Microsoft Word文書にセクション区切りを挿入する方法を徹底解説

Microsoft Wordを頻繁に使用している方の中には、長い文章がずらりと並ぶ「文字の壁」のような文書を作成することも多いのではないでしょうか。こうした長文の構成を整え、読みやすくするために、素早く文章を分割する方法はないのでしょうか。

Word文書にセクション区切りを挿入する方法

私たちのおすすめは、セクション区切り(Section Breaks)を活用することです。この機能はMicrosoft Wordに昔から搭載されているため、上級ユーザーの多くはすでにご存じかもしれません。しかし、一般的なユーザー向けに、ここでは文書へセクション区切りを追加する手順をわかりやすく解説します。

セクション区切りの挿入は簡単に行えますし、不要になった際の削除も同じくらい簡単です。それでは、Word文書にセクション区切りを挿入する具体的な手順を見ていきましょう。

1. セクション区切りを挿入したい場所をクリックする
2. [レイアウト]タブを選択する
3. [区切り]を探してクリックする
4. セクション区切りを文書に追加する
5. セクション区切りの削除方法

1. セクション区切りを挿入したい場所をクリックする

まず最初に行うべきは、セクション区切りを挿入したい位置をクリックすることです。最適な結果を得るには、文や段落の末尾にカーソルを置くことをおすすめします。

2. [レイアウト]タブを選択する

Microsoft Word文書の上部には複数のタブが表示されていますが、この操作で必要なのは[レイアウト]タブだけです。そのタブをクリックしてください。

3. [区切り]を探してクリックする

[レイアウト]タブを選択すると、いくつかの項目が含まれた[ページ設定]グループが表示されます。その中にある[区切り]をクリックすると、すぐにドロップダウンメニューが開き、さまざまな種類の区切りから選択できるようになります。

セクション区切りには全部で4種類あります。どれを選べばよいかわからない方のために、それぞれの特徴を説明しましょう。

• 次のページから: 新しいセクションが次のページから始まります。
• 継続: 同じページ内で新しいセクションが始まります。新しいページを作成せずに段数を変更したい場合によく使われます。
• 偶数ページから: 次の偶数ページから新しいセクションが始まります。
• 奇数ページから: 次の奇数ページから新しいセクションが始まります。

4. セクション区切りを文書に追加する

最後のステップは、4つのオプションのいずれかをクリックしてセクション区切りを作成することです。クリックした瞬間に、変更がリアルタイムで文書に反映されます。

5. セクション区切りの削除方法

セクション区切りの削除自体はとても簡単ですが、ここでは割愛します。Wordですべてのセクション区切りを削除する方法については、別の記事で詳しく解説していますので、そちらをご覧ください。必要な情報はすべてそこで確認できます。