Macで失われた＆保存されていないPowerPointファイルを回復する方法[ガイド]

Microsoft Office の macOS バージョンのおかげで、Mac コンピューターで PowerPoint ファイルを表示および編集できますが、それらを復元することもできますか?はい、そうです！実際、Mac で PowerPoint ファイルを復元する方法は複数あります。 、この記事でそれらすべてをカバーします。

PowerPoint プレゼンテーションは Mac コンピュータのどこに保存されますか?

PPT ファイルがまったく削除されていないことを発見するためだけに、Mac 用のさまざまな PowerPoint リカバリ テクニックを試すために何時間も費やしているユーザーの数に驚かれることでしょう。それらは単にランダムなフォルダーに隠されているだけです。

これは通常、ユーザーがメインのドキュメント フォルダーでのみ不足している PPT ファイルを探す場合に発生します。

/Users/username/Documents

ただし、OneDrive も使用している PowerPoint ユーザーは、2 つの Microsoft 製品が接続されているときに PPT ファイルが既定で保存される場所であるため、同様に確認する必要があります。デフォルトのローカル保存場所は、1 つのチェックボックスをクリックするだけでいつでも変更できるため、コンピューター全体を検索することをお勧めします。

見つからない PPT ファイルの呼び出し方法を覚えていれば、Spotlight を使用して簡単に検索できます。

<オール>

Command + Space を押して Spotlight を起動します。

欠落している PPT ファイルの名前を入力し、Spotlight に結果が収集されるまで数秒待ちます。

欠落している PPT ファイルが [プレゼンテーション] の下に表示されます。

不足している PPT ファイルの呼び出し方法を覚えていない場合は、Mac に保存されているすべての PPT ファイルを検索できます。

<オール>

Finder を起動します。

検索バーをクリックして次のように入力します:kind:ppt

キーボードの Return キーを押して、Finder で結果が表示されるまで少し待ちます。

PPT ファイルと PPTX ファイルを別々に検索する必要はありません。Finder は 1 つの検索クエリで両方を表示できるほどスマートだからです。

PowerPoint プレゼンテーションをまだ見つけられませんか?その場合、それらは削除されているか、そもそも適切に保存されていません。幸いなことに、Mac 用の PowerPoint リカバリ ソリューションとテクニックが他にもいくつかあります。まず、データ リカバリ ソフトウェアを試してみてください。

データ復元ソフトウェアで削除された PPT ファイルを復元する方法

データ復旧ソフトウェアは、削除されたために macOS で表示できなくなった PowerPoint プレゼンテーションを見つけることができます。お金を払わずに PPT ファイルを見つけるために使用できるデータ回復ソフトウェア ソリューションは数多くあります。それらの多くは非常に直感的でよく設計されているため、通常の Mac ユーザーでさえ、ほとんどまたはまったく助けを借りずにそれらを理解することができます.

たとえば、Mac 用の最も人気のあるデータ リカバリ ソフトウェア アプリの 1 つである Disk Drill で PPT リカバリがどのように機能するかを以下に示します。

ステップ1.Mac用Disk Drillをダウンロードしてインストールします。

まず、Disk Drill をダウンロードし、アプリをアプリケーションフォルダーにドラッグして Mac にインストールする必要があります。 Disk Drill は小さなアプリケーションなので、多くのストレージ容量を必要としません.

ステップ 2. Mac をスキャンして、削除されたファイルを探します。

次に、Disk Drill を起動して、Mac に接続されたすべてのストレージデバイスを認識するまで少し待ちます。 PPT ファイルが保存されているストレージ デバイスの横にある回復ボタンをクリックして、スキャンを開始します。

ステップ 3. スキャン結果をフィルタリングします。

Disk Drill がストレージデバイスのスキャンを終了したら、スキャン結果をフィルタリングしてドキュメントのみを表示することができます。特定のサイズのファイル、または過去 X 日、X 週間、X か月、または X 年以内に削除されたファイルのみを表示することで、スキャン結果をさらに絞り込むことができます。

ステップ 4. Powerpoint ファイルを選択します。

定期的に PowerPoint ファイルで作業している場合、Disk Drill は、破損した PowerPoint ファイル、AutoRecover PowerPoint ファイルなどを含む非常に多数のファイルを見つける可能性が非常に高いです。すべてを復元する代わりに、プレビュー アイコンをクリックして、実際に復元したい PPT ファイルのみを選択できます。

ステップ 5. 選択した Powerpoint ファイルを復元します。

不足しているすべての PPT ファイルを選択した状態で、[回復] ボタンをクリックして回復ディレクトリを指定できます。最良の復元結果を得るには、削除した PPT ファイルを復元するストレージ デバイスとは別のストレージ デバイスにあるディレクトリを選択してください。

Mac に保存されていない PPT ファイルを復元する方法

データ復元ソフトウェアは、完全に削除されてゴミ箱になくなった PowerPoint プレゼンテーションを復元するのに最適ですが、最高のデータ復元アプリでさえ、保存されていない PowerPoint ファイルを Mac に復元することはできません。

これを行うには、自動回復機能を利用するか、保存されていない PowerPoint プレゼンテーションを一時フォルダーで探します。

解決策 1:自動復元機能

すべての Microsoft Office アプリケーションには、システム クラッシュや突然のシャットダウン後に失われた保存されていないファイルを回復できる便利な機能が付属しています。この機能の最も優れた点は、完全に自動的に機能し、データ損失事件後の最初の PowerPoint の起動時に表示されることです。回復した文書を開いて Mac に保存するだけです。

デフォルトでは、AutoRecover はプレゼンテーションを 10 分ごとに保存するように設定されていますが、この頻度は環境設定で変更できます:

<オール>

PowerPoint メニューを開き、[設定] を選択します。

[保存] をクリックします。

[自動バックアップの保存] インフォボックスに、プログラムがドキュメントを保存する頻度を入力します。

AutoRecovery ファイルはどこに保存されますか?

オフィス 2008:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery

オフィス 2011:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Office 2016 &2018:

/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

解決策 2:一時フォルダー

PowerPoint ファイルが一時フォルダーに保存されることはめったにありませんが、数秒しかかからないため、macOS の一時フォルダーを確認する価値はあります。

ご存じない場合は、一時フォルダーは、オペレーティング システムとアプリケーションが一時ファイルを保存する Mac 上の特別なフォルダーです。ほとんどの場合、ファイルは自動的に temp フォルダーから削除されますが、突然のシャットダウンや重大なシステム エラーの後で、ファイルが一時フォルダーに残ってしまうということは前代未聞ではありません。

PowerPoint プレゼンテーションを探す必要がある 3 つの一時フォルダーを次に示します。

• /tmp
• /var/tmp
• TMPDIR

最後の一時フォルダーは、ターミナルで次のコマンドを入力して開くことができます:open $TMPDIR

PPT の損失と節約の問題の背後にある一般的な理由

PowerPoint は何十年も前から存在しているため、Microsoft にはアプリケーションを改良し、データ損失を非常にまれな問題にする十分な時間がありました。それでも、Microsoft でさえユーザーを完全に保護できないデータ損失の潜在的な原因がいくつかあります。たとえば、次のようなものがあります。

• マルウェア :Mac ユーザーはウイルスやその他のマルウェアの影響を受けないという主張は、まったく正しくありません。はい、Mac コンピューターを標的とするマルウェアの系統は、Windows 固有のマルウェアの系統ほど多くはありませんが、1 つの感染で PowerPoint プレゼンテーションがすべて失われる可能性があります。
• 誤って削除 :ほとんどの Mac ユーザーはそれを認めたくありませんが、誤って削除してしまうことは、ほとんどの人が一度は行ったことがあることです。気がつけば、ごみ箱から PowerPoint プレゼンテーションを復元できるはずです。しかし、間に合わなかった場合は、データ復元ソフトウェアが唯一の選択肢です。
• フォーマット :ストレージ デバイスをフォーマットするときは特に注意することが重要です。誤って削除してしまった場合と同様に、フォーマット済みのストレージ デバイスからのファイルは通常、データ復元ソフトウェアを使用して復元できますが、急いで上書きしないようにする必要があります。
• 汚職 :残念ながら、最新のストレージ デバイスでさえ 100% 信頼できるわけではありません。そのため、PPT ファイルが破損して読み取れなくなることがあります。極端な場合には、ストレージ デバイスから完全に消えることさえあります。
• アプリケーションの競合 :PowerPoint の最新バージョンには、自動保存と呼ばれる便利な機能が付属しており、その名前が示すとおりです。ただし、Mac にインストールされている別のアプリケーションと競合するだけで機能が停止するため、この機能に完全に依存するべきではありません。

PowerPoint プレゼンテーションを作成および編集するときは、PPT 損失の背後にあるこれらの一般的な理由を念頭に置いてください。ただし、適切なバックアップ戦略のみが、データ損失に対して本当に信頼できる保護を提供することを常に覚えておいてください.

PowerPoint プレゼンテーションのバックアップをお忘れなく

この記事では、保存されていない、または失われた PowerPoint プレゼンテーションを回復するために使用できるいくつかの方法について説明しましたが、そのような方法は、常に最後の手段にする必要があります。理想的には、重要な PowerPoint プレゼンテーションごとに少なくとも 1 つのバックアップを作成して、データ損失事故が発生した場合に簡単に復元できるようにする必要があります。

幸いなことに、macOS と PowerPoint 自体には、便利なバックアップ機能が含まれているため、重要な PPT ファイルのバックアップを非常に簡単に作成できます。

macOS で Time Machine を有効にする

Time Machine は Apple のリアルタイム バックアップ アプリで、最近のすべてのバージョンの macOS に含まれています。有効にすると、ハード ドライブ上のファイルを監視し、ファイルが作成または変更されるとすぐに自動的にバックアップします。 Time Machine を有効にするには:

<オール>

Apple メニューを開き、[システム環境設定] を選択します。

タイム マシンを選択します。

[バックアップ ディスクの選択] をクリックして、適切なディスクを追加します。

[自動バックアップ] ボックスをオンにして、[タイム マシン] ウィンドウを閉じます。

PowerPoint プレゼンテーションを OneDrive に自動保存

Time Machine のバックアップ ディスクがない場合、またはどこからでも PowerPoint プレゼンテーションにアクセスしたい場合は、PowerPoint の自動保存機能を有効にする必要があります。この機能は Microsoft 365 サブスクライバーが利用でき、数秒ごとに Microsoft のクラウド ストレージ ソリューションである OneDrive に自動的に保存されます。自動保存を有効にするには:

<オール>

パワーポイントを開く

Microsoft アカウントでサインインします。

新しい PowerPoint ドキュメントを作成します。

左上隅にある [自動保存] ボタンをクリックします。

PowerPoint プレゼンテーションに名前を付けて、[保存] をクリックします。

よくある質問