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Skype会議の招待リンクを送信する方法|ブラウザーだけで参加できる手順を解説

Skypeユーザーなら、Skype会議リンク(Skype Meeting link)を共有するだけで、誰でもSkypeミーティングへ招待できます。この機能は「Skype for Business Web App」経由で利用でき、招待された側はSkypeアカウントの登録もアプリのダウンロードも一切不要です。

本記事では、Skype会議の招待リンクを作成・送信して相手をミーティングに招くための具体的な手順を、初心者にもわかるよう丁寧に解説します。

Skype会議の招待リンクを送信する手順

Skype for Businessのアカウントを持っていない場合や、デスクトップ版クライアントがインストールされていない環境でも、Skype for Business Web Appを使えばブラウザーからそのままミーティングに参加できます。全体の流れは以下の3ステップです。

  1. OutlookカレンダーでSkype会議を追加し、出席依頼を送る
  2. 受信者が「Skype for Business Web App」を開く
  3. 会議ウィンドウのメニューから参加用URL(会議リンク)を確認する

Skype for Businessの会議機能に慣れておくと、必要なオプションを素早く見つけられ、ミーティングをスムーズに進められます。

ステップ1:OutlookカレンダーでSkype会議を追加する

Skype会議の招待リンクを送信する方法|ブラウザーだけで参加できる手順を解説

まずOutlookを開き、カレンダー画面に移動して「Skype会議(Skype Meeting)」をクリックします。次に、招待したい相手を追加し、会議の件名を入力して日時を設定しましょう。

続いて、会議のアジェンダ(議題)を記入し、出席依頼を送信します。これで相手側に会議への参加情報が届きます。

ステップ2:Skype for Business Web Appを開く

出席依頼を受け取った人は、メールまたはカレンダーから会議出席依頼を開きます。デスクトップ版クライアントがインストールされていない場合は、「Try Skype Web App(Skype Web Appを試す)」というリンクを選択すれば、ブラウザーだけで参加可能です。

Skype for Business Web Appのサインインページで名前を入力し、「ミーティングに参加」を選びます。会議リンクを取得したい場合は、会議ウィンドウから次の手順でアクセスできます。

Skype会議の招待リンクを送信する方法|ブラウザーだけで参加できる手順を解説

Skype for Businessの会議ウィンドウを開き、ウィンドウ右下にある丸い「」ボタンを探してください。

Skype会議の招待リンクを送信する方法|ブラウザーだけで参加できる手順を解説

ステップ3:Meeting Entry Infoから会議URLを取得する

「…」ボタンが見つかったらクリックし、コンテキストメニューから「会議エントリー情報(Meeting Entry Info)」を選択します。

すると新しいダイアログボックスが画面に表示され、「会議リンク(Meeting Link)」欄にミーティング参加用のURLが確認できます。

あとはこのリンクをコピーして共有するだけです。リンクを受け取った人は、クリックするだけで面倒な設定なしに会議へ参加できます。

このように、Skype会議リンクを活用すれば、Skype for Businessのミーティングへ誰でも簡単に招待できます。

補足:ダウンロード不要の「Skype Meet」も便利

補足:より手軽にビデオ会議を行いたい場合は、無料サービス「Skype Meet」の利用もおすすめです。アプリのダウンロードもサインアップも不要で、作成した会議リンクを共有するだけで、すぐにビデオ会議を開催できます。

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