MacのFinder検索を極めよう!知っておきたい便利な検索テクニック集

Macを使い始めて間もない方なら、Finderの検索機能が実はとても高機能であることをご存じないかもしれません。Spotlightや各Finderウィンドウの検索ボックスはよく目にしますが、より高度な検索機能は意外と地味に隠されているのです。この記事では、知っていると作業効率がぐっと上がる、Finderの便利な検索テクニックをいくつかご紹介します。

AND・OR・NOTでキーワードを組み合わせる

「猫」と「パンダ」に触れているファイルのうち、「犬」には触れていないものだけを素早く探したい——そんなときは、検索バーに次のように入力してみましょう。

cats AND pandas NOT dogs

「猫またはパンダ」に触れたファイルを探したい場合は、「AND」の代わりに「OR」を使います。「AND」「OR」「NOT」を組み合わせれば、検索範囲を柔軟に広げたり狭めたりできます。コンピュータサイエンス由来の記法ですが、直感的に理解しやすいのが魅力です。

ただし注意点がひとつ。これらの演算子は必ず大文字で入力してください。小文字で入力すると、Finderはそれを通常のキーワードと解釈し、「cats and pandas not dogs」というフレーズそのものを含む文書を探してしまいます。

検索フィルタで条件を絞り込む

キーワードによる絞り込み以外にも、検索結果を整理する方法があります。検索を開始すると、ウィンドウ上部にプルダウンメニューと「+」「−」ボタンが並んだバーが表示されます。このプルダウンメニューから追加のフィルタを選ぶことで、検索対象を細かく限定できます。

たとえば、特定の種類のファイルだけに絞ったり、「先週作成したファイル」だけを対象にしたりすることも可能です。「月曜日に作ったプレゼン資料をどこに保存したか忘れてしまった」というときにも役立ちますね。

検索条件(属性)を追加したいときは「+」ボタンを押します。逆に、不要になったフィルタを削除したいときは、その行の右にある「−」ボタンをクリックすればOKです。

ネストされたブーリアン検索を活用する

少しコツをつかめば、さらに高度な検索も可能になります。たとえば「タイトルに『doge』を含む画像ファイルまたはWord書類」を一度に探す、いわゆるネストされたブーリアン検索(入れ子状の論理検索)です。これは前述のAND・OR・NOT検索を、より洗練させた応用テクニックです。

手順は以下の通りです。まずメニューバーから「ファイル > 検索…」を選択し、最初の行を次のように設定します。

次に、option(⌥)キーを押しながら検索ウィンドウ内の「+」ボタンをクリックします。すると、プラス記号が省略記号(…)に変化します。今度はoptionキーを押さずにもう一度「+」ボタンを押し、続けて「種類」で検索対象を絞り込みます。あとは必要なだけ「+」ボタンで行を追加し、自由に条件を組み合わせましょう。この例では、最終的に次のような検索条件が完成します。

検索フィルタは自由にいじっても壊れることはありません。実際に触ってみるのが、仕組みを覚える一番の近道です。遠慮なく試してみてください。

普段見えない属性でも検索できる

検索に使える属性は、フィルタのプルダウンメニューに表示されているものだけではありません。任意のフィルタ行の左端にある属性メニューをクリックし、一番下にあるその他…を選択してみてください。

すると、検索可能なあらゆる属性とその説明が一覧になったダイアログが表示されます。ここで頻繁に使いたい属性にはチェックを入れておけば、以降はプルダウンメニューから直接選べるようになります。目的の属性を選んでOKを押せば、その属性での検索が可能になります。

スマートフォルダとして検索を保存する

思い通りの検索条件が組めたら、それを保存して再利用することもできます。保存ボタンを押すと、検索条件に合致した項目を集めたスマートフォルダが作成されます。

スマートフォルダは元のファイルを移動するわけではなく、条件に合う項目を一覧表示するだけの特別なフォルダです。条件に合うファイルを追加・削除すれば、スマートフォルダの中身も自動的に更新されます。たとえば「最近1週間以内に編集したPDF」を常時監視するフォルダなどを作っておけば、目的のファイルへすぐアクセスできて非常に便利です。

ほかにも便利な検索のコツをお持ちの方は、ぜひお知らせください。採用させていただく際には、もちろんクレジットを表記いたします。