生産性向上のための Google フォームの 5 つのヒントとコツ

他のすべての Google サービスの中で、Google フォームは少し過小評価されているように聞こえるかもしれませんが、注意をそらしたかもしれない便利な機能が満載です。しかし、はい、多くの人が Google フォームを使用してオンライン アンケートを実施したり、プロジェクトや課題に使用したりしています。フォームはほとんどの場合、多数の対象ユーザーに配布されます。したがって、それらが美しくデザインされ、インパクトのある表現を持っていることが不可欠になります.

では、Google フォームをよく使用しますか。このツールは初心者と専門家の両方にとって理想的であるため、Google フォームを介して実行できることはたくさんあります。友達から個人情報を収集したい場合でも、ビジネス用のオンライン フィードバック フォームを作成したい場合でも、Google フォームは頼りになるフォーム作成ツールになります。ここでは、フォームのデザインとカスタマイズの際に生産性を高めることができる Google フォームのヒントとコツを紹介します。

Google フォームのヒントとコツ

始めて、Google フォームからより多くの価値を引き出す方法を探りましょう。

通知を有効にする

Google フォームを使用すると、フォームを作成および設計できるだけでなく、収集されたすべてのデータを適切に分析できるように、すべての応答を追跡するのにも役立ちます。そのための 1 つの方法は、プッシュ メール通知を有効にすることです。これにより、誰かがフォームを送信したり、応答を入力したりした瞬間にすぐに通知を受け取ることができます。

通知を有効にするには、Google フォームを開き、[回答] タブに切り替えて、[回答の電子メール通知を受け取る] オプションを選択します。この時点から、誰かが応答を送信すると、登録したアカウントに電子メール通知が送信されます。

フォームをカスタマイズ

同意するかどうかは別として、フォームのデザインとルック アンド フィールはユーザーに大きな影響を与えます。すべての重要なテキスト データをフォームにきちんと挿入したら、時間をかけてフォームをデザインします。手始めに、フォントをいじったり、フォームの背景色を変更したりできます。装飾をやり過ぎないようにしましょう。ただし、フォームをきれいに、読みやすくする必要があります。

フォームにアドオンを含める

はい、これでフォームに入力して装飾しました。次は何？たくさんの便利なアドオンを追加して、フォームをもう少しプロフェッショナルにしましょう。 Google フォームを使用すると、フォームにアドオンを含めて、効率と自動化を高めることができます。

Google フォームでアドオンを使用するには、トップ メニューのジグソー パズル アイコンをタップします。 Google ストアでアドオンのリストを調べて、フォームに含める必要があるアドオンをタップします。

クイズを作成

Google フォームは、教師や教授にとって便利なツールであることが証明されています。 Google フォームを使用して簡単に自動採点クイズをすばやく作成できます。 Google フォームに移動し、[テンプレート ギャラリー] をタップして、[教育] セクションの下にある [空白のクイズ] オプションを選択します。たくさんの質問をタップして新しいクイズを作成します。はい、すべての正解を含む回答キーを入力することを忘れないでください。すべての生徒がクイズに回答したら、[スコアの表示] オプションを使用して結果を簡単に分析できます。

追加設定

上記以外にも、デフォルトの Google フォーム設定でいくつかの変更を行うことができます。 Google フォーム画面の右上隅にある [その他] をタップし、[設定] を選択します。このセクションでは、事前に設定された一連のデフォルト設定を変更できます。たとえば、すべての質問に回答する必要があるかどうか、ユーザーの電子メール アドレスを収集するかどうかなどです。

上記の Google フォームのヒントとコツが、この強力なフォーム作成ツールを使用してより多くのことを成し遂げるのに役立つことを願っています.また、はい、出発する前に、私たちの生活をよりシンプルにする、あまり知られていない10のGoogleサービスの完全なリストをチェックすることを忘れないでください.