Gmail のデリゲートとは何か、およびその設定方法は
デリゲートとは
Gmail では、ユーザーが自分のアカウントに代理人を追加できます。
代理人は、アカウント所有者に代わってメールを読んだり、送信したり、返信したり、削除したりできます。代理人を追加して、アクセスを許可する必要があります。
代表者ができること
送信されたメールを送信して返信します。メールを送信または返信すると、メールアドレスが表示されます。
- メッセージを読む
- メッセージを削除する
- 連絡先を管理する
代表者ができないこと
- 誰とでもチャット
- アカウント設定を変更する
アカウントに代理人を追加する方法
追加できる代理人の最大数は 10 人で、組織の Gmail を使用している場合は最大 25 人の代理人を追加できます。
- パソコンで Gmail アカウントを開きます。
- 設定をクリックします。 (右上の小さな歯車アイコン)。
- ドロップダウン メニューから [設定] をクリックします。
- 設定で、[アカウントとインポート] タブをクリックします。
- [アカウントとインポート] セクションで、アカウントへのアクセスを許可します。
- [アカウントへのアクセスを許可] で、[別のアカウントを追加] をクリックします。
注: [アカウントへのアクセスを許可する] ブロックが表示されない場合は、管理者がメールの委任をブロックしている可能性があります。有効にするには、管理者に連絡する必要があります。
- 委任するメール アドレスを入力し、[次のステップ] をクリックします。
- 確認画面で、[メールを送信] をクリックしてアクセスを許可します。
委任を希望する人は、あなたのアカウントにアクセスする必要があることを受け入れる確認を受け取ります。
注: 確認メールは 1 週間後に期限切れになります。
代理人を削除するには?
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Gmail の代理人は、時間の制約がありメールに返信できない場合に非常に役立つ機能です。重要なメールに返信できない状況では、他の人があなたに代わってメールに返信することができます。
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