Macファイル整理をマスター!MacBookをすっきり整頓して快適に保つ12の簡単ステップ

Macの中に散乱する大量のファイルに悩まされていませんか?今こそファイルを整理しましょう。Mac上のファイルやフォルダをきちんと整頓すれば、Mac全体が見違えるほどすっきりし、目的のファイルもより速く、簡単に見つけられるようになります。

Macでファイルを整理する方法をお探しなら、このガイドがぴったりです。散らばった多数のファイルを効率よく整頓するためのさまざまなテクニックをご紹介します。

iBoysoft MagicMenuを使えば、右クリックだけで目的のフォルダへ素早くアクセスできるだけでなく、特定フォルダ内の重複ファイルや類似画像の削除も可能です。ぜひお試しください!

Mac/MacBookでファイルを整理するには?

Macのファイルを整頓する方法はたくさんあります。これらを組み合わせれば、Macを理想的な状態に保てます。

ただし、MacBook Airなどのモデルでファイル整理を始める前に、今後ファイルが散乱するのを防ぐための基本ルールを押さえておきましょう。

• 日付、種類、用途など、意味の分かるファイル名を付ける
• プロジェクトを始めたら、関連ファイルを保存する専用フォルダを作成する
• 同じファイルをMac内の複数の場所に複製しない
• 不要なファイルやフォルダをデスクトップに置かない
• 修正版を作成したら、古いファイルを削除する習慣をつける

1. 重複ファイルを削除する

パソコンにはどうしても重複ファイルや類似ファイルが蓄積され、いざという時に目的のファイルを見つけにくくなります。重複ファイルはファイル整理の妨げにもなるため、まず優先的に削除しましょう。

しかし、手動で重複ファイルを探すのは困難です。そこで便利なのがiBoysoft MagicMenuです。この強力な右クリック拡張ツールなら、対象フォルダ内の重複ファイルをスキャンできるだけでなく、選択したフォルダ内の類似画像の比較にも対応しています。

iBoysoft MagicMenuを無料ダウンロードして、Mac上の重複ファイルや類似画像を見つけて削除しましょう。

1. iBoysoft MagicMenuを無料でダウンロードし、Macにインストールします。
2. 「書類」フォルダなどの対象フォルダを右クリックし、「Duplicate Files(重複ファイル)」または「Similar Photos(類似画像)」を選択します。
   
3. スキャン結果を確認し、表示された重複ファイルを削除します。

2. macOSの「不要な項目を削減」機能を活用する

macOSには「不要な項目を削減(Reduce Clutter)」というツールが標準搭載されています。Mac上のすべてのファイルを分類し、不要ファイルの削除をしやすくしてくれる機能です。膨大なファイルを整理する前に、まずこの機能で不要ファイルを一掃しておくとよいでしょう。

3. 類似フォルダを統合する

同じ名前で内容も似ているフォルダがMacのあちこちに散在していると、必要なときにどれが目的のフォルダか分からず混乱します。こうした類似フォルダを整理する最善かつ最速の方法は、統合することです。

ただし、フォルダの統合は単純に片方でもう片方を置き換えるだけではいけません。データが上書きされる恐れがあります。Macで2つの類似フォルダを統合する方法が分からない場合は、以下の手順に従ってください。

1. ターミナルを開きます。
2. 「ditto」と入力し、スペースキーを押します。
3. まずコピー元のフォルダをターミナルウィンドウにドラッグ&ドロップします。次に、コピー先のフォルダも同様にドラッグ&ドロップします。
   
4. Returnキーを押します。

コピー元フォルダにあり、コピー先フォルダに存在しないファイルがすべてコピー先に移されます。その後、コピー元フォルダは削除して問題ありません。

4. 重要なフォルダを右クリックメニューに追加する

素早くアクセスするために、よく使う書類やフォルダをデスクトップに置いていませんか?それがデスクトップ散乱の原因になっているかもしれません。

実は、iBoysoft MagicMenuという高度な右クリック拡張ツールを使えば、お気に入りのフォルダ、書類、アプリ、ブラウザ、ディスク、パーティション、Webページへのリンクなどを右クリックメニューに登録できます。登録後は、必要なときに右クリックするだけで素早く開けます。

設定手順は以下の通りです。

1. iBoysoft MagicMenuを無料ダウンロードし、インストール・起動・ライセンス認証します。
2. 「Quick Access(クイックアクセス)」>「Add(追加)」をクリックします。
   
3. Mac上のフォルダ、アプリ、ディスクなどから追加したいものを選びます。Webリンクを追加する場合は、ブラウザからURLをパス欄にコピーします。名前欄は自動入力されますが、手動で変更することも可能です。

設定後、デスクトップやFinderの空白部分を右クリックして「Quick Access」を選択すれば、コンテキストメニューに追加した項目をすぐに開けます。

5. よく使うフォルダをFinderサイドバーに追加する

Finderをよく使う方は、お気に入りのフォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加するのもおすすめです。特定フォルダ内のサブフォルダを探す手間が大幅に省けます。

フォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加する手順は以下の通りです。

1. Finderを開きます。
2. サイドバーに表示したいフォルダを見つけます。
3. 対象フォルダをFinderサイドバーにドラッグします。
   

6. コンテキストメニューでファイルをグループ化する

右クリックメニューには、Mac上のフォルダ整理に特化したオプションがいくつか用意されています。

Finderでフォルダ内の空白部分を右クリックすると、「グループ使用(Use Groups)」を選択できます。デフォルトでは、フォルダ内の項目が種類ごとに自動的にグループ化されます。もちろん、右クリックメニューの「グループ分け(Group By)」から、名前、アプリケーション、サイズ、作成日、変更日時など、分類基準を変更することもできます。

一方、デスクトップの空白部分を右クリックした場合は、「整頓基準(Sort By)」を選択し、ファイルやフォルダなどの並べ替え方式を選びます。

7. タグでファイルをグループ化する

タグを使ってMacのファイルを整理することもできます。Macのタグ機能では、特定のファイルに色付きのドットを付けて強調表示できるため、目的のファイルを格段に速く見つけられます。さらに、カテゴリごとに異なる色のタグを付ければ、種類別のファイルを瞬時に把握できます。

1. Finderを開きます。
2. タグを付けたいファイルやフォルダを見つけます。
3. 右クリックしてタグの色を選択します。
   
4. タグでグループ化したいすべてのファイルに対して同じ操作を繰り返します。

8. スタックでデスクトップを自動整理する

重要な書類やフォルダ、アプリなどをデスクトップに置く習慣がある方は、標準搭載の「スタック(Stacks)」機能で散らかったデスクトップを整頓できます。このMacの自動ファイル整理機能は右クリックメニューのオプションで、ファイルをコピーせずにグループへ振り分けてくれます。

スタックを使ってMacのデスクトップを整理する手順は以下の通りです。

1. デスクトップの空白部分を右クリック、またはCtrl+クリックします。
2. コンテキストメニューから「スタックを使用(Use Stacks)」をクリックします。デスクトップ上のすべての項目が種類ごとに自動的にグループ化されます。
3. スタックの分類方法を変更したい場合は、再度デスクトップを右クリックし、「スタックのグループ分け(Group Stacks By)」にカーソルを合わせ、ドロップダウンメニューから別のオプションを選択します。
   

スタックによるグループ化を解除したい場合は、デスクトップを右クリックして「スタックを使用」のチェックを外してください。

9. デスクトップを構造的に整理する

デスクトップを整然とした状態に保ちたい場合は、コンテキストメニューの「整理(Clean Up)」オプションを使いましょう。

「整理」をクリックするだけで、デスクトップに散らばっていた項目が種類別に並べ替えられます。ディスク、アプリ、フォルダ、ファイル、画像の順に整列するのが確認できます。表示方法を変えたい場合は、デスクトップを右クリックして「整理基準(Clean Up By)」を選択してください。

10. スマートフォルダを使用する

スマートフォルダは、Mac上の実際のフォルダではなく検索用フォルダで、設定した条件に該当するファイルを探すために主に使われます。スマートフォルダを作成すれば、条件に一致するファイルが自動的に保存され、素早く検索できるようになります。

スマートフォルダでMacのファイルを整理すれば、一群のファイルを格段に速く見つけられるようになります。

11. プロジェクトごとにフォルダを作成する

Macを使っている期間が長くなるほど、保存されるファイルやフォルダは増えていきます。蓄積されたファイルの中から特定のものを素早く見つけるのは難しくなります。そこで、プロジェクトやテーマごとに新しいフォルダを作成しましょう。関連するファイルをすべてそのフォルダに移動すれば、完璧な秩序で整理されます。

12. ダウンロードフォルダを整理する

注意すべき点として、アプリのインストーラー、書類、画像など、ダウンロードしたファイルはすべてデフォルトでMacの「ダウンロード」フォルダに保存されます。

アプリをインストールするたびに、インストーラーを手動で削除していますか?削除していないと、ダウンロードフォルダにDMGやZIPファイルが蓄積し、Macのファイル管理・整理の妨げになります。

定期的にダウンロードフォルダを掃除することも、MacBookのファイル整理につながる大切な習慣です。

Macのファイル整理に関するよくある質問

Q: Macでファイルをフォルダに整理するには?

A: MacのデスクトップまたはFinder上で右クリックし、「新規フォルダ」を選択します。新規フォルダをクリックしてReturnキーを押せば名前を変更できます。あとは、同じカテゴリや特定のテーマに関連するファイルをそのフォルダに移動しましょう。

Q: Macのシステムクリーンアップ機能はどこにある?

A: あります。Macのシステムクリーンアップは、標準のストレージ管理機能に含まれています。Appleメニュー >「ストレージ」>「管理」の順に進み、「推奨項目」セクションの「不要な項目を削減」の横にある「ファイルを確認」をクリックします。あとは、グループごとに不要なファイルを削除できます。

Q: Macでファイルを整理できるツールは?

A: Macにはファイル整理に使えるツールがたくさんあります。Finder、右クリックメニューの「スタックを使用」「整頓基準」「整理」オプション、スマートフォルダなどが挙げられます。

Q: Macのジャンクファイルを削除するには?

A: ゴミ箱を空にする、ダウンロードフォルダ内のアプリインストーラーを削除する、重複ファイルを消すなどの方法があります。ただし、手動でのジャンクファイル削除は時間と手間がかかる複雑な作業です。多機能MacクリーナーのiBoysoft DiskGeekerを使えば、数回のクリックでMacのジャンクファイルを簡単に掃除できます。