ChromebookでMicrosoft Officeを使う方法｜Web版Office.comの活用術

ChromebookでもMicrosoft Officeは使える

Microsoft Officeの魅力のひとつは、クロスプラットフォーム対応であることです。WindowsやMac、iOS、Androidはもちろん、Linuxでも旧バージョンのOfficeを利用できます。では、Chromebookではどうでしょうか。実は、Chrome OSデバイスにAndroid版のMicrosoft 365やOfficeアプリをインストールしても、正常に動作しないことがあります。そのため、Web版のOfficeを利用する必要があります。本記事では、その具体的な方法をご紹介します。

Office.comにアクセスしてサインイン

ChromebookでWeb版Officeを利用するには、ChromeブラウザでOffice.comにアクセスするだけです。その後、MicrosoftアカウントまたはMicrosoft 365の職場アカウントでログインしましょう。ログインするとOffice.comのメインページが表示され、自分のドキュメント一覧とともに、右側のサイドバーにはWord、Excel、PowerPointなどの各アプリが並んでいます。アプリをクリックすれば、すぐに利用を開始できます。

ただし、Web版のMicrosoft Officeは、WindowsやMac向けのデスクトップアプリほど機能が充実しているわけではない点に注意が必要です。

Web版Officeでできること・できないこと

基本的な編集、ファイル作成、共同作業（コラボレーション）機能は備わっていますが、高度な機能については対応していない場合があります。必要な機能が見つからないときは、Microsoftのサポートドキュメントを確認すると、どの機能が利用でき、どの機能が欠けているのかを詳しく把握できます。

また、このWeb版Office.comを利用するにはインターネット接続が必須です。従来のデスクトップアプリのようにオフラインでは使えませんが、もともとChromebookはWebへの依存度が高いデバイスなので、大きな問題にはならないでしょう。

PWAとして追加すればさらに便利

より快適に使うためのコツもあります。Office.comをブックマークしておくのもひとつの方法ですが、PWA（プログレッシブWebアプリ）として登録すれば、ネイティブアプリのような操作感が得られます。PWA版のOffice.comを開くと、ブックマークバーやタイトルバーが非表示になり、専用アプリのような見た目と使い心地になります。

PWAを作成する手順は以下の通りです。

1. ChromeでOffice.comを開く
2. メニューから「その他のツール」を選択する
3. 「ショートカットを作成」を選び、名前を付けて「ウィンドウとして開く」を指定する

これでOfficeがChromebookのランチャーに追加されます。さらに、アイコンを右クリックして「シェルフにピン留め」を選択すれば、ワンクリックで素早くアクセスできるようになります。

まとめ

ご覧のとおり、ChromebookでのOfficeの利用はとても簡単です。以前別のガイドでご紹介したTeamsの使い方と同じくらいシンプルなので、ぜひ試してみてください。