プリンターが色を反転した状態でドキュメントを印刷し続ける問題の原因と解決方法

プリンターが白黒反転（ネガ像）の状態でドキュメントを印刷し続けるトラブルは、その名の通り、モノクロ文書の色が入れ替わってしまう現象です。本来白い部分が黒く、黒い部分が白く出力されてしまいます。本記事では、この問題の主な原因と、具体的な解決策をわかりやすくご紹介します。

プリンターが色を反転して印刷し続ける原因

プリンターがドキュメントを反転した配色で印刷し続ける場合、以下の原因が考えられます。

• プリンターの設定ミス
• プリンタードライバーが古い（未更新）
• システムとの互換性の問題

プリンターが色を反転して印刷し続ける問題の解決方法

この問題を解消するには、以下の4つの対処法を順番に試してみてください。

解決策1：プリンタードライバーを入れ替える

色が反転して印刷される最大の原因は、プリンタードライバーとシステムの非互換性です。ドライバーを入れ替えるには、以下の手順を実行します。

1. コントロールパネルから「デバイスとプリンター」を開きます。

2. デバイス一覧の中から対象のプリンターを右クリックし、「デバイスの削除」を選択します。
   ※ドライバーの削除を求められたら「はい」をクリックします。

3. 「プリンターの追加」をクリックします。一覧が表示されたら「欲しいプリンターが一覧にない」を選択します。プリンターが一覧に表示されていても、必ずこの手順を行ってください。

4. 「自分のプリンターは少し古い。探すのを手伝ってほしい」という項目を選択します。
   ※「ドライバーは既にインストールされています」というメッセージが表示された場合は、「現在インストールされているドライバーを置き換える」を選択して「次へ」をクリックします。
5. プリンター名は初期設定のまま「次へ」をクリックします。
6. プリンターの共有設定を選択し、「次へ」をクリックします。

7. 最後に、このプリンターを「通常使うプリンター（既定のプリンター）」として設定します。

8. 「完了」をクリックし、テスト印刷が正常に行われるか確認します。

解決策2：プリンターの詳細設定を変更する

システム側でプリンターの詳細設定を変更するには、以下の手順に従います。

1. 「設定」から「プリンターとスキャナー」を開きます。

2. 対象のプリンターを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

3. 「詳細設定」タブを開き、「印刷時の既定の設定」をクリックします。
4. さらに「詳細設定」タブを開き、「その他の印刷オプション」を選択します。
5. 「テキストを黒で印刷」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

解決策3：プリンターのトラブルシューティングツールを実行する

Windows標準のトラブルシューティングツールを使えば、問題を自動的に診断・修復できます。

1. Windowsのスタートボタンを右クリックし、「設定」を開きます。

2. 「更新とセキュリティ」を選択し、「トラブルシューティング」をクリックします。

3. トラブルシューティング画面の「起動しない場合」の下にある「プリンター」をクリックします。
4. 「トラブルシューティングツールの実行」をクリックして、診断を開始します。

解決策4：プリンタードライバーを更新する

ドライバーを最新版に更新するには、以下の手順を実行します。

1. デバイスマネージャーを開きます。

2. デバイス一覧が表示されているカテゴリを展開し、対象のプリンターを右クリックします。

3. 「ドライバーの更新」を選択し、「ドライバーソフトウェアの最新版を自動検索」をクリックして更新を完了させます。

よくある質問（FAQ）

Q1. ドキュメントが黒い背景で印刷されるのはなぜですか？

回答：印刷設定で「ネガティブ（反転）」オプションが選択されている可能性があります。以下の手順で変更できます。

1. 印刷ダイアログで「グレースケールで印刷」のチェックを外します。
2. 「詳細設定」ボタンをクリックします。
3. 表示されたダイアログで、「ネガティブ」オプションが選択されていないことを確認します。

Q2. 黒い背景のままPDFを印刷するにはどうすればよいですか？

回答：以下の手順でPDFを黒背景のまま印刷できます。

1. 「ファイル」→「印刷」を選択します。
2. 印刷ウィンドウで「詳細設定」ボタンをクリックします。
3. 詳細印刷設定ウィンドウで「画像として印刷」にチェックを入れます。
4. 「OK」をクリックして印刷を実行します。

Q3. PDFの背景色を白に変更して無料で印刷するには？

回答：以下の手順でPDFの背景色を白に変更できます。

1. 「編集」メニューから「環境設定」を開きます。
2. 「分類」の中から「アクセシビリティ」を選択します。
3. 「ドキュメントの色を置き換える」にチェックを入れます。
4. 「カスタムカラー」を選択し、「ページ背景」の色を指定します。
5. 「OK」をクリックして完了です。

Q4. スキャンしたPDFの背景を白くするにはどうすればよいですか？

回答：以下の手順でスキャンPDFの背景を白くできます。

1. 「ツール」メニューから「文書処理」を選択します。
2. 「スキャンしたPDFを最適化」をクリックします。
3. フィルター項目の「編集」をクリックします。
4. 編集ウィンドウで「背景の削除」を選択し、レベルを「高」に設定します。

Q5. PDFが透明かどうかを確認する方法は？

回答：以下の手順でPDFの透明性を確認できます。

1. ドキュメントの「プリフライト」を選択し、「PDF/A-1b検証」を実行します。
2. 結果の中から「透明性」ノードを探します。このノードに、PDFの透明性に関する情報がすべて含まれています。

まとめ

本記事では、プリンターがドキュメントを反転した配色で印刷し続ける問題の原因と、4つの解決策をご紹介しました。ドライバーの入れ替え、詳細設定の変更、トラブルシューティングの実行などを試しても問題が解決しない場合は、画面右下のチャットボックスまたは下のコメント欄からお気軽にお問い合わせください。プリンターのトラブル解決をサポートいたします。