Gmailのデリゲート（代理人）機能とは？追加・削除の設定方法を徹底解説

Gmailのデリゲート（代理人）とは？

Gmailでは、自分のアカウントに「デリゲート（代理人）」と呼ばれるユーザーを追加できます。デリゲートは、アカウント所有者に代わってメールの閲覧、送信、返信、削除などの操作を行える便利な機能です。家族や同僚、秘書など信頼できる相手にアクセス権限を付与することで、メール対応を委任できます。

デリゲートにできること

デリゲートは、あなた宛てに届いたメールに対して送信や返信を行えます。デリゲートがメールを送信または返信する際には、その人のメールアドレスが表示されます。具体的には、以下の操作が可能です。

• メッセージの閲覧
• メッセージの送信・返信
• メッセージの削除
• 連絡先の管理

デリゲートにできないこと

一方で、以下の操作はデリゲートには許可されていません。

• チャットでのやり取り
• アカウント設定の変更

Gmailでデリゲートを追加する方法

個人アカウントで追加できるデリゲートは最大10人までです。組織（仕事用・学校用）のGmailアカウントを使用している場合は、最大25人まで追加できます。

1. パソコンでGmailアカウントを開きます。
2. 画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックします。
   
3. プルダウンメニューから「すべての設定を表示」をクリックします。
   
4. 設定画面で「アカウントとインポート」タブをクリックします。
   
5. 「アカウントとインポート」セクション内にある「アカウントへのアクセスを許可」を探します。
   
6. 「アカウントへのアクセスを許可」内の「別のアカウントを追加」をクリックします。
   

注意：「アカウントへのアクセスを許可」という項目が表示されない場合は、管理者によってメールの委任機能が無効化されている可能性があります。その場合は、管理者に連絡して有効化してもらう必要があります。

7. 委任したい相手のメールアドレスを入力し、「次のステップ」をクリックします。
   
8. 確認画面で「アクセスを許可するメールを送信」をクリックします。
   

委任した相手には確認メールが届き、相手がそれを承諾すると、あなたのアカウントへのアクセス権限が付与されます。

注意：確認メールは1週間で期限切れになるため、早めに承認してもらいましょう。

デリゲートを削除する方法

1. パソコンでGmailアカウントを開きます。なお、現時点ではGmailアプリからのデリゲート追加には対応していません。
2. 画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックします。
   
3. プルダウンメニューから「すべての設定を表示」をクリックします。
   
4. 設定画面で「アカウントとインポート」タブをクリックします。
   
5. 「アカウントへのアクセスを許可」セクションを表示します。
   
6. 削除したいアカウントの「削除」ボタンをクリックします。
   

まとめ

Gmailのデリゲート機能は、忙しくてメールに返信できないときなどに非常に役立つ機能です。重要なメールに対応できない状況でも、委任した相手が代わりに返信してくれるため、ビジネスシーンや多忙な毎日の中でも安心してメール管理を行えます。ぜひ活用してみてください。