Googleドキュメントで行われた変更を表示および元に戻す方法

クラウドでドキュメントを操作することの大きな利点の1つは、ドキュメントをリアルタイムで共有できることです。一貫性のあるドキュメントを維持するために編集を渡す必要はもうありません。今では、誰もが同じドキュメントをチップインでき、同時に編集することもできます。非常に便利ですが、複数の人が同じドキュメントを編集すると自然に発生する問題があります。ある日、ドキュメントを開いて、多くの編集が行われていることに気付くかもしれませんが、そのうちのいくつかは同意しません！

ありがたいことに、協調編集を可能にする優れたソフトウェアがあれば、誰がどのような変更を加えたかを調べて、以前のバージョンに戻す方法があります。 Googleドキュメントでそれを行う方法は次のとおりです。

編集の表示

この例では、編集されたドキュメントを分析します。誰かがツタンカーメンに関するこの記事に画像を追加しようとしましたが、そうすることで、彼の初期の人生と両親について説明している画像の上の段落を誤って削除してしまいました。

ありがたいことに、段落が削除された場合でも、段落を復元できます。まず、[ファイル]、[改訂履歴を表示]の順にクリックします。または、ホットキー「Ctrl + Alt + Shift + H」を押すこともできますが、これは覚えにくいかもしれません！

改訂履歴がポップアップ表示されます。ここで起こっていることは、Googleドキュメントは、記事が書かれているときに記事のさまざまな状態を「記憶」しているということです。また、誰がどのエントリを書いたかをログに記録するので、誰がドキュメントを編集したかを振り返って確認できます。

歴史を見ると、私たちの文書がPaulによって編集されたことがわかります：

各リビジョンをクリックすると、そのバージョンのドキュメントの履歴に加えられた変更を確認できます。変更履歴を表示するには、改訂履歴の下部にある[変更を表示]チェックボックスをクリックする必要があることに注意してください。

リビジョン内の変更を確認すると、編集されたテキストは、編集したユーザーと同じ色になります。この場合、ポールの色は紫なので、彼の編集はすべて紫で表示されます。線が入った色付きのテキストはユーザーが削除したものであり、線が入っていない色付きのテキストは追加されたものです。

編集を進めると、Paulが誤って段落を削除した瞬間を見ることができます：

編集がいつ行われたかがわかったので、次はそれを復元します！

リビジョンの復元

まず、段落が削除される直前のリビジョンを選択します。

さて、左上に「このリビジョンを復元」というボタンがあります。これをクリックしてください。

次に、表示されるポップアップで[復元]をクリックします。

これで、ドキュメントは元の状態に戻ります。この特定のリビジョンの時点以降に行われたリビジョンは引き続き保存されることに注意してください。古いリビジョンに戻っても、その後のリビジョンが自動的に消去または上書きされることはありません。これを使用して、新しいリビジョンで追加されたコンテンツをこのリビジョンに転送できるため、削除された段落を保持しながら、共同編集者の作業が損なわれていないことを確認できます。

GoogleDocの「提案」機能

今後、これらの頭痛の種を避けたい場合は、作成者に「提案モード」を有効にするように伝えてください。これを行うには、右上の「編集」ボックスをクリックして「提案」に変更します。執筆時点では、作成者にこのモードの使用を強制する方法はないため、手動で使用するように作成者に依頼する必要があります。両方が同時にファイルを編集している場合は、ドキュメントのチャットでこれを行うことができます。

提案を有効にしてドキュメントを編集すると、変更は実際の編集ではなく提案として表示されます。つまり、テキストを物理的に削除することはできません。試してみると、Googleドキュメントは単にテキストに削除のマークを付けます。同様に、何かを追加すると、Googleドキュメントはそれを記事への提案された追加として追加します。各編集のログが右側に表示され、作成者が必要に応じて編集について説明できるようになります。

変更を「実際の」ものにするためには、変更を受け入れるか拒否する必要があります。これは、変更の右側に表示されるボックスによって行われます。

チェックボックスをクリックすると、編集が受け入れられ、適切なドキュメントに実装されます。十字記号をクリックすると、変更は元の状態に戻ります。上記の例では、共同編集者が提案を使用して編集を行っている場合、画像と段落の追加リクエストを受け入れ、自分の段落の削除リクエストを拒否することができます。はるかに簡単です！

編集の編集

他の人と共同作業するとき、重要な部分が誤って削除または変更されているのを見るのはイライラすることがあります。改訂履歴を使用すると、ドキュメントの最後の理想的な状態を再配置して、元に戻すことができます。さらに良いことに、「提案」モードをオンにすると、それぞれの変更を確認し、必要に応じて承認または却下できます。

定期的にGoogleドキュメントを使用してドキュメントを共同編集していますか？以下にお知らせください！