Windows 11 の OneDrive 同期により、気づかれずにクラウド ストレージがどのように満たされるのかを確認する

OneDrive は Windows 11 に深く組み込まれていますが、多くの PC ユーザーはまだその仕組みを理解していません。それは主に Microsoft のせいです。何が起こっているかは次のとおりです。Microsoft アカウントを使用して PC にサインインするとすぐに、OneDrive はデスクトップ、ドキュメント、およびその他のユーザー フォルダーのクラウドへの同期を自動的に開始します。

理論的には、これにより、サインインしているどのデバイスでもファイルを利用できるようになります。また、Microsoft 365 に加入している場合は、1TB のクラウド ストレージが付属しているため、セットアップはうまく機能します。しかし、ほとんどの人は 5 GB の無料ストレージしか利用できないため、すぐにいっぱいになってしまいます。そこから問題が始まります。たとえば、ストレージ容量が少ないという OneDrive からの絶え間ない小言に対処しなければならないことがよくあります。さらに悪いことに、同期をオフにしようとすると、期待するファイルが見つからなかったり、誤って他のファイルを削除してしまう可能性があります。 Microsoft は Windows で OneDrive がどのように機能するかを明らかにし始めていますが、現在のエクスペリエンスでは依然として多くのユーザーが自分のファイルを制御できなくなっていると感じています。

Windows 11 はデフォルトでファイルを OneDrive に同期します

OneDrive の問題の核心は、ユーザーの許可を明確に求めずにフォルダー バックアップ機能がアクティブ化されることが多いことです。これもそのように聞こえません。 Microsoft はフォルダーの個別のコピーをバックアップしていません。代わりに、デスクトップ、ドキュメント、写真、音楽、ビデオなどの通常のユーザー データ フォルダーが OneDrive フォルダーに移動されます。その後、それらはクラウド ストレージ内の他のものと同様に同期されます。

技術的には、Microsoft アカウントにサインインするときに、Windows にファイルを OneDrive に同期する許可を与えます。これは細かい部分に記載されています。しかし、Windows 11 では Microsoft アカウントでのサインインがほぼ強制されるため、これを拒否できるものとは思えません。

(クレジット:Microsoft/PCMag)

ドキュメントなどの従来のフォルダーの同期は、多くの Windows プログラムが関連ファイルの管理時に考慮していないため、面倒な場合があります。たとえば、私の PC のドキュメント フォルダーには、PC ゲームの保存ファイルやアプリケーションの一時ファイルなど、すべての PC 間で同期したくないものがたくさんあります。しかし今では、私が望むものとは関係なく、それらは OneDrive にあります。

デスクトップ フォルダーの状況も理想とは程遠いです。OneDrive はデスクトップ PC とラップトップの間でデスクトップ ショートカットを同期するのが大好きです。 1 台の PC でデスクトップ ショートカットをダブルクリックすると、エラー メッセージが表示されることがよくあります。これは、プログラムが実際にはインストールされておらず、OneDrive が他の場所から同期しただけだからです。 Microsoft がまだこの問題を解決していないことが信じられません。

OneDrive ストレージがすぐに足りなくなることがセールストークになる

前述したように、Microsoft が無料で提供している OneDrive ストレージは 5 GB のみです。ユーザー データ フォルダー内に 5 GB を超えるファイルが存在する場合、OneDrive はストレージがいっぱいであることを示すエラー メッセージを表示します。 Windows を中断せずに使い続けるには、Microsoft 365 プランの料金を支払う必要があります。

(クレジット:Microsoft/PCMag)

このエラーが表示される人の多くは、そもそもファイルを OneDrive に保存することを意識的に決めていません。また、OneDrive の [空き領域を増やす] リンクをクリックしても、OneDrive アカウントのストレージ管理画面に移動するだけであり、ファイルを同期しないことを検討するよう促すものではありません。

(クレジット:Microsoft/PCMag)

5GB の制限も非常に簡単に突破されます。 10 年以上前、OneDrive の前身である Microsoft SkyDrive は 25 GB のストレージを無料で提供しました。これは大幅なダウングレードであり、クラウド同期サービスがストレージ割り当てをケチる傾向と一致しています。 Gmail は、電子メール用の無料ストレージを提供し、メッセージを削除せずにアーカイブすることを奨励していることで有名でした。現在、Google Drive は固定の 15GB を無料で提供しています。写真ファイルが大きくなっても、Apple の無料 iCloud ストレージは 5 GB に固定されています。

どのテクノロジー企業も顧客にクラウド ストレージのサブスクリプションを提供したいと考えており、Microsoft も例外ではありません。これは、PC のユーザー フォルダを露骨に利用してプロセスを促進しているだけです。

OneDrive からファイルを取り出すのは危険です

OneDrive によるファイルの同期を停止して PC のローカル ストレージに戻すのは簡単ではありません。また、Windows にはワンクリック ソリューションが提供されていません。実際、フォルダー バックアップ機能をオフにすると、Windows は PC のファイルを、あたかもそこに属しているかのように、ローカル ストレージではなく OneDrive に移動する傾向があります。

編集者による推奨

したがって、たとえば、ピクチャ フォルダーのバックアップを停止した場合、PC 上のピクチャー フォルダーが実際には空であることがわかり、OneDrive のピクチャー フォルダーへのリンクを保存します。 Pictures フォルダー内のファイルをローカル ドライブに戻すには、手動で転送する必要があります。ただし、フォルダー バックアップをオフにし、ファイルがローカル ストレージに戻っているかどうかを確認する前に OneDrive からファイルを削除すると、ファイルが失われる可能性があります。これについて人々が苦情を言っているのを見てきましたが、これは本当に問題です。 OneDrive からファイルを削除する前に、問題のファイルが PC 上にあることを確認してください。 (OneDrive は、削除されたファイルを永久に削除するまで 30 日間保持します。)

(クレジット:Microsoft/PCMag)

良いニュースは、鋭い目を持つ Microsoft ウォッチャーの一部が、「バックアップを停止してファイルの保存場所を選択する」オプションが世に出ていることに気づいたことです。このポップアップで [マイ PC 上のみ] オプションを選択すると、Windows はファイルを元の場所に戻します。ただし、これはデフォルトのオプションではありません。フォルダー バックアップをオフにするときは、自分が何をしているのかを理解し、慎重にクリックする必要があります。

また、OneDrive は、ファイル オン デマンド機能を介して領域を解放するために、ファイルをクラウドに自動的にオフロードする (そしてローカル コピーを削除する) 場合があることも知っておく必要があります。ただし、Microsoft が OneDrive 設定に記載しているように、[マイ PC 上でのみ] オプションを選択しても、オンライン専用ファイルは自動的にダウンロードされ、回復されません。これもまた不必要に混乱を招く側面です。

OneDrive はデフォルトではなく、選択肢であるべきです

Microsoft 365 経由で入手できる 1 TB のストレージはお買い得であり、ネイティブのクラウド同期エクスペリエンスをテストするのが好きなので、Windows 11 PC で OneDrive を使用しています。とはいえ、使いたくない場合は、OneDrive を使用する必要はありません。たとえば、すでに他社のクラウド ストレージの料金を支払っている場合、OneDrive は必要ありません。 Apple の iCloud Drive と同様に、Google ドライブは Windows 上で動作します。

Microsoft が OneDrive エクスペリエンスをクリーンアップし始めていることは心強いですが、遅かれ早かれ重大な変更に取り組む必要があります。 Windows は何が起こっているかを十分に明確にし、ユーザーが制御できていると感じられるようにする必要があります。現時点では、OneDrive は逆の印象を与えています。もちろん、OneDrive を使用するかどうかに関係なく、ファイルのバックアップを常に作成する必要があります。

当社のエキスパートについて

クリス・ホフマン

シニアライター、ソフトウェア

経験

私は 15 年以上テクノロジーについて書いてきましたが、その 2 倍以上の期間、テクノロジーを本格的に使用してきました。 PCMag のソフトウェア チームのメンバーとして、私は Windows を中心に取り上げていますが、他の主要なデスクトップ オペレーティング システムやシステム アプリについても執筆しています。 (私は Windows 3.1 のリリース時にそれを使用し、その後のすべてのリリースを厳密にフォローしてきました)。

PCMag に参加する前、私は 2011 年から How-To Geek に寄稿し、私の記事は 10 億ページ ビューを超えました。私は編集長として4年半にわたって出版物を運営しました。また、AI から PC ハードウェア、Windows に至るまで、Computerworld、Fast Company、PCWorld、Reader's Digest、The New York Times、その他多くのメディアに寄稿してきました。私は、Thurrott.com と協力して、読者に直接届く Windows に特化した独自のニュースレター、Windows Intelligence および Windows ReadMe を設立し、運営しました。

プロフィール全文を読む