Gmailのメールを完全に削除する簡単な方法【Macユーザー必見】

不要になったメールを定期的に削除することで、メールボックスをすっきりと整理でき、Macのストレージ容量不足の解消にもつながります。ただし、削除したメッセージは完全に消去するまでシステム内に残っている点に注意が必要です。アカウントからメールを削除するだけでは、サーバーから完全に取り除いたことにはなりません。

また、アカウントからすべてのメッセージを完全に削除すると、二度と復元できなくなることも覚えておきましょう。フィルタ機能を活用すれば、特定のメールを自動的に消去でき、手作業の手間を大幅に省けます。

本記事では、Gmailのメールを完全に削除する方法と、それに関連するさまざまな問題について詳しく解説します。

パート1：Mail.appからGmailのメッセージを削除する方法

なぜGmailのメッセージを完全に削除する必要があるのか？

Googleをはじめとする大手IT企業による無断データ収集が社会問題となる中、プライバシー意識の高いユーザーの間では、個人情報を守るための対策が欠かせなくなっています。Gmailからダウンロードした請求書、銀行明細書、支払い明細などの添付ファイルは、削除後もシステム内に痕跡として残り続けます。専用のデータ復元ソフトウェアを使えば、これらの情報が第三者の目にさらされる危険性もあるのです。

iMyMac PowerMyMacの「Eraser（イレイザー）」機能は、ファイルの内容とその痕跡を完全に断片化し、高性能な復元ソフトウェアを使っても復元できない状態にする専用ツールです。ファイルを個別に選択してシュレッドすることも、まとめて一括処理することも可能です。さらに、上書きテクノロジーにより、削除済みファイルを永久に無効化します。

Microsoft Word、PDF、PowerPoint、画像や動画などのメディアファイルを含む、あらゆる種類のファイルに対応しています。削除済みコンテンツによるデータ漏洩を防ぎたい方は、iMyMac PowerMyMacのEraser機能をぜひ活用してください。

Mail.appからGmailのメッセージを永久に削除する手順

Mailやその他のメールクライアントでGmailを利用している場合、単純に削除ボタンをクリックしても、受信トレイからメッセージが消えるだけで、サーバー側の「すべてのメール」フォルダにはコピーが残ったままになります。Mail.appは多機能ですが、この「すべてのメール」フォルダに削除済みデータがアーカイブされてしまうのです。以下の手順で、削除したメッセージの保存先をごみ箱メールボックスに変更しましょう。

ステップ1：Mail.appでGmailアカウントを選択する

Mail.appの「環境設定」を開き、「アカウント」アイコンをクリックします。Gmailアカウントを選択し、「削除したメッセージをごみ箱メールボックスに移動」および「サーバー上に削除したメッセージを保存」のチェックボックスにチェックを入れます。設定が完了したら、環境設定ウィンドウを閉じます。

ステップ2：Gmailのごみ箱フォルダを選択する

画面左側のメールボックス一覧でGmailフォルダを展開し、「ごみ箱」フォルダをクリックします。

ステップ3：Mail.appからGmailのメッセージを削除する

Mail.appのメニューバーから「メールボックス ＞ このメールボックスを使用 ＞ ごみ箱」を選択します。

これにより、Mail.appから削除したメッセージはごみ箱フォルダへ移動するようになります。ごみ箱内のメッセージを選択して削除ボタンを押せば完全に消去できます。また、Mail.appの環境設定で自動削除の期間を設定しておけば、一定期間経過後に自動的に完全削除されるようになります。

パート2：Macでメールを1件ずつ・一括で削除する方法

方法1：メールを1件削除する

1. Mailアプリで削除したいメッセージを選択します。
2. ツールバーの「削除」ボタンをクリックするか、ポインタをメールのヘッダー部分に合わせて表示される「削除」ボタンをクリックします。

削除後に次のメッセージが自動的に選択されないようにするには（未読のままにしたい場合など）、Optionキーを押しながらメッセージを削除してください。

Mailの「表示」環境設定で「削除したメッセージを移動」機能を有効にすると、トラックパッドで2本指を使って左にスワイプする操作や、Mail通知の上にポインタを合わせて「ゴミ箱」をクリックする操作でもメールを削除できるようになります。

方法2：メールを一括削除する

1. MacでMailアプリを開き、削除したいメッセージや会話を選択します。会話を選択すれば、そのスレッド内のすべてのメッセージが削除対象になります。
2. ツールバーの「削除」ボタンをクリックするか、Deleteキーを押します。

メールボックス自体を削除すると、その中のすべてのメッセージが消去されます。削除対象のメッセージを絞り込みたい場合は、検索機能が便利です。例えば、Mailの検索ボックスに「date:2018/08/01-2018/09/05」のように入力すれば、特定の期間のメッセージだけを抽出できます。また、検索フィールドに送信者名などのキーワードを入力して、特定の相手からのメッセージを絞り込み、結果を選択してまとめて削除することも可能です。

方法3：メールを完全に削除する

1. Mailアプリで「メールボックス ＞ 削除済み項目を消去」を選択し、対象のアカウントを選びます。
2. または、メールサイドバーにあるごみ箱メールボックスをControlキーを押しながらクリックし、「削除済み項目を消去」を選択します。

さらに、Mailの環境設定で「削除済みメッセージを消去」機能を有効にしておけば、設定した期間が経過した時点で、アプリが自動的に削除済みメールを完全に消去してくれます。