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【保存版】Zoomミーティングで画面共有する方法|PC・Androidの手順を徹底解説

現在、世界中の数百もの組織でリモートワークが急速に普及し、自宅から業務を行う人が大幅に増えています。そんな中、ビデオ会議クロスプラットフォームアプリ「Zoom」は、企業と従業員をつなぎ、会社の効率的な運営を支える手段として爆発的な人気を獲得しました。セキュリティ上の脆弱性や情報漏えいの事例が多数報告され、その安全性が疑問視された時期もありましたが、それでもZoomは1回の通話に100人以上が参加できる唯一のアプリとして、今なお多くのユーザーに選ばれ続けています。

Zoomの画面共有機能とは

Zoomには、他のビデオ会議アプリにはほとんど見られない独自機能のひとつとして「画面共有」があります。FacebookのMessengerでも画面共有は可能ですが、Zoomほど多くの参加者と同時に共有することはできません。Zoomの画面共有機能を活用すれば、対面で集まらなくても、リモートでグループディスカッションを行ったり、通話中に全メンバーへ資料や作業内容を共有したりできます。また、友人や家族との通話では、画面を共有しながら一緒に映画を楽しむといった使い方も可能です。

この機能はモバイル・デスクトップを問わず、あらゆるデバイスやOSで利用できます。以下に、Zoomで画面を共有する具体的な手順を紹介します。

関連記事:Google Meet vs. Zoom – 最高のビデオ会議アプリはどっち?

PCでZoomミーティング中に画面を共有する方法

ポイント:ミーティングで画面を共有するには、ホスト(主催者)である必要があります。つまり、招待リンクやミーティングIDを他の参加者に送ってセッションを開始した本人でなければなりません。ここでは、すでにミーティングを作成し、開始している状態から解説します。

ステップ1:画面下部に表示される「画面の共有」ボタンをクリックします。ショートカットキーのAlt+Sでも操作可能です。【保存版】Zoomミーティングで画面共有する方法|PC・Androidの手順を徹底解説

クリックすると、画面共有パネルの「基本」メニューが表示されます。

ステップ2:同僚や友人に見せたい画面やタブを選択します。【保存版】Zoomミーティングで画面共有する方法|PC・Androidの手順を徹底解説

ステップ3:共有する画面を選んだら、「共有」ボタンをクリックします。【保存版】Zoomミーティングで画面共有する方法|PC・Androidの手順を徹底解説

関連記事:Zoomミーティングを録画する最適な方法

参加者に画面共有を許可する方法

Zoomミーティングでは、初期設定ではホスト以外の人が画面を共有することはできません。しかし、ホスト側で設定を変更すれば、他の参加者にも画面共有を許可することが可能です。

ステップ1:ミーティング中に表示される展開ボタン(矢印アイコン)をクリックします。【保存版】Zoomミーティングで画面共有する方法|PC・Androidの手順を徹底解説

ステップ2:「詳細な共有オプション」を選択すると、新しいウィンドウが開き、画面共有に関するさまざまな設定が行えます。【保存版】Zoomミーティングで画面共有する方法|PC・Androidの手順を徹底解説

ステップ3:「誰が共有できるか」の項目で「すべての参加者」を選択します。

これで、Windows PC上のZoomで自分が画面を共有できるだけでなく、他の参加者も画面共有できるようになります。

関連記事:iPhoneでZoomの画面共有を行う方法

Android端末でZoomの画面を共有する方法

Androidアプリでの画面共有は、Windowsよりもさらに簡単です。Zoomミーティングはスマートフォンからでも参加できるため、場所を選ばず快適に利用できるのが魅力です。Android版Zoomで画面共有をすれば、映画などの動画コンテンツをみんなで同時に視聴することもでき、ビジネスにもプライベートにも活用できる万能アプリといえます。

以下の手順で、AndroidスマートフォンからZoomミーティングの画面共有を始めましょう。

ステップ1:画面下の「共有」をタップします。

ステップ2:拡張パネルがポップアップ表示され、何を共有するかを選択できます。Android版Zoomでは、「共有」からZoomチャット経由でメディアファイルやドキュメントを直接送ることも可能です。ここでは「画面」をタップしてください。【保存版】Zoomミーティングで画面共有する方法|PC・Androidの手順を徹底解説

ステップ3:タップ後、Zoomによる「他のアプリの上に重ねて表示」を許可します。

これで、Zoomが画面上のすべての内容をキャプチャし、ミーティングに招待された他の参加者とリアルタイムで共有します。【保存版】Zoomミーティングで画面共有する方法|PC・Androidの手順を徹底解説

ZoomはAndroidアプリのダウンロード数でWhatsAppを追い抜き、世界中で広く使われるようになりました。特に世界的なロックダウン(外出制限)期間中は、自宅からリモートワークをする人々の間でPC向けに幅広く利用されました。今回紹介した手順を活用すれば、同じ場所に集まらなくても、メンバー同士が協力して仕事を進めることができ、Zoomミーティングを最大限に活用できるでしょう。

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