PDFを入力可能にする・テキストを追加する方法をわかりやすく解説

PDFファイルにデータを直接入力できる「入力可能なPDF（フィルアブルPDF）」は、フォームへの記入が必要な場面で非常に便利です。入力可能なフォームは簡単に記入でき、そのまま印刷したり、メールで顧客へ送信したりすることもできます。しかし、中には編集不可のPDF文書もあり、そのような場合はデータを入力できるよう、入力可能な形式へ変換する必要があります。

編集不可のPDFファイルを入力可能な形式に変換しても、データの整合性や文書の構造・レイアウトが損なわれることはありません。PDFを入力可能な形式に変換できるオンラインサービスは数多く存在します。また、Adobe Acrobat Readerなどのデスクトップアプリを使って変換することも可能ですが、その場合はサブスクリプション契約が必要になる点に注意してください。

オンラインPDFエディタを活用しよう

手軽さの観点からは、無料で使えるオンラインPDFエディタの利用をおすすめします。オンラインPDFエディタは多数ありますが、完全に無料のものばかりではありません。1日の利用回数制限やファイルサイズ制限が設けられており、作成できる入力可能PDFの数が限られるサービスもあります。ここでは、無料で利用できるpdfescape.comをおすすめします。ただし10MBというサイズ制限があり、それを超えるファイルを変換したい場合は有料プランへのアップグレードが必要です。ファイルサイズが10MBを超える場合は、事前にPDFを圧縮しておくのも一つの方法です。

1. ブラウザを開き、PDF Escapeのサイトにアクセスします。
2. ホームページ上で、「Choose a file（ファイルを選択）」または「Drag and Drop（ドラッグ＆ドロップ）」から、入力可能に変換したいPDFファイルを選択します。
3. ファイルを選択するとアップロードが開始されます。完了まで数秒程度かかる場合があります。
4. アップロードが完了すると、PDFの編集画面に移動し、テキストを追加できるようになります。オブジェクトや図形、画像、ハイパーリンクの挿入も可能です。
5. テキストのサイズ、色、フォントの種類も自由に変更でき、テキストを追加する内容や配置場所も完全にコントロールできます。
6. フォームフィールドを挿入すると、PDF内に入力ボックスが作成されます。ダウンロード後は、本物の入力可能フォームと同じように、ボックス内へ直接テキストを入力できます。
7. 作業が完了したら、左側サイドバーにあるダウンロードボタンをクリックします。文書がパソコンに保存されます。
8. 保存したファイルを開くと、フォームフィールドを追加した箇所にテキストを入力できるようになっていることを確認できます。

まとめ

このように、pdfescape.comのような無料のオンラインPDFエディタを使えば、特別なソフトウェアをインストールすることなく、誰でも簡単に既存のPDFを入力可能なフォームへと変換できます。テキストの追加だけでなく、フォームフィールドを活用すれば、受け取った相手がそのまま記入・返信できる実用的な書類を作成できるため、業務の効率化にもつながります。