【Mac活用術】OS X YosemiteのFinderとSpotlightでファイル管理を効率化する5つのテクニック

OS X Yosemiteには、大幅に刷新されたSpotlight検索機能と、細部が改良されたFinderが搭載されています。そしてそれぞれに、日々の作業を効率化するための新機能が加わりました。本記事では、知っておくと便利な5つのトリックを紹介します。

すべてのFinderウィンドウでファイルプレビューを表示する

Finderでファイルの詳細情報を確認する方法はいくつかあります。「情報を見る」ウィンドウやQuick Look(クイックルック)を使ったことがある方も多いでしょうが、Yosemiteには欲しい情報を素早く取得できる新しい手段——「プレビュー」パネルが用意されています。このオプションパネルはどのFinderウィンドウにも表示でき、選択したファイルの概要をひと目で把握できるのが魅力です。しかも設定は数秒で完了します。

まず、Finderウィンドウが開いていない場合は新しく開きましょう(フォルダを開くか、ハードディスクをダブルクリックすればOKです)。次にメニューバーの「表示」を開き、「プレビューを表示」を選択します。これだけで、すべてのFinderウィンドウにプレビューパネルが現れ、完全なファイル名、サイズ、その他の詳細情報を確認できるようになります。さらに、クリック操作だけでファイルにタグを付けることも可能です。

複数のファイル名をまとめて変更する

YosemiteのFinderには、複数のファイル名を一度に変更できるシンプルな一括リネーム機能が備わっています。例えば、撮影した写真のファイル名にイベント名を一括で追加したい場合などに重宝します。

使い方は簡単です。まず名前を変更したいファイルを選択し、右クリック(またはControlキーを押しながらクリック)します。表示されたメニューから「“X”個の項目の名称変更」(Xは選択したファイル数)を選びましょう。ここから、ファイル名へのテキスト追加、既存テキストの置換、書式の一括適用などが行えます。設定が完了したら「名称変更」をクリックして確定です。

Spotlightでファイルの保存場所(パス)を確認する

「Spotlightで見つけたあのファイル、Finder上のどこにあるのだろう?」と思ったことはありませんか。そんなときは、Spotlightの結果で該当ファイルを選択した状態でCommandキーを押し続けてみてください。ファイルがシステム上のどこに保存されているかが表示されます。ただし残念ながら、Spotlightにはパスバーを常に表示させるオプションは用意されていません。

Spotlightから直接ファイルをコピーする

Spotlightで検索したファイルのコピーを作りたい場合、わざわざFinderへ戻る必要はありません。Spotlightのウィンドウからファイルのアイコンをドラッグし、コピーしたい場所にそのままドロップするだけでOKです。ただしこの方法では、ファイルの移動はできないようです。(この機能が新しく実装されたものかは定かではありませんが、筆者はTwitterのMacクライアントで画像をツイートする際に実際に活用しました。)

Spotlightの検索結果に表示する項目をカスタマイズする

目新しい機能ではありませんが、改めて取り上げる価値のある設定です。Spotlight検索で表示される結果の種類は、自分好みに選択できます。例えばWeb検索結果を除外したい場合や、メールのメッセージを毎回の検索結果に表示させたくない場合に便利です。

まず「システム環境設定」を開き、「Spotlight」を選択します。続いて「検索結果」タブに移動し、Spotlightが検索対象とする各項目のチェックボックスをオン/オフしてください。また、リスト内の項目をドラッグして順番を入れ替えることで、検索結果の表示順序も変更できます。

さらに、特定のフォルダやドライブの中身を検索結果から除外したい場合は「プライバシー」タブを開き、Finderからフォルダやディスクをドラッグして追加するか、「+」ボタンを押して指定します。せっかくなので、「Spotlightの候補とプライバシーについて」もクリックして、Appleが検索クエリをもとにWeb検索やマップの結果を表示する仕組みについて確認しておくと安心です。