ビデオ通話エクスペリエンスを向上させる 5 つの Zoom ミーティングのヒントとコツ

新型コロナウイルスの流行が収まる兆しが見えない中、在宅勤務は私たちの職業に対してポジティブな精神を示す最良の方法です。全世界が危機的な時期に直面しており、私たちは皆、このパンデミック病と闘うために協力しています。

ほとんどの企業従業員は、ウイルスが大規模に拡散するのを防ぐのに役立つため、仕事を続けるための在宅勤務施設を与えられています。適切なツールとテクノロジーのセットの助けを借りて、日々のタスクを簡単に達成し、自宅で快適に仕事関連の目標を達成できます。

知っておくべき Zoom ミーティングのヒントとコツ

1.コミュニケーションが鍵です!

特にリモートで作業している場合は、コミュニケーションが重要です。仲間のチームメイトとつながるため、または何を行う必要があるか、またはどのように行う必要があるかについて特定のタスクを理解するために、チーム全体が同じページにいることを確認するため.対面式の会議を行うことができないときは、ビデオ通話アプリが介入して 1 日を節約します。

ビデオ通話アプリといえば、Skype と Google Duo が非常に人気があります。しかし、ズームについて聞いたことがありますか？ズームは、ビデオ会議やウェビナーを実施するためのまともなSkypeの代替品として機能し、どこにいても仲間とつながるのに役立ちます.ここでは、ビデオ会議を開始して最大限に活用するのに役立つ、Zoom のヒントとコツを紹介します。

また読む:Windows PC 向けの 10 の最高のビデオ通話ソフトウェアを含む、コンパイルされたリストを確認してください。

2.簡単な招待を送る

すでにビデオ会議に参加しているときに、さらに多くの人を招待することを楽しみにしていますか? Mac ユーザーは、Command + I キーの組み合わせをタップして、誰かをビデオ会議にすばやく招待できます。一方、Windows ユーザーは、Alt + I キーを同時に押して新しいメンバーを招待する必要があります。招待ボックスで、[URL をコピー] ボタンをタップして、接続する必要がある連絡先に送信します。

3.画面共有と注釈

Zoom は、ビデオ通話中にユーザーが共通の画面を見ることができる画面共有機能も提供します。これには、画面上の特定の領域を強調表示できる一連の拡張注釈ツールも含まれています。そこでは、他のすべてのチーム メンバーがディスプレイ上の変更を確認できるように、コメントを記載できます。注釈ツールを使用するには、上部のメニュー バーから [表示] ボタンをタップし、[注釈] を選択します。画面の共有と注釈は、遅延や中断なしに Zoom で行うことができ、シームレスなビデオ会議体験を提供します。

4.全員をミュート

通話中に大勢の人がいる場合、多くのバックグラウンド ノイズが発生し、その結果、相手の発言が聞き取りにくくなります。これを解決するために、Zoom は「全員をミュート」オプションを提供します。このオプションでは、ホストまたはコマンドを実行している人が、アクティブなビデオ通話の一部である他のすべてのメンバーをワンクリックでミュートできます。 Zoom で全員をミュートするには、Mac で Command + Control + M キーの組み合わせを使用します。 Windows ユーザーは、「Alt+M」キーを押して、他のメンバーをミュートできます。

5.ミーティングをスケジュールする

Zoom でのビデオ会議には、多くの特権があります。そのようなオプションの 1 つは、ビデオ会議をスケジュールするために他の人を割り当てることができる場所です。この機能を使用するには、Zoom のミーティング設定セクションに進みます。 「スケジュール権限の割り当て」セクションで、会議のスケジュールを設定する義務を割り当てる必要がある人のメールアドレスを入力し、完了したら「割り当て」ボタンをタップします。

6.ミーティング セッションを記録する

会議で何か重要なことについて話し合ったことがありますか?マネージャーが言ったことを覚えていませんか？ Zoom には、ビデオ会議セッション全体を録画できるオプションがあり、重要なことを見逃すことはありません。会議を記録することは、従業員と雇用主の両方が、電話で話し合ったポイントを振り返るのに役立ちます。 Mac のセッションの記録を開始するショートカットは Command + Shift + R で、Windows の場合は Alt + R です。記録を停止または一時停止するには、Mac では Command + Shift + P をタップし、Windows マシンでは Alt + P をタップします。

Zoom は、高度な機能を多数搭載した優れた Skype の代替品ではないでしょうか?上記のズームのヒントとコツのリストについて、あなたの意見は何ですか?このツールをすぐに使用することを楽しみにしていますか?コメント欄であなたの考えを自由に共有してください。