Gmailのメールを別アカウントへ自動転送する方法|Outlookへの転送手順を解説

Gmailには便利な機能が多数搭載されていますが、日頃からメインで使っているメールアドレスは別にある、という方も少なくありません。すべてのメールをひとつのアカウントに集約したい場合は、Gmailのメッセージをメインのメールアドレスなど別のアカウントへ自動転送するのが便利です。

この記事では、GmailのメールをMicrosoft Outlookへ転送する具体的な手順を解説します。もちろん、Outlook以外のメールサービスでも基本的な流れは同じです。

Gmailでメールを自動転送する方法

以下の手順は、パソコンのブラウザ版GmailおよびOutlookを前提としています。

ステップ1:転送先アドレスを登録する

1. Gmailを開きます。複数のGoogleアカウントをお持ちの場合は、転送元となる正しいアカウントでログインしていることを確認しましょう。
2. 画面右上にある歯車型の設定アイコンをクリックします。

3. 「設定」(現在のUIでは「すべての設定を表示」)をクリックします。
4. 画面上部に並ぶタブから「転送とPOP/IMAP」を選択します。

5. 「転送」セクション内の「転送先アドレスを追加」ボタンをクリックします。
6. 転送先のメールアドレスを入力します。ここでは、Outlookのメールアドレスを入力してください。

7. 確認用の小さなウィンドウが表示されるので、「続行」をクリックします。

ステップ2:確認メールで認証する

8. Outlookアカウントに切り替え、Gmailから届いた確認メッセージを探します。
9. メッセージ内のリンクをクリックします。

10. Outlookから開いた新しいタブで「確認」をクリックします。

ステップ3:転送設定を有効にする

11. Gmailの設定ページに戻り、ページを再読み込みします。
12. 引き続き「転送とPOP/IMAP」タブが表示されていることを確認します。
13. 「転送」セクションで「受信メールをコピーして次のアドレスに転送する」を選択します。
14. ドロップダウンメニューから、Gmail側に残すコピーの扱いを選びます。「Gmailのコピーを受信トレイに残す」を選んでおくのがおすすめです。
15. ページ最下部の「変更を保存」をクリックして完了です。

フィルタを使って特定のメールだけを転送する方法

すべてのメールではなく、条件に合うメールだけをOutlookへ転送したい場合は、フィルタ機能を活用しましょう。

1. Gmailを開きます。
2. ウィンドウ上部中央にある検索ボックスの右端にある下向き矢印をクリックします。
3. 差出人、件名、サイズ、日付、添付ファイルの有無などの条件を指定できます。転送したいメールの条件をすべて入力してください。

4. ウィンドウ下部の「フィルタを作成」をクリックします。
5. 「転送先」を選択し、ドロップダウンボックスからOutlookのアドレスを選びます。
   ※ドロップダウンに候補が表示されない場合は、転送先アドレスの登録が完了していません。「転送先アドレスを追加」から手順をやり直してください。

6. 青色の「フィルタを作成」ボタンをクリックします。

なお、この転送設定が適用されるのは設定後に新しく届くメールのみです。すでに受信済みのメールは転送されません。また、フィルタに一致したメールに返信した場合、その差出人から届く次のメールは、同じ条件を満たしている場合に限りOutlookへ転送されます。

メールの自動転送を解除(無効化)する方法

後になって転送が不要になった場合は、簡単に無効化できます。

1. 歯車アイコンをクリックします。
2. 「設定」(「すべての設定を表示」)を開きます。
3. 「転送とPOP/IMAP」タブで「転送を無効にする」を選択します。
4. 「変更を保存」をクリックします。

まとめ

ご覧のとおり、Gmailのメールを別のアカウントへ転送するのはとても簡単です。プライバシーへの懸念からGmailからの移行を検討している方にとっても、転送設定は移行の第一歩として役立ちます。Outlookユーザーの方は、GmailとOutlookそれぞれの機能を比較してみて、自分に本当に合ったメールサービスを見極めてみてはいかがでしょうか。