Gmailでメールの送信を予約する方法｜日時を指定して自動送信する手順を解説

メールのスケジュール送信は、あらかじめ文章を作成しておき、指定した日時に自動的に送信できる便利な機能です。この機能を活用すれば、受信者がメールを開きやすいピークタイムに合わせて送信できるため、開封率の向上が期待できます。また、多数のクライアントにメールを一斉送信する際に、サーバーへの負荷を避けるために送信時間を分散させたい場合にも特に役立ちます。Gmailでは、未来の任意の日時を指定してメールを予約でき、送信時刻が来るまで、送信トレイ内の専用セクションに保存されます。

この機能はGmailのWebアプリ上で動作しますが、Sparkなどの一部のメールクライアントでも同様のスケジュール送信が可能です。Sparkの場合、アプリ側が送信タイミングを管理し、指定時刻までメールを保持することで、どのメールサービスでも予約送信を実現しています。一方、Gmail純正のスケジュール送信機能はGoogleのサーバー側で処理されるため、指定した時刻にパソコンの電源が入っていなくても、インターネットに接続していなくても、問題なくメールが送信されるのが大きな特徴です。

Gmailでメール送信をスケジュールする手順

メールの予約送信は、Gmail.comのWebメール画面から行えます。なお、アカウントの種類によっては、この機能が利用できない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

1. 「作成」ボタンをクリック

Gmailアカウントにログインしたら、画面左上の「作成」ボタンをクリックして、新しいメールの作成を始めます。

2. メール本文を作成する

件名、本文、宛先をすべて入力し、必要であれば画像や添付ファイルなども追加してメールを完成させます。予約を確定するとメール作成画面は閉じられます。後から再び開いて編集することも可能ですが、事前に内容をしっかり整えておくと安心です。

3. 「送信をスケジュール」を選択

「送信」ボタンの横にある下向き矢印（ドロップダウンメニュー）をクリックし、「送信をスケジュール」を選択します。

4. 送信日時を指定する

ポップアップウィンドウに表示された候補から希望の日時を選ぶか、「日付と時間を選択」を使って、正確な送信時刻を自由に設定しましょう。

5. 予約の完了を確認

日時を設定すると、メールは送信時刻まで自動的に保存されます。画面下部に表示される確認通知から、予約済みメールの内容を確認したり、予約送信をキャンセルしたりすることもできます。

予約済みメールの確認・キャンセル方法

予約したメールは、Gmailの検索バーに「in:scheduled」と入力することでも確認できます。

予約をキャンセルしたい場合は、該当の予約メールを開き、メッセージ上部付近にある「送信をキャンセル」のリンクをクリックします。これにより、メールは下書きフォルダに戻り、予約リストから削除されます。

まとめ

Gmailのスケジュール送信機能を使えば、指定した日時に自動でメールを送信できます。この機能はGmail.comに組み込まれているため、送信时刻にパソコンの電源が入っていなくても、インターネットに接続していなくても、確実にメールが届けられる点が大きなメリットです。営業時間内の送信や、海外の相手との時差対応などにもぜひ活用してみてください。