MS SQL ServerのReporting Services（SSRS）とは？レポート作成に必要な3要素と基本手順

MS SQL Serverには、企業にとって非常に有用なレポートを作成するためのサービスが標準で用意されています。それがReporting Services（SSRS）です。本記事では、レポート作成の目的や必要な要素、開発環境であるBIDS／SSDTの起動手順について解説します。

レポート作成の目的

レポートは、主に次の2つの目的で活用されます。

• 社内業務向け： 経営判断や業務管理のための内部利用
• 社外向け： 取引先や顧客などへの対外提示

このように、レポートは組織の内外双方において重要な役割を果たします。

Reporting Servicesの概要

Reporting Servicesは、さまざまな種類のレポートを作成するためのサービスです。あらゆるレポートを作成する際には、以下の3つの要件が必要となります。

1. ビジネスプロセス（Business Process）： レポートで表現したい業務内容や目的
2. レイアウト（Layout）： レポートの見た目や構成の設計
3. クエリ／ストアドプロシージャ／ビュー（Query / Procedure / View）： データを取得するための仕組み

これら3要素を適切に組み合わせることで、実用的で見やすいレポートを作成できます。

レポート作成環境：BIDS と SSDT

SQL Serverのバージョンによって、レポート作成に使用する開発環境が異なります。

• BIDS（Business Intelligence Development Studio）： SQL Server 2008 R2までのバージョンで使用
• SSDT（SQL Server Data Tools）： SQL Server 2012以降のバージョンで使用

BIDS／SSDTを起動してレポートを作成する手順

ステップ1：BIDS／SSDTを起動する

使用しているMS SQL Serverのバージョンに応じて、BIDSまたはSSDTを開きます。以下のような画面が表示されます（例ではSSDTを使用）。

レポート作成のためにMS SQL ServerのSSDT環境を開く

ステップ2：新規プロジェクトを作成する

画面左上の[ファイル]メニューから[新規作成]→[プロジェクト]を選択します。以下のような画面が表示されます。

新しいプロジェクトを作成する

ステップ3：Reporting Servicesを選択する

左側のテンプレート一覧から[ビジネスインテリジェンス（Business Intelligence）]セクションを選択し、Reporting Services関連の項目を表示します。

Reporting Servicesのプロジェクト種類一覧

ステップ4：プロジェクトの種類を選択する

上記の画面で、目的に応じて以下のいずれかを選択します。

• [レポートサーバープロジェクトウィザード（Report Server Project Wizard）]： ウィザードの手順に従って簡単に作成したい場合
• [レポートサーバープロジェクト（Report Server Project）]： カスタマイズされた設定で自由に作成したい場合

まとめ

MS SQL ServerのReporting Servicesを活用すれば、ビジネスプロセス・レイアウト・データ取得手段の3要素を揃えるだけで、社内向け・社外向けの高品質なレポートを効率的に作成できます。まずはSSDTやBIDSを使って、実際にレポート作成を試してみてください。

さらに詳しく学びたい方は、「SQL Server Reporting Services入門」や「SQL Server Reporting Servicesでのレポート作成・編集手順」に関する記事も参考にしてください。