Word文書が印刷プレビューに表示されない・印刷が白紙になる原因と対処法

Microsoft Wordには、印刷前に仕上がりを確認できる便利な印刷プレビュー機能が搭載されています。しかし、まれにプレビュー画面に何も表示されない、あるいは印刷を実行しても真っ白な紙が出てくるといったトラブルが発生することがあります。原因はさまざまで、Word文書側の設定が影響している場合もあれば、プリンターソフトウェアに問題があるケースもあります。

Word文書が印刷プレビューに表示されないときの対処法

以下の方法を順番に試して、印刷プレビューおよび印刷の問題を解決しましょう。

1. Office Wordの「図の印刷」オプションを有効にする
2. Word文書のトラブルシューティングを行う
3. プリンターソフトウェアを再インストールする
4. Microsoft Officeを修復する

一部の手順では管理者権限が必要になる場合があります。

1. Office Wordの「図の印刷」オプションを有効にする

文書内に大きな画像があり、それを印刷したいのにプレビューにも印刷結果にも表示されない場合は、次の手順で画像が正しく出力されるよう設定を確認してください。

• [ファイル] > [オプション] > [表示] の順にクリックします。
• 「Wordで作成した図面を印刷する」にチェックを入れます。
• 続いて、[詳細設定] > [文書のコンテンツを表示] の「画像のプレースホルダーを表示する」の設定も確認します。

このほかにも、背景色や背景イメージの印刷、文書のプロパティ、隠し文字の印刷などに関するオプションがあります。必要に応じて設定を見直してみてください。

2. Word文書のトラブルシューティングを行う

Word文書そのものに問題が潜んでいることもあります。破損したWord文書を修復するトラブルシューティング手法や、Wordの印刷に関するトラブルシューティングガイドを参考に、文書自体の不具合を解消してみてください。

3. プリンターソフトウェアを再インストールする

プリンターメーカー純正のソフトウェアを使ってファイルのプレビューを確認している方も多いでしょう。そのソフトウェア上でプレビューが表示されない場合は、ソフトウェアを再インストールするか、代わりにWord標準の印刷プレビュー機能を利用するという選択肢があります。きちんと印刷できれば、実用上は問題ありません。

4. Microsoft Officeを修復する

上記の方法でも改善しない場合は、Microsoft Officeに標準搭載されている修復機能を試してみましょう。以下の手順で実行できます。

• スタートボタン(画面左下)を右クリックし、表示されるメニューから[アプリと機能]を選択します。
• 修復したいMicrosoft Office製品を選択し、[変更] をクリックします。
• [クイック修復] または [オンライン修復] のいずれかを選択して実行します。

クイック修復はインターネット接続不要で、ほとんどの問題を短時間で修正できます。一方、オンライン修復は完了まで時間がかかりますが、クイック修復で解決できない場合に有効です。

この記事の手順がお役に立ち、Word文書のプレビューが正常に表示され、問題なく印刷できるようになれば幸いです。