Zoomでミーティングレポートを生成する方法【登録・アンケートレポート】

Zoomには、画面共有、アンケート(ポーリング)、参加者の事前登録など、多彩な機能が備わっています。さらに、ミーティングのホストは「レポート」を生成することも可能です。このレポートは、特定のミーティングで実施されたアンケートや参加者登録に基づいて作成され、参加者の情報や投票結果、登録情報などが記録されています。

Zoomでレポートを生成するには、いくつかの条件を満たしている必要があります。まず前提条件を確認したうえで、ミーティングレポートの具体的な作成手順を見ていきましょう。

Zoomミーティングレポートを生成するための条件

• レポート生成機能を利用できるのは、ライセンス契約済みアカウントのユーザーのみです。
• 事前に「参加者登録」と「アンケート(ポーリング)」機能を有効化しておく必要があります。
• レポートを生成できるのは、該当するミーティングを主催したホスト本人のみです。
• レポートは、予定されていたミーティング終了から30日後に削除されます。期限内に必ず取得してください。

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Zoomでミーティングレポートを生成する手順

ステップ1:WebブラウザからZoomアカウントにサインインします。

ステップ2:「管理」パネルを開き、「アカウント管理」を選択します。

ステップ3:「アカウント管理」のドロップダウンメニューから「レポート」タブを選択します。

ステップ4:新しい画面に移動し、「利用状況レポート」セクションが表示されます。

ステップ5:「利用状況レポート」セクション内の「ミーティング」をクリックします。ここで、Zoomミーティングの登録レポートとアンケートレポートを確認できます。

ステップ6:「ミーティングレポート」タブへ移動します。

ステップ7:「レポートタイプ」から、生成したいレポートの種類(登録レポートまたはアンケートレポート)を選択します。

ステップ8:期間を指定します。指定した期間内に実施されたアンケート/登録の結果が抽出されます。

ステップ9:アンケートまたは登録に関連するレポートの一覧から、詳細レポートを生成したい項目を選びます。

ステップ10:「生成」ボタンをクリックして、対象のZoomアンケートまたは登録のレポート作成を確定します。

ステップ11:Zoomがレポートを生成し、使用されたミーティングIDとともに結果が表示されます。

ステップ12:「ダウンロード」ボタンをクリックすると、選択したミーティングのアンケート/登録レポートをダウンロードできます。ファイル形式は.csvです。

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Zoomミーティングレポートで確認できる情報

Webポータルから生成できるZoomミーティングのレポートには2種類あり、それぞれ含まれる情報が異なります。

1. 登録レポート

• 参加者の氏名
• メールアドレス
• 参加者が登録した日時
• 登録承認のステータス

2. アンケート(ポーリング)レポート

• 参加者のユーザー名
• メールアドレス
• アンケート回答の送信日時
• 各参加者ごとの質問と回答の内容

これらのレポートには機微な個人情報が含まれるため、取り扱いには十分な注意が必要です。必ず安全な手段でのみ共有しましょう。Zoomでは過去にセキュリティ上の問題が報告されたこともあるため、ホストはとりわけ慎重であるべきです。おそらくそうした背景から、Zoomのレポート機能は無料版ではなく、ライセンス契約済みアカウントでのみ利用できる仕組みになっています。これらのレポートを活用すれば、公式ミーティングへの継続的な出席状況を把握したり、チームの意見を集めるために実施したアンケートの記録を文書として残したりすることができます。

なお、Zoomのポリシーによりレポートは30日後に削除されるため、必ずミーティング終了後30日以内にレポートを生成・保存するようにしてください。

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