Mac・iPad・iPhoneでPowerPoint(.pptx)ファイルを編集する方法
MacやiOSデバイスでプレゼンテーション資料を作成するなら、Keynoteが最適なツールと言えるでしょう。しかし、必ずしも全員がインストールしているとは限りません。Windowsパソコンを使っている方の多くは、Microsoft PowerPointが標準的な選択肢となっています。問題は、PowerPointで作成したファイルを共有するときに「.pptx」という形式で送られてくる点です。この形式はmacOSやiOSではあまり馴染みがありません。
とはいえ、心配は無用です。拡張子の違いだけでApple製品が対応できないことはありません。この記事では、Mac・iPad・iPhoneで.pptxファイルを編集する最も簡単な方法を紹介します。
Appleのプレゼンテーションソフトの使い方をより詳しく知りたい方は、「Keynoteの使い方ガイド」もぜひ参考にしてください。
.pptxファイルとは?
お察しのとおり、.pptxファイルはMicrosoftがPowerPoint用に採用している独自のファイル形式です。
実はこの形式は2007年に従来の.ppt形式に取って代わったものです。末尾の「x」はXML形式への移行を示しており、これにより他のアプリケーションでもファイルを開きやすくなりました。
一方、Keynoteのプレゼンテーションの標準形式は「.key」です。
Macで.pptxファイルを編集する方法
Keynoteに.pptxファイルを読み込む
この方法はとても簡単です。2013年以降に発売されたMacには、Keynoteが最初からプリインストールされています。それ以前の機種をお使いの方もご安心ください。現在、AppleはiWorkスイート(Keynote、Pages、Numbers)に加えてGarageBandやiMovieもApp Storeから無料でダウンロードできるようにしています。
Keynoteがインストールされていれば、Finderで.pptxファイルを見つけて右クリックし、「このアプリケーションで開く」にカーソルを合わせて「Keynote」を選択するだけです。
フォントが利用できないという警告が表示される場合があります。これはPowerPoint専用フォントによるものですが、Keynoteが自動的に適切な代替フォントに置き換えてくれます。好みに応じて後から別のフォントに変更することも可能です。
あとは通常どおりファイルを編集できます。
Keynoteから.pptx形式で書き出す
プレゼンテーションの編集が完了したら、同僚がPowerPointで使えるよう.pptx形式で書き出しましょう。
Keynoteでファイルを開き、「ファイル」>「書き出す」から「PowerPoint」を選択します。
「フォーマット:pptx」と表示されたダイアログが現れます。これが目的の形式なので「次へ」をクリックし、ファイル名を付けて「書き出す」をクリックします。
これで、「開けないのですが?」といったメールを受け取る心配なく、ファイルを共有できるようになります。
Microsoft Officeを使用する
もちろん、MacでPowerPointファイルを扱う最も確実な方法は、PowerPointそのものを使うことです。MicrosoftはmacOS向けにOfficeスイート全体を提供しており、その品質も非常に高いものです。
現在は月額または年額のサブスクリプション契約が主流で、個人利用ライセンスの場合は月額5.99ポンド(約1,100円)、年額59.99ポンド(約11,000円)となっています。複数のデバイスで利用したい場合は、他のプランも用意されています。
iPad・iPhoneで.pptxファイルを編集する方法
Keynoteに読み込む
Macと同様に、AppleはiOS版のKeynote、Numbers、Pages、iMovie、GarageBandを無料で提供しています。まだKeynoteをインストールしていない場合は、App Storeからダウンロードしてください。
.pptxファイルを読み込むには、まずファイルがiCloud Driveに保存されていることを確認します。その上でKeynoteを開き、左上の「場所」をタップして「iCloud Drive」を選択します。
iCloud上の各種フォルダが表示されるので、目的のファイルまで移動してタップすれば、Keynoteに読み込まれます。
この操作を許可するためにiCloudの設定を変更する必要がある旨のダイアログが表示されることがあります。その場合は「設定に行く」を選択するとiCloud設定画面に移動するので、「iCloudを使用」オプションをオンにしてください。
設定が完了したらKeynoteに戻り、同じ手順を繰り返してプレゼンテーションを開きます。古いバージョンのソフトウェアで作成されたため一部のフォントが異なる可能性があるという警告が表示されることもありますが、「開く」をタップすればPowerPointのプレゼンテーションが表示されます。
あとは、通常のKeynoteプレゼンテーションと同じように、スライドの追加やエフェクトの設定など自由に編集できます。
Keynoteから書き出す
Keynoteで作成・編集したプレゼンテーションは、自動的に.keyファイルとして保存されます。PowerPointユーザーと共有したい場合は、まず.pptxファイルに変換する必要があります。これには「コピーを送信」機能を使います。
左上の「プレゼンテーション」をタップしてKeynoteのメインメニューに戻ると、すべてのファイルが表示されます。右上にある共有ボタン(矢印が飛び出した四角形のアイコン)をタップします。
「ほかの人と共同作業」「コピーを送信」「移動…」の3つの選択肢が表示されるので、「コピーを送信」を選びます。
次に送信するファイルの選択を求められるので、該当のプレゼンテーションをタップすると、利用可能なファイル形式の一覧がポップアップ表示されます。「PowerPoint」をタップすると、Keynoteが自動的に変換を行います。
もちろん相手に送信する必要があるため、共有メニューが開きます。メール、メッセージ、WebDAVなど、希望する連絡手段を選択してください。
Microsoft Officeアプリを使用する
そう、Macと同様に、iPhoneやiPadでもMicrosoft公式のPowerPointアプリを利用できます。無料版でも基本的な編集やOneDriveへの保存は可能ですが、すべての機能を使うには有料のMicrosoft 365(旧Office 365)アカウントが必要です。
以上が、Mac・iPhone・iPadでPowerPointファイルを編集・共有するさまざまな方法です。関連するヒントとして、「Mac・iPhone・iPadで.docxファイルを開く方法」の記事もぜひチェックしてみてください。
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