Windows 10のプリンター移行ツールでドライバーと印刷キューをバックアップする方法

新しいパソコンへ乗り換える際、プリンターのセットアップは意外と手間がかかるものです。特に印刷ジョブがキューに残っている場合はなおさらです。ドライバー、設定、印刷キューまでまとめて移行したいなら、「プリンター移行ツール(Printer Migration Tool)」を活用しましょう。このツールは、印刷業務が重要視される企業環境でも使われており、キューの欠落が許されない場面で重宝されています。

ドライバーだけのバックアップ方法は以前にも紹介しましたが、今回取り上げるのはそれとは異なります。対象となるのはドライバーだけでなく、ポート、印刷キュー、その他の設定まで含まれます。これらは単純には複製できません。サーバーやパソコンの切り替えを行わない場合でも、新しい環境を構築する際に非常に役立つ機能です。

Windows 10でプリンタードライバーとキューをバックアップする手順

• スタートメニューを開き、「PrintBrmUi.exe」と入力すると検索結果に表示されます。
• クリックして起動すると、プリンター移行ツールが立ち上がります。ここで選べるのは次の2つのオプションです。
  • プリンターのキュー、ポート、ドライバーをエクスポートする
  • ファイルからプリンターのキューとドライバーをインポートする
• 「エクスポート」を選択して「次へ」をクリックします。再び2つの選択肢が表示されるので、自分の状況に合った方を選びましょう。
  • この印刷サーバー
  • ネットワーク上の印刷サーバー
• 「次へ」をクリックすると、エクスポートされるオブジェクトの詳細(キュー、ドライバー、印刷プロセッサなど)が一覧表示されます。ファイルは後でアクセスしやすい場所に保存してください。

エクスポートが完了したら、そのファイルを使って別のパソコンへ同じツールでインポートできます。その際は「エクスポート」ではなく「インポート」を選択してください。ファイルは「.printerExport」という拡張子で保存されます。

エクスポートの最後には、エラーが発生した場合や詳細を確認したいときに備えて、イベントビューアーでイベントを確認できるようになります。なお、エクスポートされたファイルのサイズは大きくなる可能性があり、単純なテキストファイルではないため、直接開こうとしないでください。

プリンター移行ツール(PrintBrmUi.exe)について

このファイルは C:\Windows\System32\PrintBrmUi.exe および C:\Windows\System32\en-US\PrintBrmUi.exe.mui に格納されています。筆者の環境では、Windows 10 Pro(v2004)でこのツールを確認できました。

ただし、PrintBrmUi.exe ツールは Windows 10 Pro 以上のエディションでのみ利用可能です。Home エディションのユーザーには、このツールが表示されない場合があります。近年の Windows の機能更新プログラムのひとつで、Home エディションからこのプログラムが削除されました。Home 版の PC でこのソフトを使っているユーザーはほとんどいないでしょう。

Home エディションでどうしても使用したい場合は、Windows 10 Pro の PC からこれら2つのファイルを取り出し、同じ場所に配置すれば正しく動作させることができます。