Windows 11/10のメールアプリで差出人名(送信者名)を変更する方法

Windows標準搭載の「メール」アプリは、新しい既定のメールクライアントです。複数のメールアカウントをひとつの場所で接続・管理できるため、メールの確認や送信のたびに異なるWebサイトを開く必要がありません。本記事では、このメールアプリで送信メールの差出人名を変更する方法を解説します。

Windowsメールアプリで差出人名を変更する手順

同様にお困りのWindows 11/10ユーザーの方は、以下の手順に従って差出人名を変更できます。

1. メールアプリを起動します。
2. 左下にある歯車アイコン(設定)をクリックします。
3. 「アカウントの管理」をクリックします。
4. 変更したいメールアカウントを選択します。
5. 「メールボックスの同期設定の変更」をクリックします。
6. 「この名前を使用してメッセージを送信」のフィールドに、表示したい名前を入力します。
7. 「完了」をクリックします。

Gmail・Yahoo!メールとHotmail・Outlookでの違い

この方法はGmailやYahoo!メールのアカウントでは問題なく機能しますが、HotmailやOutlookのアカウントでは機能しない場合があります。

もし該当する設定項目が表示されない場合は、アカウントを一度削除してから再度追加するしかありません。手順は以下のとおりです。

1. メールアプリを開きます。
2. 左下の歯車アイコンをクリックします。
3. 「アカウントの管理」をクリックします。
4. 対象のメールアカウントを選択します。
5. 「設定の変更」を選択します。
6. 「このデバイスからアカウントを削除」をクリックします。

その後、メールアプリを再起動し、正しい差出人名を指定してアカウントを再設定してください。

設定項目が見つからない場合の代替策

補足:コメント欄にてSham Moさんが以下の方法を提案しています。

上記のオプションが利用できない場合は、次のいずれかの方法をお試しください。

1. アカウント設定でアカウント名を編集する

「アカウント設定」を開き、編集したいアカウント名を選択します。デフォルトでは「Gmail」「Outlook」といった名称が表示されていますので、この欄にご自身の名前を入力して編集してください。以降、その名前がメールの差出人名として表示されるようになります。

2. 複数アカウントをリンクしている場合

リンクされたアカウントが2つ以上ある場合、すべてのアカウントで同じ差出人名が使用されますが、適用されるのは「最初に追加したアカウントの名前」です。任意の名前を設定するには、以下の手順を実行します。

• 設定アプリからメールアプリをアンインストールします。
• Microsoft Storeからメールアプリをダウンロードしてインストールします。
• インストール後、通常どおりアカウントを追加しますが、このときメインのアカウントを最初に追加します。名前を指定するオプションが表示され、ここで入力した名前がすべてのアカウントの全メールに適用されます。

以上で設定は完了です!

PS:なお、Windows 11/10のメールアプリへのメールアカウント追加時にエラーコード0x8000000bが発生した場合は、専用のガイド記事を参照してください。