Outlookでカレンダーの招待状を送信する方法【Windows・Android対応】

新しいイベントや会議にメンバーを招待したいとき、Outlookのカレンダー機能を使って招待状を送るのが便利です。Outlookユーザーなら、Windowsパソコンはもちろん、Androidスマートフォンからでも簡単に招待状を作成・送信できます。この記事では、それぞれのデバイスでの手順をわかりやすく解説します。

Outlookでカレンダーの招待状を送信する方法（Windows編）

まずは、WindowsパソコンからOutlookのカレンダー招待状を送る手順を見ていきましょう。以下のステップに沿って進めてください。

1. outlook.comにアクセスし、Outlookアカウントにログインします。
2. 画面から「カレンダー」をクリックし、続けて「新しいイベント」を選択します。
3. イベント名を入力し、「保存」をクリックしてイベントを作成します。
4. イベント作成後、そのイベントをクリックして、参加者を一人ずつ追加していきます。追加が完了したら「送信」をクリックしましょう。

これらの手順を完了すると、Outlookのカレンダー招待状がすぐに送信されます。ただし、これはPCからの方法の一例です。次に、Androidアプリを使った招待状の送信方法をご紹介します。

Androidアプリからカレンダーの招待状を送信する方法

AndroidスマートフォンでもOutlookの招待状を送ることができます。事前にOutlookアプリがインストールされている必要があるので、まだの場合はGoogle Playストアからダウンロードしておきましょう。手順は以下の通りです。

• Outlookアプリを起動し、「カレンダー」アイコンをタップします。
• 上記のPCと同じ要領で、新しいイベントを作成します。
• すでに作成済みのイベントがある場合は、そのイベントを選択し、画面右上にある編集アイコン（鉛筆マーク）をタップします。
• 「参加者」セクションをタップし、相手の名前を入力すると候補としてメールアドレスが表示されます。該当する連絡先をタップして追加してください。
• 最後に、画面右上のチェックマークをタップして追加を確定します。

以上で操作は完了です。最後にもう一度チェックアイコンをタップすると、Outlookが追加した全員へ招待状を自動的に送信してくれます。

まとめ：Outlookでのカレンダー招待状の送り方

Outlookのインターフェースに慣れていない方にとって、カレンダー招待状の送信は少し難しく感じられるかもしれません。しかし、本記事で紹介した手順を一つずつ順番に実行すれば、誰でもスムーズに招待状を作成・送信できるようになります。WindowsでもAndroidでも基本の流れは共通しているので、まずは一度試してみてください。