブジェクト」としてスライドに挿入できる機能が備わっています。この機能を使えば、PDFファイルも簡単に埋め込むことが可能です。挿入したPDFはアイコン形式で表示することもでき、ダブルクリックすれば元のPDFファイルが開くように設定できます。以下の手順に従って、PDFをオブジェクトとして挿入してみましょう。

1. デスクトップのショートカットをダブルクリックするか、Windowsの検索機能からPowerPointを起動します。
2. 既存のプレゼンテーションを開くか、新規に作成します。次に「挿入」タブをクリックし、「オブジェクト」ボタンを選択します。
   ポイント：ウィンドウサイズによって、ボタンの表示はアイコンのみの場合とテキスト付きの場合があります。

1. 新しいウィンドウが開いたら、「ファイルから」を選択し、挿入したいPDFファイルを参照して選択します。その後「OK」ボタンをクリックしてください。
   ポイント：「アイコンで表示」にチェックを入れると、PDFがアイコン形式でスライドに配置されます。なお、PDFの表紙ページが表示されずアイコンしか挿入できない場合は、PCにPDFリーダーがインストールされていない可能性があります。

1. これでPDFファイルがPowerPointのプレゼンテーションに埋め込まれます。
2. 挿入したアイコンまたはページをダブルクリックすると、自動的にPDFファイルが開きます。開かない場合は、「挿入」タブの「アクション」をクリックし、「オブジェクトの動作」で「開く」を選択して動作を設定しましょう。

スクリーンショットとしてPDFを挿入する

PDFの中の特定のページや画像だけをスライドに追加したい場合には、スクリーンショット機能が便利です。PowerPointのスクリーンショット機能を使えば、開いているPDFの画面をそのままキャプチャして挿入できます。この機能には2つのモードがあり、ひとつはアクティブなウィンドウ全体をコピーするもの、もうひとつは任意の範囲を選択して切り取るものです。以下の手順で試してみてください。

1. PowerPointとPDFファイルの両方をパソコンで開きます。PDFを、スライドに追加したいページまでスクロールしておきましょう。
2. PowerPointのウィンドウで「挿入」タブを選択し、「スクリーンショット」をクリックします。「利用可能なウィンドウ」または「画面領域の切り取り」を選択してください。
   ポイント：「利用可能なウィンドウ」はPDFのウィンドウ全体をそのままキャプチャします。一方「画面領域の切り取り」では、必要な部分だけを自由に選択して撮影できます。

1. PDFのスクリーンショットがスライドに追加されます。好みに応じて位置の調整やサイズ変更を行いましょう。

応用編：PDFをPowerPoint形式に変換して挿入する

PDFのページを直接編集可能な形でPowerPointに取り込みたい場合は、ファイルを変換する方法がおすすめです。PDFをPowerPoint形式に変換しておけば、ページを別のプレゼンテーションに簡単に統合できます。変換にはさまざまな方法がありますが、ここではオンライン変換サイトを利用する手順を紹介します。変換にかかる時間はPDFファイルのサイズによって異なる点に注意してください。

1. ブラウザを開き、EasyPDFなどのオンライン変換サイトにアクセスします。「アップロード」ボタンをクリックし、PowerPointに変換したいPDFファイルを選択してください。
   ポイント：OneDriveやGoogle Driveに保存しているPDFファイルを、クラウド経由で直接アップロードすることも可能です。

1. アップロードが完了すると、PDFからPowerPointへの変換が自動的に始まります。変換時間はPDFファイルのサイズによって変わるため、しばらくお待ちください。
2. 変換が完了したら「ダウンロード」ボタンをクリックして、変換後のファイルを保存します。

1. 変換済みのPowerPointファイルから必要なページをコピーし、他のPowerPointファイルに簡単に貼り付けることができます。