Microsoft PublisherファイルをPDFに変換する3つの方法【バージョン別手順解説】

Microsoft Publisherは、Webや印刷用の出版物を作成できるデスクトップパブリッシングソフトウェアです。

しかし、現在では全員がPublisherを使用しているわけではありません。例えば、PUBファイルをレビューや印刷のために送りたい場合、相手側のデバイスにPublisherがインストールされていなければ、ファイルを開いてもらうことができません。

ファイルを共有し、相手が確実に出版物を開けるようにする最良の方法の一つが、PublisherファイルをPDFファイルに変換することです。

電子書籍、グリーティングカード、その他の出版物を作成している場合でも、この記事ではPublisherファイルをPDF形式に変換して共有可能にする方法をご紹介します。

PublisherファイルをPDFに変換する方法

PublisherからPDFへの変換には、主に以下の3つの方法があります。

• Publisherの「PDFとして保存」機能を使う
• PUBファイルをPDFとして印刷する
• オンラインツールを使う

1. Publisherの「PDFとして保存」機能を使う

デフォルトでは、Publisherは.pub形式のファイルを作成します。このファイルはPublisherでしか開けないため、Publisherを持っていない相手と共有できません。

幸い、PUBファイルをPDFとして保存すれば、この問題は簡単に解決できます。

新しいバージョンのPublisherの場合

1. ファイル > エクスポートを選択します。

2. 次に、PDF/XPSドキュメントの作成を選択します。

3. PDF/XPSの作成を選択します。

4. ファイル名フィールドにPUBファイルの名前を入力します。

5. ファイルの種類フィールドでPDFを選択します。

6. 次に、オプションを選択します。

7. オンライン表示用または印刷用の発行オプションを選択します。

• 最小サイズ: オンラインで1ページとして閲覧する場合
• 標準: デスクトッププリンターで印刷したい場合のオンライン配布用
• 高品質印刷: コピー店やデスクトップ印刷用
• 商業印刷: 商業印刷向けの大容量・高品質ファイルを作成する場合

8. OKを選択します。

9. 発行を選択します。

Publisher 2010の場合

2010年版のPublisherを使用している場合は、手順が少し異なります。

1. ファイル > 保存して送信を選択します。

2. 次に、PDF/XPSドキュメントの作成を選択します。

3. PDF/XPSの作成を選択します。

4. ファイル名フィールドにPUBファイルの名前を入力します。

5. ファイルの種類フィールドでPDFを選択します。

6. 次に、オプションを選択し、オンライン表示用または印刷用の発行オプション(最小サイズ、標準、高品質印刷、商業印刷)を選びます。

7. OKを選択し、続けて発行を選択します。

Publisher 2007の場合

Publisher 2007では、いくつかの簡単な手順でPUBファイルをPDF形式に変換できます。

1. ファイル > PDFまたはXPSとして発行を選択します。

2. 次に、ファイルの種類セクションでPDFを選択します。デフォルトでは、出版物は.pdf拡張子で保存され、高品質印刷用に最適化されます。

3. 変更を選択すると、発行オプションダイアログボックスでデフォルト設定を変更できます。

4. 発行を選択します。

2. PublisherファイルをPDFとして印刷する

PUBファイルをPDFに変換するには、「PDFとして印刷」機能を利用する方法もあります。

1. ファイル > 開くを選択して、Microsoft Publisherで出版物を開きます。

2. ファイル > 印刷を選択します。

3. 次に、プリンターセクションでMicrosoft Print to PDFまたはAdobe PDFを選択します。

4. 印刷を選択します。

5. 印刷出力を名前を付けて保存ダイアログボックスでファイル名を入力し、ファイルの種類フィールドでPDFを選択します。ファイルはコンピューターに保存されます。

3. サードパーティツールを使ってPUBをPDFに変換する

もっと手軽にPublisherファイルをPDFへ変換したい場合は、オンラインツールやサードパーティ製アプリケーションを活用しましょう。

人気のあるツールには、Zamzar、PublishertoPDF、NovaPDFなどがあります。

こうしたオールインワン型のPDFオンラインツールの多くは操作が簡単で、複雑な手順がありません。さらに、変換するファイル数にかかわらず無料で利用できるものもあります。

手順はとてもシンプルです。PUBファイルをソフトウェアにアップロードまたはドラッグ&ドロップし、出力形式としてPDFを選択するだけです。変換が完了したら、PDFファイルをデバイスにダウンロードしたり、メールで送信したり、クラウドに保存したりできます。

また、これらのツールのほとんどは数時間後にファイルを自動削除するため、プライバシー面でも安心です。

PDFならドキュメント共有がもっと簡単に

PUBファイルをPDFに変換することには、多くのメリットがあります。商業印刷業者が好むカラーフォーマットを維持できるだけでなく、高品質なドキュメントを提供し、ファイルに関連付けられたメタデータを保持できます。さらに、パスワード設定によってPDFを簡単に保護することも可能です。

誤字や修正が必要な場合は、さまざまなPDFエディターでPDFを編集したり、送信前に署名を追加したりすることもできます。

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