Zoom でミーティング レポートを生成する方法

画面共有、投票、出席者登録などの他のさまざまな機能に加えて、Zoom では、関連する Zoom ミーティングの主催者が特定の再レポートを生成することもできます。これらのレポートは、特定の Zoom ミーティングで実施された参加者の投票または登録に基づいています。これらのレポートには、会議の参加者に関する情報と、投票結果または登録情報が含まれています。

Zoom でレポートを生成するには、特定の要件を満たす必要があります。会議報告書を生成するプロセスを学ぶ前に、これらの要件を見てみましょう。

Zoom ミーティング レポートを生成するための要件

• ライセンスを取得したアカウントを持つユーザーのみが、この機能を使用して Zoom でミーティング レポートを生成できます。
• 後で会議レポートを生成するには、事前に出席者登録と投票機能を有効にする必要があります。
• 自分が主催した特定の会議に関する会議レポートを作成できるのは、会議の主催者だけです。
• レポートは、スケジュールされた会議の完了から 30 日後に削除されます。したがって、主催者はこの期間内にそれらを収集する必要があります。

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Zoom で会議レポートを生成する方法

ステップ 1: Web ブラウザから Zoom アカウントにサインインします。

ステップ 2: 管理者 に移動 パネルを開き、[アカウント管理] を選択します .

ステップ 3: [アカウント管理] のドロップダウン メニューから、[レポート] を選択します。 タブ

ステップ 4: 新しいウィンドウに移動し、 使用状況レポート の下に移動します セクション.

ステップ 5: 使用状況レポート セクションで、[ミーティング] をクリックします .ここで、Zoom ミーティングの登録と投票レポートを表示できます。

ステップ 6: 会議レポートに移動します タブ

ステップ 7: このタブで、[レポート タイプ] に移動します 生成するレポートを選択します – 登録レポート または投票レポート .

ステップ 8: 時間枠を選択します。これにより、指定された時間範囲内に実施された投票/登録の結果が生成されます。

ステップ 9: 投票または登録に関連するレポートの結果のリストから、完全なレポートを生成したいものを選択してください。

ステップ 10: [生成] ボタンをクリックして、関連する Zoom 投票またはミーティングへの登録のレポート生成を確認します。

ステップ 11: Zoom はミーティングを生成し、使用されたミーティング ID とともに結果を表示します。

ステップ 12: [ダウンロード] をクリックします。 ボタンをクリックして、選択したミーティングの該当する Zoom 投票または登録レポートをダウンロードします。ダウンロードされるファイルは .csv 形式になります。

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Zoom ミーティング レポートが提供する情報

Web ポータル経由で Zoom ミーティング用に生成できるレポートには 2 つのタイプがあり、どちらも提供する情報が異なります。

1.登録レポート

– 出席者の名前

– メールアドレス

– 参加者登録の日時

– 登録承認状況

2.投票レポート

– 出席者のユーザー名

– メールアドレス

– アンケート回答の提出日時

– 各出席者が提供する質問と投票の質問の関連する回答

これらのレポートのデータは、安全な媒体で慎重に共有する必要があります。機密性の高い個人情報が含まれており、Zoom で報告されたセキュリティの失効を考慮すると、ホストは特に注意する必要があります。おそらくこれが、無料の Zoom サービスを使用しているホストではなく、ライセンスされたアカウントでのみ Zoom レポートを生成できる理由です。これらのレポートは、スキップすることなく公式ミーティングに定期的に出席する人々を追跡し、チームの意見を得るために実施された投票の記録を文書化します。

レポートがZoomポリシーに従って削除されないように、これらのレポートがスケジュールされたミーティングから30日以内に生成されるようにしてください。

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