Microsoft Plannerでタスクの進行状況を設定・更新する方法

Microsoft Plannerでタスクの進行状況を設定・更新するのは、実はとても簡単です。適切な担当者にタスクを割り当て、必要に応じてステータスを確認するだけで済みます。この記事では、Microsoft Plannerでタスクの進行状況を設定および更新する方法をわかりやすく解説します。

Microsoft Plannerでタスクの進行状況を設定・更新する

Microsoft Plannerは、ほとんどのOffice 365プランに含まれる、シンプルで軽量な計画管理ツールです。主な目的は、グループのメンバー全員が使いやすい、視覚的なタスク管理を提供することにあります。より本格的なプロジェクト管理が必要な場合は、「Microsoft Project」という上位ツールが用意されているので、そちらを検討するとよいでしょう。

Plannerでは、タスクの進行状況を次の3つのラベルで設定・更新できます。

• 未開始
• 進行中（半分塗りつぶされた円で表示）
• 完了（チェックマークで表示）

具体的な手順は以下の通りです。

1. まず「グループ」＞「進行状況」へ移動します。
2. 進行中のタスクには、別のステータス（「進行中」など）を選択します。
3. 完了したタスクについては、「進行状況」のドロップダウンボックスを開きます。
4. 「完了」オプションを選択します。
5. 設定が完了すると、「完了」の横にチェックマークが表示されます。

なお、完了したタスクはタスクリストの下部にまとめて表示される仕組みになっている点に注意してください。

各プランには専用のボードが割り当てられており、タスクをバケット単位で整理できます。Plannerボードを開いたら、「グループ化」＞「進行状況」を選択してみましょう。

列の間でタスクをドラッグ＆ドロップすれば、その場で素早くプランの状況を最新の状態に更新できます。

「進行中」カテゴリに含まれるタスクの場合は、タスク上に表示される「進行中」アイコンを選択し、別のステータスを指定することで状態を変更できます。

タスクを即座に「完了」としてマークしたい場合は、タスクにマウスカーソルを合わせてチェックマークを選択するだけです。

同様に、タスク自体をクリックして開き、「進行状況」のドロップダウンボックスから進捗状況を更新することも可能です。

注意： マウスを使用していない環境では、完了を示すチェックボックスが表示されないことがあります。

Plannerでタスクを作成する方法

Plannerでのタスク作成手順をまだご存じない方は、以下を参考にしてください。

1. Plannerを起動し、「+」を選択します。
2. タスクに名前を付けます。
3. 期限日を設定する場合は、任意の日付を選択します。
4. 続いて、担当するチームメンバーを割り当てます。
5. 「タスクの追加」を選択します。

以上で完了です！

なお、Microsoft Plannerでプランを作成すると、新しいOffice 365グループが自動的に生成されます。これにより、Plannerだけでなく、OneNote、Outlook、OneDriveなどの他のMicrosoftアプリケーションともシームレスに連携し、チームでの共同作業を効率的に進められるようになります。