Outlook で To Do バーをカスタマイズする手順

Outlook クライアントには、ナビゲーションをより快適にし、好みに応じてカスタマイズするために使用できるさまざまなパネルが付属しています。受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、および削除済みアイテムを移動できるナビゲーション ウィンドウなど、一部のパネルは既定で表示されます。ただし、作業を容易にするために使用できる他のパネルがあります。そのうちの 1 つが People ウィンドウ、To Do バーです。

この投稿では、To Do バーをカスタマイズする方法をリストしました。

To Do バーを有効にする方法

To Do バーが表示されない 初めて Outlook を開いたとき。それを見つけるには、[表示] をクリックする必要があります。使用可能なすべてのオプションが展開されます。 [レイアウト] の下には、フォルダー ペイン、人物ペイン、閲覧ペイン、および To Do バーまたは To Do ペインが表示されます

To Do バーを見つけた後。それをクリックすると、カレンダー、タスク、人、オフが表示されます。

これら 2 つまたは 3 つのいずれかをクリックして選択し、表示することができます。

To Do バー ペインからアクティブ化できる方法でそれらを表示できます。

また、[ビュー]、[To Do バー] の下に同じものを見つけて、これらのいずれかを非表示にすることもできます。 .ウィンドウから People を表示したくない場合は、[表示]、[To Do バー] の順に移動し、[People] をクリックします。 .消えます。

また、必要に応じて後で追加することもできます。

To Do バー コンポーネントを完全に非表示にする場合は、オフにすることができます。 [表示] に移動し、[To Do バー] をクリックしてから、リストから [オフ] をクリックするか、有効になっているすべてのオプションのチェックを外します。

To Do ペインを変更する方法

To Do バーの People 要素と Calendar 要素を変更することはできません。お気に入りのリストと今後の予定をそれぞれ表示します。さらに、People で連絡先を検索できます。

一方、タスク要素は、カスタマイズする余地を提供します。見た目はメール フォルダーのように見えるため、他のフォルダーと同様にカスタマイズできます。タスクはデフォルトで期日に従って配置されます 昇順で。

黒い下向き矢印をクリックすると、今日で並べ替えることができます。もう一度クリックして順序を逆にすることもできます。

カスタマイズのオプションがさらに必要な場合は、ヘッダーを右クリックします。すべてのオプションから構成されるコンテキスト メニューが表示されます。

コンテキスト メニューには、[すべてのメール]、[未読メール]、[メンションされたメール]、[並べ替え]、[逆並べ替え]、[グループで表示]、および [表示設定] があります。 [並べ替え] をクリックして、カテゴリ、開始日、期日、フォルダー、タイプ、重要度に従ってリストを並べ替えることができます。

• カテゴリを選択できます 指定したカテゴリのアルファベット順にタスクを並べたい場合。
• 開始日を選択できます 開始日に従ってタスクを配置する
• 期日を選択できます 完了予定日に従ってタスクを配置する
• フォルダを選択できます フォルダ名で並べ替えたい場合のオプション。フォルダにタスクを作成することもできます。
• メールまたはタスクごとにタスクを整理したい。メールをタスクにドラッグして、To Do リストに追加することもできます。
• フラグの重要度に応じてタスクを配置できます。 Low、Normal、High のいずれかです。

コンテキスト メニューの次は Reverse Sort です .黒い矢印と逆ソートは同じ機能を持っています。 矢印 または 逆の並べ替え を選択します 表示されるタスクの設定を変更します。 [グループで表示] を使用すると、タスクをグループで表示できます。デフォルトで有効になっています。タスクをリストに表示する場合は、[グループで表示] をクリックして、横のチェックマークを外します。

コンテキスト メニューの最後のオプションは、[表示設定] です。クリックすると、Advanced View Settings-To-Do-List が表示されます。ここで、列、グループ化、並べ替え、フィルター、その他の設定、条件付き書式、列の書式設定、現在のビューのリセットを変更できます。

タスク リストは、列、グループ化、並べ替え、フィルター、その他の設定、条件付き書式、列の書式設定で変更できます。変更が気に入らない場合は、[現在のビューをリセット] をクリックしてデフォルト設定に戻すことができます。

これで、Outlook で To Do バーを使用およびカスタマイズする方法を理解できました。タスクを作成し、予定を追加し、電子メールの横に連絡して、仕事を効率的に整理します。

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